Estudo de metodologia para o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas

Souza, Raquel Juliana Prado Leite and Zafalon, Zaira-Regina Estudo de metodologia para o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas., 2011 . In Congresso de Iniciação Científica da UFSCar, São Carlos, São Paulo, Brasil, 28 a 30 de setembro de 2011. [Conference paper]

Preview

Text 2011 - CIC - Estudo de metodologia para o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas - Resumo.pdf Download (25kB) | Preview

English abstract

The photographic collections, increasingly present in libraries, require numerous specifics, due to the fragility of the support and representation of the content. The objective of this research is to understand the processes that involve the processing of photographic collections in libraries, by comparing the methodologies developed and adopted. For methodological course of work, we opted for the qualitative and quantitative approach, which allowed to raise a questioning of the problems raised. For the survey was sent an online form with closed questions for 30 pre-selected libraries by having collections of photography, with return of 33%. The study indicated that libraries adopt methodologies tailored to their needs and, in general, have no goals set exclusively for photographic collections. The formation of the collection is often done through accumulation, pointing to negative throughout the treatment process impacts, since the institution probably will not be able to handle a collection unplanned. From these libraries, 70% had other types of documents in the collection (books, maps, etc..) And 30% reported having only photographs. As for the packaging, 70% of institutions hold the photos in separate location and 30%, along with other documents. It was observed that 60% of institutions do not inventory and 40%; considered large percentage, considering the importance of this documentation. Most institutions do not do preventive maintenance (80%), which indicates that interventions are made only when they prove necessary. It was noticed that great attention is given to developing the cataloging record, suggesting that the more traditional processes of librarianship, as the technical processing, are being better addressed: data description for document identification and production, as authorship and statement of responsibility were cited by 90% of libraries; the description of technical data relating to the support is taken by 30%; data on the production and dissemination of knowledge are described by 30%; and only 10% of libraries describe the administrative data relating to patrimoniação. In the notes area, the information most commonly described in the cataloging record are related to: physical (70%); data donor sources and previous owners (50%); conservation status of the document (40%); abstract (40%); sustained interventions (30%); recommendations (30%) and movement history of photography (30%); data on other forms of the same picture (20%); and data relating to the original document (20%). The registration permits joint cataloging the photograph to other documents described in 70% of institutions, allowing the user to retrieve other documents. As for automation, 80% of institutions have automated catalog, while 10% use the MARC format. Most institutions (60%) do not consider the technique to make the thematic representation, and 40% said they consider it, which indicates that the thematic representation of photographic documents generally revolves around the simple identification of elements present in the image. To date, it is understood that research is an initial contribution to the study of methodologies for the treatment of photographic collections in libraries, having raised early questions and data that can support future research in the area.

Portuguese abstract

Resumo: Os acervos fotográficos, cada vez mais presentes em bibliotecas, demandam inúmeras especificidades, devido à fragilidade do suporte e à representação do conteúdo. O objetivo desta pesquisa é compreender os processos que envolvem o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas, através da comparação das metodologias desenvolvidas e adotadas. Para o percurso metodológico do trabalho, optou-se pela abordagem quali-quantitativa, que permitiu levantar um questionamento dos problemas suscitados. Para a pesquisa foi enviado um formulário online com questões fechadas para 30 bibliotecas pré-selecionadas por possuírem acervos de fotografia, tendo retorno de 33%. O estudo indicou que as bibliotecas adotam metodologias adaptadas às suas necessidades e, em geral, não possuem objetivos traçados exclusivamente para os acervos fotográficos. A formação do acervo costuma ser feita através de acumulação, o que aponta para impactos negativos em todo o processo de tratamento, pois a instituição, provavelmente, não estará apta a lidar com um acervo não planejado. Das bibliotecas estudadas, 70% possuem outros tipos de documentos no acervo (livros, mapas, etc.) e 30% revelaram possuir apenas fotografias. Quanto ao acondicionamento, 70% das instituições mantêm as fotos em local separado e 30%, juntamente aos demais documentos. Observou-se que 60% das instituições fazem inventário e 40% não; porcentagem considerada grande, tendo em vista a importância dessa documentação. A maior parte das instituições não faz a preservação preventiva (80%), o que indica que as intervenções são feitas apenas quando se mostram necessárias. Percebeu-se que é dada grande atenção à elaboração do registro catalográfico, sugerindo que os processos mais tradicionais da Biblioteconomia, como o processamento técnico, estão sendo mais bem contemplados: a descrição de dados para identificação do documento e de sua produção, como autoria e indicação de responsabilidade, foram citados por 90% das bibliotecas; a descrição de dados técnicos relativos ao suporte é feita em 30%; os dados sobre a produção e difusão do conhecimento são descritos por 30%; e apenas 10% das bibliotecas descrevem os dados administrativos relativos à patrimoniação. Na área de notas, as informações mais usualmente descritas no registro catalográfico são referentes a: características físicas (70%); dados sobre doador, fontes e proprietários anteriores (50%); estado de conservação do documento (40%); resumo (40%); intervenções sofridas (30%); recomendações (30%) e histórico de circulação da fotografia (30%); dados sobre outros formatos da mesma fotografia (20%); e dados relativos ao documento original (20%). O registro catalográfico permite articular a fotografia descrita a outros documentos em 70% das instituições, possibilitando ao usuário recuperar outros documentos relacionados. Quanto à automatização, 80% das instituições possuem catálogo automatizado, sendo que 10% utilizam o formato MARC. A maioria das instituições (60%) não considera a técnica para fazer a representação temática, sendo que 40% disseram considerá-la, o que indica que a representação temática de documentos fotográficos, em geral, gira em torno da simples identificação de elementos presentes na imagem. Até o momento, entende-se que a pesquisa é uma contribuição inicial para o estudo das metodologias para o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas, tendo suscitado dados e questionamentos iniciais que poderão dar suporte a futuras pesquisas na área.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Acervos fotográficos em Bibliotecas. Representação de conteúdo.
Subjects:	A. Theoretical and general aspects of libraries and information. A. Theoretical and general aspects of libraries and information. > AA. Library and information science as a field.
Depositing user:	Zaira Regina Zafalon
Date deposited:	15 Jul 2014 12:57
Last modified:	02 Oct 2014 12:27
URI:	http://hdl.handle.net/10760/20125

Downloads

Actions (login required)

View Item