Evaluación de software libre para la gestión de archivos administrativos

Moreiro, Jose-Antonio and Sanchez-Cuadrado, Sonia and Palacios, Vicente and Barra, Eduardo Evaluación de software libre para la gestión de archivos administrativos. El profesional de la información, 2012, vol. 20, n. 2, pp. 206-213. [Journal article (Paginated)]

[img]
Preview
 PDF
206-213.pdf
Download (1MB) | Preview

English abstract

We evaluated three free software applications for administrative archives management and their implementation in university archives. Software evaluated was: Archon, Archivists’ toolkit and ICA-AtoM. The comparative analysis considered 12 requirements concerning metadata management, description standards and lending, and document life-cycle analysis. The results show the requirements met by each software application evaluated. Although currently they do not satisfy all archive management requirements, open software can be customized and integrated with new contexts.

Spanish abstract

Se evalúan tres aplicaciones de software libre de gestión de archivos administrativos para su implantación en el archivo de una universidad: Archon, Archivists’ toolkit e ICA-AtoM. En la comparativa se tuvieron en cuenta doce requisitos concernientes a la gestión de metadatos, normas de descripción y préstamo, análisis y ciclo de vida del documento. Los resultados indican si el software posee determinadas características. Las aplicaciones analizadas no cumplen con todos los requisitos de un gestor de archivos, no obstante como software libre permiten la actualización e integración a nuevos contextos.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Software libre, Software de fuentes abiertas, Software libre, Gestor de archivo administrativo, Intranets. Free software, Open source software, Administrative archive management, Intranets.
Subjects: J. Technical services in libraries, archives, museum.
L. Information technology and library technology
Depositing user: Sonia Sanchez-Cuadrado
Date deposited: 19 Jun 2012
Last modified: 02 Oct 2014 12:22
URI: http://hdl.handle.net/10760/17161

References

ANCHON. 2009. "Features Matrix: Archivists’ Toolkit, Archon, and PastPerfect." Notes. Disponible en: http://archiviststoolkit.org/node/76.

CNSA. 2008. "Archives management software: Template Features Table." Training. Disponible en: http://www.councilofnsarchives.ca/resources/SoftwareReview.htm.

Calvo Vidal, Oskar. "Archon, software libre para gestionar archivos." Disponible en: http://www.soft-libre.net/docs/archon.pdf.

CollectiveAcess. 2011. "CollectiveAccess: Web based software to catalogue, manage and publish museum and archival collections." Disponible en: http://www.collectiveaccess.org/download.

Fox, Michael J. 2002. "EAD Cookbook." Disponible en: http://www.archivists.org/saagroups/ead/ead2002cookbookhelp.html.

ICA-Atom. 2011. "ICA-Atom: Open source archival description software." Disponible en: http://ica-atom.org/.

Matienzo, Mark A. 2010. "ArchivesSpace Technical Design Meetig." : 45. Disponible en: http://archivesspace.org/documents/ArchivesSpace_Technical_Architecture_Report-FINAL-07302010.pdf.

Matienzo, Mark A. 2006. "The State of Open Source Archival Management Software." : 1. Disponible en: http://thesecretmirror.com/blog/2006/12/21/the-state-of-open-source-archival-management-software/.

Montes, Sergi y Vicente Hernández, Lluís (2009) La memoria en abierto: la implantación del software Archon para la Gestión del archivo digital del Ateneu barcelonés. Fesabid’09, p. 267-274 http://www.fesabid.org/zaragoza2009/actas-fesabid-2009/267-274.pdf

OSLUC3M. 2009. "Software Libre para Gestión de Archivos." Alternativas Libres: 1. Disponible en: http://crisol.uc3m.es/index.php/top-noticias/37-alternativas-libres/45-slgestionarchivos.

Quinn, Cliff. 2000. "HERA2." Disponible en: http://fishability.biz/HERA2/Packages/portal_url.

Roberts, David. 2008. "Tabularium." Disponible en: http://tabularium.records.nsw.gov.au/ .

Schaefer, Sibyl. 2010. "Challenges in sustainable open source: a case study." Journal code{4}lib (9). Disponible en: http://journal.code4lib.org/articles/2493.

Schwartz, Scott W et al. 2011. "ANCHON: The simple Archival Information System." Disponible en: http://www.archon.org/.

Spiro, Lisa. 2009. "Archival Management Software." Library (Enero). Disponible en: http://clir.org/pubs/reports/spiro2009.html.

Stevens, Amanda. 2008. "Archives Management Software Review Report." : 77. Disponible en: http://www.councilofnsarchives.ca/resources/CNSA Software Review 2008-Final.pdf.

Universidad de Illinois. "ARCHON." Search: 61. Disponible en: http://www.archon.org/UserManualv2.2.pdf.

Vernon Systems. 2010. "Vernon Systems-Collections Management Software for Museums." Disponible en: http://www.vernonsystems.com/.

Westbrook, Brad et al. 2011. "Archivists' Toolkit." Disponible en: http://archiviststoolkit.org/.

Wisser, Katherine M. 2005. "EAD Tools Survey." : 34. Disponible en: http://www.archivists.org/saagroups/ead/EADToolsSurvey.pdf.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item
Contact us
Send email Sponsors
Sponsor: AIMS Sponsor: D&P Sponsor: UniNa CAB Get connected
Facebook Facebook Twitter Twitter Linkedin LinkedIn RSS RSS