El papel del administrador de registros en los procesos de catalogación de información para archivo, según Ley Sarbanes Oxley. La necesidad de crear un manual de clasificación de registros

Martínez Paredes, Eduardo Ernesto El papel del administrador de registros en los procesos de catalogación de información para archivo, según Ley Sarbanes Oxley. La necesidad de crear un manual de clasificación de registros. Códices, 2007, vol. 3, n. 2, pp. 69-81. [Journal article (Paginated)]

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El papel del administrador de registros en los procesos de catalogación de información para archivo, según Ley Sarbanes Oxley. La necesidad de crear un manual de clasificación de registros.pdf

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English abstract

This regulation is an easy and safe guide to make descriptions of documents that need to be protected. It is based on the Law Sarbanes Oxley and on current archive Salvadorian regulations. The purpose of this article is to identify, catalogue and explain the need and context of archive documents to make them accessible. It is possible through precise and appropriate representations organized according to predetermined patterns. Descriptive processes may previously begin or be simultaneous to the document production and they may continue along the vital cycle. These processes allow companies to establish internal controls necessary to keep through time the reliable, authentic, significant and accessible descriptions. Specific information elements regarding archive documents are included in each one of the phases (for example, production, selection, access, conservation, organization) since those documents must be safely protected and controlled and they must be accessible, in due time, to every one who h is right to consult them.

Spanish abstract

Esta norma constituye una guía fácil y segura para la elaboración de descripción de documentos a resguardar. Se ha basado en la Ley Sarbanes Oxley y en las normas salvadoreñas existentes de archivo. La finalidad del presente trabajo es identificar, catalogar y explicar la necesidad y el contexto del los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Esto se consigue con la elaboración de unas representaciones precisas y adecuadas que se organizan de acuerdo con unos modelos predeterminados. Los procesos descriptivos pueden comenzar con anterioridad o ser simultáneos a la producción de los documentos y continuar a lo largo de todo su ciclo vital. Estos procesos permiten a las empresas establecer los controles internos necesarios para que las descripciones fiables, auténticas, significativas y accesibles puedan mantenerse a través del tiempo. Los elementos específicos de información sobre los documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de su gestión (por ejemplo producción, selección, acceso, conservación, organización) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos y controlados de una manera segura y, por otro, resultar accesibles a su debido momento para todo aquel que tenga el derecho a consultarlos. Esta investigación contiene reglas generales para la descripción archivística que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Las reglas contenidas en este manual forman parte de un proceso dirigido a:a. Garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas.b. Facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo.c. Hacer posible la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.Para el cumplimiento de estos objetivos, las reglas identifican y definen 18 elementos que pueden combinarse entre sí para constituir la descripción de una entidad de Administración de Registros. La estructura y el contenido de la información de cada uno de estos elementos deberán formularse de acuerdo con la legislación nacional de cada país.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: catalogación de archivos
Subjects: I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JB. Serials management.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation.
Depositing user: Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com
Date deposited: 04 Oct 2013 03:07
Last modified: 02 Oct 2014 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/20276

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