Project management e metodologia di rappresentazione grafica di processi per le attività documentali. Case study: il repository della documentazione relativa alle lotte ed alle esperienze dei lavoratori per la salute nel lavoro

Bellantonio, Nunzia Tiziana and Modestino, Raffaella Project management e metodologia di rappresentazione grafica di processi per le attività documentali. Case study: il repository della documentazione relativa alle lotte ed alle esperienze dei lavoratori per la salute nel lavoro. Bibliotime, 2013, vol. 16, n. 1. [Journal article (Unpaginated)]

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English abstract

Any product/service can be seen as the sum of related actions that goes across organizations, activities and dynamics, that is called process. Among the representing techniques of processes, used for management purposes in the projects organization, this paper proposes a methodology that uses flow charts, supplemented with Gantt charts and implemented by an experimental method, that allows the preparation of a true project documentation, necessary to mark the choices made during all the time and understand the dynamics that led to the occurrence of conditions. The case study examined, refers to a documentary project to set up a repository for the collection and the usability of documentation produced by the confederate unions on health and safety at work.

Italian abstract

Uno degli strumenti più rigorosi per la rappresentazione di un processo è il diagramma di flusso. Esso consiste in una rappresentazione grafica di un processo o di più processi che costituiscono un progetto, per offrire una comprensione più immediata, semplificata ed essenziale di problematiche, azioni ed attività. Nella fattispecie, il progetto "Repository della documentazione relativa alle lotte ed alle esperienze dei lavoratori per la salute nel lavoro (Sindacati)", proposto dalle organizzazioni sindacali IRES – Istituto Ricerche Economiche e Sociali, Sindnova – Istituto per lo studio dell'innovazione, delle trasformazioni produttive e del lavoro, Ancs UIL – Associazione nazionale cooperazione sociale, in via di realizzazione nell'ambito delle attività di ricerca condotte dalla Biblioteca dell'area Ricerca, Certificazione, Verifica dell'INAIL, è stato monitorato e documentato, rispetto al periodico stato dell'arte, con l'utilizzo degli strumenti di diagrammi di flusso, Diagrammi di Gantt ed una rappresentazione sperimentale a "bersaglio" che tiene conto dell'avanzamento del progetto e ne descrive, con un sistema di labels, anche contenuti, scelte e motivazioni. Il progetto del repository di documentazione è stato avviato con l'obiettivo di creare una banca dati contenente la memoria storica dell'attività sindacale dai primordi, nel campo della sicurezza sul lavoro, resa disponibile su internet e facilmente accessibile. Tale banca dati, realizzata in termini di repository open access, allocato sul sito web della Biblioteca BibliOnWeb, è teso nel prossimo futuro a divenire punto di raccolta di tutta la documentazione corrente, prodotta dagli stessi attori, vagliata con il sistema di submission, per la raccolta nel tempo a fini storici e gestionali di una mole importante di documenti di valore sociale e storico. Il modello sperimentale gestionale, predisposto per il monitoraggio della realizzazione del repository, si intende anche e principalmente come strumento di auditing del progetto, essendo aggiornato periodicamente e sistematicamente e rappresentandone quindi, in ogni momento, lo stato dell'arte. Esso rappresenta graficamente e nei contenuti, in itinere, necessità e soluzioni, integrate dalle scelte intraprese e dalle motivazioni ad esse sottostanti. Per questo motivo, si vuole intendere come una vera e propria documentazione che affianca l'avanzamento e la realizzazione del progetto stesso, definendone l'iter evolutivo e conservando la memoria del suo procedimento, anche ai fini di condividere nel tempo le scelte intraprese o di realizzare implementazione e/o modifiche, rispettando la coerenza architetturale.

Item type:	Journal article (Unpaginated)
Keywords:	repositories, management techniques, workflow representation, tecniche di management, rappresentazione del workflow
Subjects:	F. Management. > FZ. None of these, but in this section. I. Information treatment for information services > ID. Knowledge representation. I. Information treatment for information services > IH. Image systems. I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance L. Information technology and library technology > LN. Data base management systems. L. Information technology and library technology > LQ. Library automation systems.
Depositing user:	dr. N Bellantonio
Date deposited:	17 Apr 2013 08:17
Last modified:	02 Oct 2014 12:25
URI:	http://hdl.handle.net/10760/19038

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