Estrategias para la gestión archivística municipal: una propuesta de identificación y valoración documental municipios quinta y sexta categoría

Forero Santamaria, Jose Efrain and Parra Araque, Andrea Carolina Estrategias para la gestión archivística municipal: una propuesta de identificación y valoración documental municipios quinta y sexta categoría. Códices, 2008, vol. 4, n. 1, pp. 71-84. [Journal article (Paginated)]

Preview

Text Estrategias para la gestión archivística municipal una propuesta de identificación y valoración documental municipios quinta y sexta categoría.pdf Download (148kB) | Preview

English abstract

This article presents, first of all, the methodological model applied to develop this research, which describes the type of study, population and the analyzed sample, as well as the proposed objectives. Then, document assessment models from Spain, France, Mexico and the United States are studied as a theoretical basis to build the research work. On the other hand, in order to identify different elements in the process of document assessment, an analysis and interpretation of the concept of Serie Documenta and a new concept is proposed as a starting point to establish the identification and conformation criteria for document series.Later, it presents considerations in terms of document assessment such as: analysis of regulations, frequency of consultation, political and social situation of the time internal knowledge of the organization and the new technological development. Finally, it presents some results regarding the frequency of the document series and subseries and the application of the proposed methodological criteria.

['eprint_fieldopt_linguabib_' not defined] abstract

El artículo presenta, en primera instancia, el modelo metodológico empleado para el desarrollo de la investigación, en el cual se describe el tipo de estudio, la población y muestra objeto de análisis, así como los objetivos propuestos. Posteriormente, se estudian los modelos de valoración documental de países como Francia, España, México y Estados Unidos, como base teórica para la construcción del trabajo de investigación. Por otra parte y con el propósito de identificar los diferentes elementos que componen el proceso de valoración documental, se efectúa un análisis e interpretación del concepto de Serie Documenta y se presenta un nuevo concepto, como punto de partida para la definición de los criterios de identificación y conformación de series documentales.Luego, se presentan los razonamientos a tener en cuenta para la valoración documental como lo son: el análisis de las normas, la frecuencia de consulta de los documentos, la situación política y social de la época, así como el conocimiento interno de l Institución y el Desarrollo de las Nuevas Tecnologías. Finalmente, se dan a conocer algunos de los resultados respecto a la ocurrencia de las series y subseries documentales y la aplicación de los criterios metodológicos propuestos.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	serie documental, identificación documental, valoración de documentos, criterios, municipios, Sistema Nacional de Archivos /document serie, document identification, document assessment, criteria, municipalities, Archive National System.
Subjects:	F. Management. > FG. Local government. F. Management. > FZ. None of these, but in this section. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user:	Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com
Date deposited:	04 Oct 2013 03:08
Last modified:	02 Oct 2014 12:28
URI:	http://hdl.handle.net/10760/20270

References

Archivo General de la Nación. Fondos Acumulados: Manual de organización. Bogotá: Archivo Generalde la Nación, 2004.

---. Pautas para la organización de archivos municipales. Bogotá: Archivo General de la Nación,2000.

---. Reglamento General de Archivos. Bogotá: Archivo General de la Nación, 1994.

--- Seminario del Sistema Nacional de Archivos. Memorias: Archivos Municipales/ Archivo General de la Nación de Colombia. División de Programas Especiales. Santa fe de Bogotá: Archivo General de la Nación, 1999. 184 p.

Ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: Congreso de la República, 2000.

Dupla, A. Manual de archivos de oficina para gestores: Comunidad de Madrid. Madrid: Marcial Pons, 1977.

Fernández, P. Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales. Granada: Adhara, 1999.

Downloads

Actions (login required)

View Item