Software libre para la automatización de unidades de información

Chinchilla-Arley, Ricardo and Fernández-Morales, Mynor Software libre para la automatización de unidades de información., 2013 . In III Conferencia Internacional de "Acceso abierto, preservación digital y datos científicos" III Conferecia Bibliotecas y Repositorios Digitales de América Latina (BIREDIAL '13) VIII Simposio Internacional de Bibliotecas Digitales (SIBD '13), Ciudad de la Investigación, Universidad de Costa Rica, 15-17 octubre 2013. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

Presentation: We describe the apogee that has had free software, equivalents now exist for almost allproprietary systems, in the automation of information units is where have emerged many applications. It is mentioned that this paper is part of a research project carried out at the University of Costa Rica. Method: We have defined three criteria for choosing the software: it is in Spanish, specializes in document management and is open access and available online. For classification defined three levels of automation: automation of catalogs, digital repositories and integrated automation systems. Once grouped, defined an evaluation matrix, which consists of 54 parameters divided into four groups: general, standards management, technical aspects and functionality. Results: We built a software catalog grouped at different levels mentioned. In addition, it was found that the third sublevel should be subdivided in turn into three sublevels: information units of low complexity, medium complexity and high complexity. For this group identified six criteria to determine the type of information unit seven to determine the degree of complexity of the software. Based on this subdivision was built a specialized sub-catalog in the third level of automation. Discussion: the definition of levels and sublevels are possible analyzes and comparisons between similar software, applying the evaluation matrix indicated. In addition, the catalogs submitted are a source of important information for decision-making automation projects. Conclusion: The presented catalog is not definitive, due to the dynamics of technologies and every day new applications may arise. The proposal is based on the benefits of free software, because you can access the code to make adaptations and modifications, however emphasizes that it is not free, and there will always be costs associated with implementation.

Spanish abstract

Presentación: Se describe el apogeo que ha tenido el software libre, existiendo ahora equivalentes para casi todos los sistemas privativos, indicando que en la automatización de unidades de información es donde han surgido muchas aplicaciones. Se menciona que la ponencia se enmarca dentro de un proyecto de investigación llevado a cabo en la Universidad de Costa Rica. Metodología: se han definido tres criterios para escoger el software: que se encuentre en español, especializado en el manejo documental y que sea de acceso abierto y disponible en Internet. Para la clasificación se han definido tres niveles de automatización: automatización de catálogos, repositorios digitales y sistemas integrados de automatización. Una vez agrupados, se definió una matriz de evaluación, la cual consiste en 54 parámetros divididos en cuatro grupos: generalidades, gestión de estándares, aspectos técnicos y funcionalidad. Resultados: Se construyó un catálogo de software agrupado en los diferentes niveles mencionados. Además, se detectó que el tercer subnivel debía ser subdividido a su vez en otros tres subniveles: unidades de información de baja complejidad, de media complejidad y de alta complejidad. Para ello se definieron seis criterios de agrupación para determinar el tipo de unidad de información y siete para determinar el grado de complejidad del software. Con base en esta subdivisión se construyó un subcatálogo especializado en el tercer nivel de automatización. Discusión: con la definición de niveles y subniveles es posible realizar análisis y comparaciones entre software similar, aplicando la matriz de evaluación indicada. Además, los catálogos presentados son una fuente de información importante para la toma de decisiones en los proyectos de automatización. Conclusión: el catálogo presentado no es definitivo, debido a la dinámica de las tecnologías y cada día pueden surgir nuevas aplicaciones. La propuesta se basa en las bondades del software libre, ya que es posible acceder al código para realizar adaptaciones y modificaciones, sin embargo se hace énfasis en que no es gratuito, ya que siempre existirán costos asociados a la implementación

Item type: Conference paper
Keywords: free software, library automation, digital repositories, software analysis
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories.
L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user: Andrey Barrantes Vargas
Date deposited: 16 Nov 2013 05:22
Last modified: 02 Oct 2014 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/20532

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