La oficina sin papel. ¿Un sueño hecho realidad? Una reflexión sobre el uso y apropiación de la tecnología y como esta ha impactado la información esencial de la Organización

Rengifo Sánchez, Henry Alexander La oficina sin papel. ¿Un sueño hecho realidad? Una reflexión sobre el uso y apropiación de la tecnología y como esta ha impactado la información esencial de la Organización. Códices, 2008, vol. 4, n. 1, pp. 51-59. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

At the same time as organizations advance in their technological development and growth, production, distribution and management of information exponentially rise because the media of processing, receipt, transmission and distribution of information get diversified and massive in the organization; creating processes such as: • The replacement (in part) of paper documents, which are the support of transactions and operations of the organization business, for databases and structured media. • The replacement of traditional means of communication inside and outside the organization for impersonal and informal media as email, or documents sent via fax.

Spanish abstract

En la medida que las organizaciones avanzan en su desarrollo y crecimiento tecnológico, la producción, distribución y gestión de información se eleva en forma exponencial, dado que los medios de procesamiento, recibo, envío y distribución de información se han diversificado y masificado en la empresa; dando origen a procesos como: (i) el reemplazo (en parte) de los documentos en papel, que sirven como soporte de las transacciones y operaciones del negocio de la empresa, por bases de datos y medios de información estructurada. (ii) El relevo de los medios tradicionales de comunicación al interior y/o exterior de la organización por medios de comunicación impersonal e informal como el correo electrónico, o por documentos enviados vía fax. (iii) La publicación en la intranet de la organización de los documentos de trabajo que hacen parte de expedientes.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	gestión documental, documento electrónico / Document management, electronic document.
Subjects:	B. Information use and sociology of information > BC. Information in society. F. Management. > FZ. None of these, but in this section. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user:	Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com
Date deposited:	04 Oct 2013 03:08
Last modified:	02 Oct 2014 12:28
URI:	http://hdl.handle.net/10760/20268

References

Porter-Roth, B. “ROI Considerations for Electronic Document Storage”. AIIM E-Doc Magazine 19. 1. (2005): 20 - 21.

Zanish-Belcher, T. et al. “The age of the electronic document: the documenting challenge for academic archives”. Collection Management 26. 2. (2001): 43 - 56.

Harper, R. y Sellen A. The myth of the paperless office. Massachusetts Institute of Technology. 2002.

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