Análisis de la normativa legal vigente sobre documentación y archivos en Chile: Normas sobre eliminación de documentos y jurisprudencia asociada

Mercado Martinic, Beatriz Análisis de la normativa legal vigente sobre documentación y archivos en Chile: Normas sobre eliminación de documentos y jurisprudencia asociada. Serie Bibliotecología y Gestión de Información, 2012, n. 75. [Journal article (On-line/Unpaginated)]

[img] PDF
Serie N° 75 Beatriz Mercado.pdf

Download (2312Kb)

English abstract

It’s internationally recognized for proper management of documents generated by agencies of state administration in any country, it is essential to the existence of a legal body that regulates the management of public record, in which consists the documentation may be requested through the right of access to public information. Chilean reality provides various rules that address issues relating to archives and records management, creating a regulatory dispersion which causes problems when applying and interpreting the provisions in accordance with the reality that today we can observe in the structure of the Administration. The second part of this research reviews the scope that has the current legislation regarding the disposal of documents, become clear that the primary legislation in the matter not from a specialized agency, not expressly establishes the documentary and archival principle assessment to support the expurgation and in all cases not specifically identified, is given to the agency head the power to remove documents that it deems lack of interest. Finally there is a brief overview of the most significant judgments and decisions concerning public records emanating from the Comptroller General of the Republic and the Council for Transparency, in order to illustrate the practical application of certain rules.

Spanish abstract

Es internacionalmente reconocido que, para una adecuada gestión de los documentos que generan los órganos de la administración del Estado en cualquier país, es imprescindible la existencia de un cuerpo legal que regule la gestión de los archivos públicos, entendiendo que en éstos consta la documentación que las personas pueden requerir y hacer efectivo su derecho de acceso a información pública. La realidad chilena contempla diversas normas que regulan aspectos relativos a los archivos y gestión de documentos, generando una dispersión normativa que ocasiona problemas al momento de aplicar e interpretar las disposiciones en concordancia con la realidad que hoy podemos observar en la estructura de la Administración del Estado. La segunda parte de esta investigación revisa los alcances que tiene la legislación vigente respecto de la eliminación de documentos, quedando de manifiesto que la principal normativa en la materia no emana de un órgano especializado, no instaura expresamente la valoración documental como principio archivístico que respalde el expurgo y que, en todos los casos no identificados expresamente, se otorga al jefe de servicio la facultad de eliminar la documentación que estime falta de interés. Por último se hace una breve reseña de los dictámenes y decisiones más relevantes en materia de archivos públicos emanados desde la Contraloría General de la República y del Consejo para la Transparencia, con el fin de ilustrar la aplicación práctica de determinadas normas.

Item type: Journal article (On-line/Unpaginated)
Keywords: Archives, State Administration, Management of Public Record,Archivistics, Archives Legislation, Records Management, Transparency Law.
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
Depositing user: Hector Gomez-Fuentes
Date deposited: 23 Aug 2012
Last modified: 14 Dec 2012 22:56
URI: http://hdl.handle.net/10760/17452

References

"SEEK" links will first look for possible matches inside E-LIS and query Google Scholar if no results are found.

Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929 del Ministerio de Educación, crea la

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos.

Ley N° 10.336 de 1952 del Ministerio de Hacienda, ley de organización y

atribuciones de la Contraloría General de la República.

Decreto Supremo N° 577 de 1978 de Bienes Nacionales, reglamento sobre bienes

muebles fiscales.

Decreto Supremo N° 721 de 1980 del Ministerio de Educación, crea comisión de

selección para los efectos de descarte de documentos oficiales.

Circular N°28.704 de 1981 de la Contraloría General de la República, sobre

disposiciones y recomendaciones referentes a la eliminación de documentos.

Ley N° 18.845 de 1989 del Ministerio de Justicia, establece sistemas de

microcopia o micrograbación de documentos.

Decreto con Fuerza de Ley N° 4 de 1991 del Ministerio de Justicia dicta normas

sobre el registro, los requisitos del método de microcopia y micrograbado de

documentos y las otras materias referidas en el artículo 9° de la Ley N° 18.845.

Sitios web revisados

CONSEJO para la Transparencia. http://www.consejotransparencia.cl /

Jurisprudencia.

CONTRALORÍA General de la República: .http://www.contraloria.cl / Dictámenes.


Actions (login required)

View Item View Item