La biblioteca como coordinadora de la actividad editorial de la institución

Navarro-Guerrero, Ana-Isabel, Sancho-Pascual, Ana-María, Fernández-Ramos, Andrés and Primo-Peña, Elena La biblioteca como coordinadora de la actividad editorial de la institución., 2011 . In XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Cádiz, 13-15 de Abril de 2011. (Unpublished) [Conference poster]

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English abstract

However, there are other channels for communication of scientific activity, such as institutional publication of monographs and scientific reports and even of journals that collect data activity, or as referring in specific fields of their work. Management is essential for disseminating the publications od research organizations, has therefore developed a publishing program that includes the official publications, is to say, coming from an authority or government or are issued at the expense of it (in the publishing program and also includes informative publications, maps, ... not just scientific) ... The publishing programs centralize the publishing activity proper of the institution and involve a coordination work, standardization and development. In this Program, the BNCS has been operating as Coordinator of the publications of the Institute of Health Carlos III (ISCIII). This communication describes the involvement of the library as coordinator of the editorial program in the ISCIII and representative in front of upper organs of the administration (MICINN, Presidency of Governments...), to constitute the Annual Publishing Program of the General Administration of the State. It is described the editorial process currently established in the ISCIII and participation of the library in each of the stages, the starting point as well as the achievements with this participations and the developments that are to be carry out in the short term. Of all this activity derive, among others, the following results: - Transition from the hard copy to electronic format. - Unification of the publishing work (layout, budget...) in a single supplier. - Increased virtual visibility through a unified portal of publications. - Greater flexibility in the adoption of new formats of edition. - Standarization of the corporate image of publications. Conclusion: the library simplified the administrative procedures, achieved a clearly understanding of costs and reduced them.

Spanish abstract

La producción científica de los organismos públicos de investigación se realiza principalmente por medio de artículos publicados en revistas científicas nacionales e internacionales y a través de comunicaciones a congresos y jornadas. No obstante, existen otros canales de comunicación de la actividad científica, como la publicación institucional de monografías e informes científicos-técnicos e incluso de revistas que recopilan datos de actividad o como referentes en campos determinados de su trabajo. Para la Administración resulta esencial difundir sus publicaciones de organismos de investigación, por ello ha desarrollado un Programa Editorial que reúne las publicaciones oficiales, es decir, que proceden de una autoridad o gobierno o son editadas a expensas del mismo (en el programa editorial y también se incluyen publicaciones de divulgación, mapas,... no solo científicas). Los programas editoriales centralizan la actividad editorial propia de la institución e implican un trabajo de coordinación, normalización y desarrollo. En este Programa la BNCS realiza actividades como Coordinadora de las publicaciones del Instituto de Salud Carlos III (ISCIII). En esta comunicación se describe la participación de la biblioteca como coordinadora interna del programa editorial del ISCIII y representante ante órganos superiores de la administración (MICINN, Presidencia de Gobiernos...), para constituir el Programa Editorial Anual de la Administración General del Estado. Se expone el procedimiento editorial establecido actualmente en el ISCIII y la participación de la biblioteca en cada una de las fases, la situación de partida, así como los logros obtenidos con esta participación y los desarrollos que van a llevarse a cabo a corto plazo. De toda esta actividad se derivan, entre otros, los siguientes resultados: - Transición de la edición en papel a formato electrónico. - Unificación del trabajo editorial (maquetación, presupuestos...) en un único proveedor. - Mayor visibilidad virtual a través de un portal unificado de publicaciones. - Mayor agilidad en la adopción de nuevos formatos de edición. - Normalización de la imagen corporativa en las publicaciones. Conclusión: La biblioteca ha conseguido una simplificación de los trámites administrativos, un conocimiento claro de los costes y una reducción de los mismos.

Item type:	Conference poster
Keywords:	publishing activity, official publication, information management, information dissemination, ISCIII, actividad editorial, publicaciones oficiales, tratamiento de la información, difusión de la información.
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DK. Health libraries, Medical libraries.
Depositing user:	XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Cienci Bibliosalud 2011
Date deposited:	31 Jul 2011
Last modified:	02 Oct 2014 12:19
URI:	http://hdl.handle.net/10760/15965

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