La identificación documental en los archivos: un objeto de investigación

Sierra Escobar, Luis Fernando La identificación documental en los archivos: un objeto de investigación. Códices, 2005, vol. 1, n. 1, pp. 117-129. [Journal article (Paginated)]

Preview

Text La identificación documental en los archivos un objeto de investigación.pdf Download (262kB) | Preview

English abstract

As a starting point, the paper was done at National General File using documents from the Customs Administration Office. The purpose was to re-buildand identify the evolution of this entity, its different organic structures, the functions and competences of each period in its history and the application of an organizational process to the historic files according to the filing principles (Origin and order original). It was concluded that the files are those that materialise the concept of documental series and a correct identification, denomination and conformation of these documental groups will be the light in the organization of this mounting pack, which let be evidence the state of the procedures, the right performing and the quick access to the data stored in the historical files.

Spanish abstract

A partir de la práctica de grado efectuada en el Archivo General de la Nación, del contacto directo con los documentos del fondo acumulado de la Administración de Aduanas, de la reconstrucción e identificación de la evolución de esta entidad, sus diferentes estructuras orgánicas, las funciones y competencias de cada época y la aplicación del proceso de organización de archivos de tipo histórico según los principios de la archivística (procedencia y orden original), se concluyó que los expedientes son los que materializan el concepto de serie documental y que una correcta identificación, denominación y conformación de los grupos documentales, será el norte en la organización del fondo acumulado, el cual permitirá evidenciar el estado de los trámites, su correcto cumplimiento y el ágil acceso a la documentación almacenada en los archivos históricos.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	fondos acumulados, organización de archivos históricos, series documentales / historic organizational process, documental series.
Subjects:	J. Technical services in libraries, archives, museum. > JB. Serials management. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JG. Digitization.
Depositing user:	Unnamed user with email camicorchuelo@gmail.com
Date deposited:	07 Oct 2013 02:41
Last modified:	02 Oct 2014 12:28
URI:	http://hdl.handle.net/10760/20319

References

Álvarez Rodríguez, Mariela y Martínez Chaves, Melba. Tablas de retención de documentos Facilitativos para los archivos de las universidades en Colombia. Bogotá, 2003. 110 p. Investigación. Universidad de La Salle.

División de Formación Avanzada. Alcaldía Mayor de Bogotá. Guía práctica para la elaboración de tablas de retención documental: Documento de Trabajó. Bogotá: Secretaria General, 2001. 55 p

Colombia. Archivo General de la Nación, Colombia, Organización de fondos acumulados. Bogotá: Archivo General de la Nación, s.f. 5 p.

________, Cartilla de clasificación documental. Bogotá: Archivo General de la Nación. División

de Clasificación y Descripción, 2001. 28 p.

________, Cartilla de ordenación documental. Bogotá: Archivo General de la Nación. División

de Clasificación y Descripción, 2003. 38 p.

________, Reglamento general de archivos. 3 ed. Bogotá: Archivo General de la Nación, 2003. 94 p. (Textos legales, 1)

________, Tablas de retención y transferencias documentales: directrices básicas e instructivas para elaboración. Bogotá: Archivo General de la Nación, 1997. 88 p. (Mini/Manual, 4)

Casilimas, Clara Inés. ¿Qué son y cómo proceder con los fondos acumulados? Bogotá D. C., Archivo General de la Nación: División de Clasificación y Descripción, 2001. 4 p.

Cayetano Martín, Carmen. «La clasificación como descripción. Cuadros de clasificación.

Descripción documental e influencia de factores extra-archivísticos: la influencia del medio administrativo en los modelos y sistemas de descripción». En: Irargi. Bilbao. Vol. 4, (1991); p. 167.

Downloads

Actions (login required)

View Item