La respuesta del AHEB–BEHA al reto de la difusión digital en archivos

Barroso-Arahuetes, Anabella and Gutierrez-Porset, Jose Daniel and Castillo-Perez, Cristina and Akesolo-Barañano, Ainhize and Cristobo-Guerrero, Leire La respuesta del AHEB–BEHA al reto de la difusión digital en archivos. El profesional de la información, 2005, vol. 14, n. 6, pp. 449-458. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

The Archivo Histórico Eclesiástico de Vizcaya / Bizkaiko Elizaren Histori Arkibua [Historical Ecclesiastic Archive of Vizcaya] has opted for digitisation not merely as a way of reproducing originals in a new medium, but as a means of actively disseminating the archive’s services, through the Archive Digital Service. To integrate this project into the regular tasks of the archive, the whole system of archival content management has been redefined, shifting the preexisting system to an inet context, SIGA–AKIS. The major technological characteristics of this new system are that it functions solely with freeware, mainly GNU/Linux, and that it provides high efficiency, considering the great volume of information being managed. Through the web page it is possible to consult the archive’s general catalogue online and to query almost 800.000 sacramental registers from prior to 1900. Reprographic services can be requested through the internet as well.

Spanish abstract

En el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia/Bizkaiko Elizaren Histori Arkibua hemos optado por la digitalización no como una mera reproducción de los originales en un nuevo soporte, sino como un medio de difusión activa del servicio de archivo o lo que denominamos Servicio Digital del Archivo. Para integrar el proyecto en todas las tareas habituales del archivo hemos replanteado todo su sistema de gestión integral pasando del sistema preexistente a un contexto inet que hemos denominado SIGA–AKIS, cuyas características tecnológicas más notables son el hecho de funcionar totalmente con software libre, muy especialmente GNU/Linux, y la posibilidad de un alto rendimiento dados los grandes volúmenes de información gestionados. A través de nuestra página web es posible la consulta online del catálogo general del archivo y la consulta de casi 800.000 registros sacramentales anteriores a 1900. También puede solicitarse reprografía a través de la web.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	Scanning, Intranet, Internet, Freeware, Archives dissemination, Archival policy, Digitalización, Intranet, Internet, Software libre, Difusión de archivos, Política archivística.
Subjects:	J. Technical services in libraries, archives, museum. > JG. Digitization. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user:	Mario Lopez Ariza
Date deposited:	31 May 2012
Last modified:	02 Oct 2014 12:22
URI:	http://hdl.handle.net/10760/17046

References

Barroso, A. Presentación del proyecto de digitalización de los archivos diocesanos de Bilbao, San Sebastián y Vitoria. in: Los retos de la normalización y las nuevas tecnologías, I Jornadas de archivística eclesiástica, 2002. Edición fotocopiada del AHEB–BEHA, pp. 1–21.

Barroso, A. Archivos virtuales ¿ya hemos llegado? El proyecto de digitalización del AHEB–BEHA. In: Letras de Deusto, v. 33, n. 100, pp. 53–67.

Barroso, A., Gutiérrez, J. D., Castillo, C. & Akesolo, A. Pasos dados para la creación del SIGA (Sistema Inet de Gestión de Archivos) en el AHEB–BEHA. Una respuesta a los nuevos retos de difusión en archivos. In: Asociación Hispana de Documentalistas en Internet. Actas del I Congreso internacional sobre tecnología documental y del conocimiento. [Madrid: AHDI, 2004]. Cd–rom.

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