Estructura organizativa del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo (SiGeID 1.0)

Campillo Torres, Irima, Rosquete Martínez, Raudel J., Palomino Palomino, Magalys, Legañoa Ferrá, Dominica, Cano Inclán, Anysley and Cabrera Morales, Idalmis Estructura organizativa del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo (SiGeID 1.0). Palabra Clave, 2011, vol. 1, n. 2. [Journal article (Unpaginated)]

[thumbnail of PCLC 2012 v1n2a2.pdf]
Preview
PDF
PCLC 2012 v1n2a2.pdf

Download (331kB) | Preview

English abstract

The new context imposes to the organizations the vital necessity to have appropriate communication infrastructures, that allow them to achieve a real and enough knowledge of the environment. The present article seeks to show the organizational structure of the Integral Management System for Archive Documents (SiGeID 1.0), as a computer tool that helps the enterprises to improve the document management. Divided in three modules, Management and Documental Security, Archive Management, and Management and Configuration, the functional and not functional requirements are also kept in mind

Spanish abstract

El nuevo contexto impone a las organizaciones la necesidad vital de disponer de adecuadas infraestructuras de comunicación, que les permitan conseguir un conocimiento real y suficiente del entorno. El presente artículo pretende mostrar la estructura organizativa del Sistema de Gestión Integral de Documentos de archivo SiGeID (1.0), como una herramienta informática que ayuda a las organizaciones empresariales al perfeccionamiento de la gestión de documentos. Dividido en tres módulos: Gestión y Seguridad Documental, Gestión de Archivo y Administración y Configuración, se tienen en cuenta además sus requerimientos funcionales y no funcionales

Item type: Journal article (Unpaginated)
Keywords: Gestión de documentos, sistema y requerimientos, Management of documents, system and requirements
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
L. Information technology and library technology > LN. Data base management systems.
Depositing user: Publicaciones Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Universidad
Date deposited: 10 Jul 2012
Last modified: 02 Oct 2014 12:23
URI: http://hdl.handle.net/10760/17309

References

1. AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación). 2006a. Información y Documentación. Gestión de Documentos. Parte I: Generalidades. Madrid: La Asociación (UNE 15489-1:2006).

2. AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación). 2006b. Información y Documentación. Gestión de Documentos. Parte 2: Directrices. Madrid: La Asociación (UNE 15489-2:2006).

3. Alberch, R. 2005. Los sistemas de gestión de documentos como aliados de las políticas de eficiencia y rentabilidad en los ayuntamientos [en línea]. [Citado 03 May. 2005]. Disponible en World Wide Web: www.bcn.es/arxiu/publicaciones/castella/publicaciones.htm.

4. Barata, K. 2004. Archives in the Digital Age. Journal of the Society of Archivists, vol. 25, nº 1, p. 63-70.

5. Bustelo, C. 2000. Gestión documental en las empresas: Una aproximación práctica VII. Jornadas Españolas de Documentación [en línea]. [Citado 03 May. 2005]. Disponible en World Wide Web: http://www.inforarea.es/Documentos/fesabid.pdf.

6. Casanova, I. 2008. Gestión de archivos electrónicos [en línea]. [Citado 22 Oct. 2011]. Disponible en World Wide Web: http://www.nuevoparhadigma.com.ar/ages.htm.

7. Cruz, J.R. 2006. La gestión de documentos en las organizaciones. Madrid: Ediciones Pirámide (Grupo Anaya, S. A.), Diccionario de terminología archivística. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1992.

8. García Caballero, R. y Martín Galán, B. 2006. Herramientas para la gestión de los documentos electrónicos en los nuevos servicios de información y documentación [en línea]. [Citado 05 Abr 2009]. Disponible en World Wide Web: www.cobdc.org/7es/home-cas.htm.

9. Mena, M. 2005. Gestión documental y organización de archivos. La Habana: Félix Varela, 98 p.

10. Moreiro, J.A. 1998.Introducción al estudio de la información y la documentación. Medellín: Editorial Universidad de Antioquia, 171 p.

11. Paños, A. 2000. Reflexiones sobre el papel de la información como recurso competitivo de la empresa. Anales de la Documentación, vol. 2, p. 21- 38.

12. Ponjuán, G. 1998. Gestión de información en las organizaciones: Principios, conceptos y aplicaciones. Santiago de Chile: CECAPI, 222 p.

13. Revah, M. 2009. La gestión documental en procesos estratégicos de mejora; un agente de oportunidad en una institución pública de Educación Superior: el caso de CIDE. Revista Anales de la Documentación, vol. 12, p. 221-233.

14. Villavicencio, Francisco. 2008. Gestión documental [en línea]. [Citado 08 Jun 2008. Disponible en World Wide Web: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item