Guía para el diseño e implementación de un sistema de gestión de archivos

Mercado Martinic, Beatriz Guía para el diseño e implementación de un sistema de gestión de archivos., 2011 [Guide/Manual]

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English abstract

The document is the product of two years of research and work field with different public institutions of Chile. During that period, the author advised various agencies of State Administration on the design and implementation of their file management systems so that they can become active agents fulfilling the Transparency Law and also, to adjust with the Chilean record regulations. Introduces in detail all the steps needed to design the institutional records management system, considering as a theoretical base the life cycle of documents, as well as the practical aspects that will allow the operation: processes, procedures, technical instruments (classification chart and documents withholding chart or retention schedule, etc.), technological and human resources, as well as indicators to measure the performance of the system. Finally delivers the components and necessary guidelines to implement, and later, evaluate the system design

Spanish abstract

El documento es producto de dos años de investigación y trabajo en terreno con diferentes instituciones públicas de Chile. Durante ese período, la autora asesoró a distintos órganos de la Administración del Estado en el diseño e implementación de sus sistemas de gestión de archivos para que se transformen en agentes activos en el cumplimiento de la Ley de Transparencia y además, se ajusten a la normativa archivística chilena. Presenta detalladamente todas las etapas necesarias para diseñar el sistema de gestión de archivos institucional, considerando como base teórica el ciclo de vida de los documentos, así como los aspectos prácticos que permitirán la operación: procesos, procedimientos, instrumentos técnicos (cuadro de clasificación y tabla de retención documental o calendario de conservación, entre otros), recursos tecnológicos y humanos, así como los indicadores para medir el desempeño del sistema. Finalmente entrega los componentes y directrices necesarias para implementar y, posteriormente, evaluar el diseño del sistema

Item type:	Guide/Manual
Keywords:	Archivistics, Archival Processes, Records Management, Transparency Law
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
Depositing user:	Hector Gomez-Fuentes
Date deposited:	17 Jul 2012
Last modified:	02 Oct 2014 12:23
URI:	http://hdl.handle.net/10760/17358

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