Apuntes a la organización de documentos: bases teóricas y consideraciones prácticas

Sierra Escobar , Luis Fernando Apuntes a la organización de documentos: bases teóricas y consideraciones prácticas. Códices, 2009, vol. 5, n. 1, pp. 43-54. [Journal article (Paginated)]

[img]
Preview
 Text
Apuntes a la organización de documentos bases teóricas y consideraciones prácticas.pdf
Download (121kB) | Preview

English abstract

To address the organization of documents, requires a comprehensive management of archival theory, due to its planning is influenced not only by the phase of assessment and selection, but also by identification, classification, arrangement, description and installation aspects. In line with this approach, concepts and theories presented in this text, condense the experiences of the lead entity concerning the application of archival policy in Colombia (AGN), and of some national and international theorists, who, in the author´s point of view, provide judgment elements for the organization nd administration of documents.

Spanish abstract

Abordar el tema de la organización de documentos requiere un manejo integral de la teoría archivística, pues en su planificación no influye únicamente la fase de valoración y selección, sino que también se involucran aspectos de identificación, clasificación, ordenación, descripción e instalación. En sintonía con dicho planteamiento, los conceptos y teorías expuestas en el presente texto condensan las experiencias del ente rector de la aplicación de la política archivística en Colombia (AGN) y de algunos teóricos nacionales e internacionales, que a criterio del autor aportan elementos de juicio frente a la organización y administración de los documentos.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: organización de documentos, ciclo vital del documento, gestión documental, principios archivísticos / Organization of documents, life cycle of document, record management, archival principles
Subjects: B. Information use and sociology of information > BA. Use and impact of information.
B. Information use and sociology of information > BZ. None of these, but in this section.
F. Management. > FZ. None of these, but in this section.
Depositing user: Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com
Date deposited: 02 Oct 2013 23:46
Last modified: 02 Oct 2014 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/20243

References

Heredia Herrera, A. (2006). ¿Qué es un archivo? Asturias: Ediciones Trea.

Cárdenas Ayaipoma, M. (2004). Manual de organización de documentos archivísticos. Lima: Fondo Pro Archivo.

Colombia. Archivo General de la Nación. (1995). Organización de documentos de archivo. Bogotá. El Archivo.

_____. (2003). Cartilla de ordenación documental.Bogotá: Archivo General de la Nación. División de Clasificación y Descripción.

_____. (1996). Gestión documental: Bases para la elaboración de un programa. Bogotá: Archivo general de la Nación de Colombia.

_____. (1996). Manual de organización de fondos acumulados. Bogotá: Archivo general de la Nación de Colombia.

_____. (2003). Reglamento General de archivos (3ª ed.). Bogotá: Archivo General de la Nación.

Cruz Mundet, J. (1994). Manual de archivística (3ª ed.). Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruy Pérez.

Dupla del Moral, A. (1997). Manual de Archivos de Oficina para Gestores: en las oficinas municipales. Madrid: Marcial Pons.

Jaén García, L. (2006). El sistema nacional de información archivística como modelo de unificación de archivos. San José, C.R.: Editorial Universidad de Costa Rica.

_____. (2006). La difusión como estrategia para la proyección de los archivos. Ponencia presentada en la Primera Convención Internacional de Archivistas–COINDEAR, Argentina.

Mille, F. (1998). Ordenación y descripción de archivos y manuscritos. Traducción de Celso Rodríguez. Santafé de Bogotá D.C.: Archivo General de la Nación de Colombia.

Ministerio de Cultura. (1995). Diccionario de la terminología archivística. Madrid: El Ministerio.

Núñez Fernández, E. (1999). Organización y gestión de archivos. España: Ediciones Trea.

Pozuelo Campillos, M. (1996). La construcción teórica en archivística: El Principio de Procedencia. Madrid: Universidad Carlos III de Madrid.

Rodríguez, W. (2003). Presentación curso TRD. Metodología para la implementación de una Tabla de Retención Documental. Bogotá: Sociedad Colombina de Archivistas.

Sierra Escobar, J. (2006). Parámetros para la formulación de proyectos en tablas de retención documental (TRD). Trabajo de Grado. Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística. Bogotá: Universidad de La Salle.

Sierra Escobar, L. (2006). Consideraciones generales sobre cuadros de clasificación documental (CCD). Códice. Revista de la Facultad de Sistemas de Información y Documentación. 2. 2 (pp. 83-96).

Sierra Escobar, L. & Celis Ávila, A. (2007). Guía práctica para la difusión de productos de archivo: una aproximación al desarrollo de la sexta etapa del programa de gestión documental (PGD). La Plata: Instituto Cultural de la Provincia de Buenos Aires: Archivo Histórico de la Provincia de BuenosAires.

Triana Torres, J. (2006). Guía para la implementación de un programa de gestión documental. Bogotá: Archivo General de la Nación de Colombia.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item
Contact us
Send email Sponsors
Sponsor: AIMS Sponsor: D&P Sponsor: UniNa CAB Get connected
Facebook Facebook Twitter Twitter Linkedin LinkedIn RSS RSS