Pulido Daza , Nelson Javier Lineamientos para una integración del sistema nacional de archivos a otros sistemas de información del Estado. Códices, 2011, vol. 7, n. 1, pp. 65-80. [Journal article (Paginated)]
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English abstract
The purpose of this proposal is to have the National Archives lead, from the National Archive System, the implementation of new technologies in the Government’s files. Thus, proper treatment will be given to electronic documents. Likewise, the information needs of the users must be met through the system’s interoperability. From the international context, the International Council on Archives suggests this implementation to ensure constant interaction and communication between operative systems and final users, which requires a proper assimilation, as well as a strong public policy that operates in accordance with the optimization and update of the different forms of citizen services. Quality management and the required controls make this proposal very in tune with the needs of citizens and measurement of its effectiveness, guaranteeing the prevalence of the right to information. Finally, the goal is to achieve, aside from the implementation of efficient public response systems, the active participation of information Systems professionals, who should tend towards the due preservation of the electronic document’s information.
Spanish abstract
Nuestro objetivo es hacer que desde el Sistema Nacional de Archivos, en cabeza del Archivo General de la Nación (AGN), se lidere la implementación de nuevas tecnologías en los archivos del Estado, así, se dará un tratamiento adecuado a los documentos electrónicos. Asimismo, se debe buscar dar respuesta a las necesidades de información de los usuarios, mediante la interoperabilidad de los sistemas. Desde el contexto internacional, el CIA1 propone esta implementación, para que haya interacción y comunicación constante entre los operantes y los usuarios finales, para lo cual se requiere una adecuada asimilación, acompañada de una fuerte política pública que funcione en concordancia con la optimización y actualización de las formas de atención al ciudadano. La gestión de calidad y los controles que ello implica hacen que esta propuesta acierte en relación con las necesidades de los ciudadanos y se mida su efectividad, a fi n de que prevalezca el derecho a la información. Finalmente, se debe lograr, junto con la implementación de sistemas eficientes de respuesta ciudadana, la participación activa de los profesionales de Sistemas de Información, quienes deben propender a la debida conservación de la información del documento electrónico.
| Item type: | Journal article (Paginated) |
|---|---|
| Keywords: | documento electrónico, gestión, interoperabilidad, política pública, calidad, ciudadano. / electronic document, management, interoperability, public policy, quality, citizen. |
| Subjects: | A. Theoretical and general aspects of libraries and information. > AZ. None of these, but in this section. B. Information use and sociology of information > BC. Information in society. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JG. Digitization. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. K. Housing technologies. > KZ. None of these, but in this section. |
| Depositing user: | Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com |
| Date deposited: | 06 Sep 2013 13:51 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:27 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/20097 |
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