ΕΒΙΒΑ: Ελληνική Βιβλιοθηκονομική βάση δεδομένων = ΕΒΙΒΑ: the Hellenic database on librarianship and information science

Tsimpoglou, Filippos and Sakka, Eleni K. and Koukounidou, Vasiliki (Sylvia) V. and Raptis, Panos V. ΕΒΙΒΑ: Ελληνική Βιβλιοθηκονομική βάση δεδομένων = ΕΒΙΒΑ: the Hellenic database on librarianship and information science., 2013 . In 22ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Πάτρα (GR), 22ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. [Conference paper]


Download (623kB) | Preview

Download (1MB) | Preview

English abstract

The purpose of this paper is to present EBIBA, the Hellenic database on Library and Information Science, the development of which is an initiative of the Library of the University of Cyprus. Among the aims of the EBIBA”s creation is the covering of the existing gap in the recording of the research publications that are produced in Greece and Cyprus related to the scientific fields of Archives, Library and Information Science. The objectives of EBIBA include the definition of a development policy, the identification, recording, organization, digitization, emergence and dissemination of related publications openly accessible to all interested users. The methodology of the presentation includes a historical review starting from the recognition of the need and the decision of the creation to the stages that followed, that is the evolution from a bibliographic (reference type) database based on a Library Information System environment (ABEKT) and the UNIMARC format, with a (simple) link to the digital or digitized full text of the stage one, to the operation as a digital collection and the migration to a digital collection management environment of DSPACE platform and Dublin Core format of the stage two. The time and geographical coverage of the content are presented, as well as the types of the publications that are included and the indexing policy that is followed. For the best understanding of the volumes and the gap covered by EBIBA a quantitative comparison of its content is presented with the relevant content of five international databases LISA, LISTA, E-LIS, WOS και SCOPUS. An emphasis is given to the findings that came out from the comparison of the two formats used at the two development stages of EBIBA, the pros and cons of each format, the positive and problematic issues concerning the usage of the two implementation environments, as well as the technical challenges that the working team had to confront as they emerged because of the migration from UNIMARC to DC. These findings could be proven useful lessons learned for preventing problems from future similar migrations. Further research could follow on this issue, for example the grouping and the typology of expected problems from such migrations. Finally a short reference is made to LEKYTHOS, the open access digital repository of the Library of University of Cyprus, in which EBIBA is hosted among other digital collections of the Library, as well as the research and cultural digital content of Cyprus.

Greek abstract

Σκοπός της ανακοίνωσης είναι να παρουσιάσει στους Βιβλιοθηκονόμους-Επιστήμονες Πληροφόρησης την Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση δεδομένων (ΕΒΙΒΑ), η οποία έχει αναπτυχθεί με πρωτοβουλία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου (ΒΠΚ). Στους στόχους της δημιουργίας της ΕΒΙΒΑ είναι η κάλυψη του κενού που υπάρχει στην καταγραφή της ερευνητικής παραγωγής που πραγματοποιείται στην Ελλάδα και στην Κύπρο στα επιστημονικά πεδία της Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας-Επιστήμης της Πληροφόρησης. Στις διαδικασίες δημιουργίας περιλαμβάνονται η σύνταξη πολιτικής ανάπτυξης, ο εντοπισμός, η συλλογή, η οργάνωση, η ψηφιοποίηση, η ανάδειξη και διάθεση με ανοικτή πρόσβαση, ώστε να καταστεί μια ολοκληρωμένη και χρήσιμη βάση δεδομένων, ελεύθερα προσβάσιμη από κάθε ενδιαφερόμενο. Η μεθοδολογία της παρουσίασης περιλαμβάνει μια ιστορική αναδρομή από την αναγνώριση της ανάγκης και την απόφαση δημιουργίας της μέχρι τα στάδια που ακολουθηθήκαν στην πορεία ανάπτυξης της βάσης, δηλαδή τη μετατροπή της από βιβλιογραφική (παραπεμπτικού τύπου) βάση δεδομένων σε περιβάλλον ΑΒΕΚΤ και μορφότυπο UNIMARC, με (απλή) διασύνδεση στο ψηφιακό ή ψηφιοποιημένο πλήρες κείμενο (στάδιο ένα), σε μια ψηφιακή συλλογή και τη μετεγκατάσταση της σε περιβάλλον διαχείρισης ψηφιακών συλλογών της πλατφόρμας DSPACE και μορφότυπο Dublin Core (στάδιο δύο). Στην ανακοίνωση γίνεται αναφορά για την χρονολογική και γεωγραφική κάλυψη του περιεχομένου, τα είδη των δημοσιευμάτων που καλύπτει και τις πολιτικές που ακολουθούνται για την ευρετηρίαση του περιεχομένου. Για την κατανόηση των μεγεθών και την εκτίμηση του κενού που καλύπτει γίνεται μια περιεκτική σύγκριση όσον αφορά το περιεχόμενο της ΕΒΙΒΑ με το σχετικό περιεχόμενο πέντε διεθνών βάσεων δεδομένων: LISA, LISTA, E-LIS, WOS και SCOPUS. Έμφαση δίνεται στα ευρήματα που εντοπίστηκαν από τη σύγκριση των χαρακτηριστικών των δύο διαφορετικών μορφοτύπων που χρησιμοποιήθηκαν στα δύο στάδια ανάπτυξης της ΕΒΙΒΑ, στην ανάδειξη των θετικών και αρνητικών σημείων εκάστου, στα αντίστοιχα θετικά και προβληματικά χαρακτηριστικά των δύο περιβαλλόντων υλοποίησης, καθώς και στις τεχνικές προκλήσεις που κλήθηκε να επιλύσει η ομάδα ανάπτυξης για τη μετάβαση από το UNIMARC στο DC. Τα ευρήματα αυτά μπορούν να φανούν χρήσιμα και να αποτρέψουν προβλήματα σε μελλοντικές μετατροπές και μετεγκαταστάσεις ανάλογων βάσεων δεδομένων και συλλογών. Περαιτέρω έρευνα μπορεί να ακολουθήσει με την ομαδοποίηση και την τυπολογία των αναμενόμενων προβλημάτων σε ανάλογες μετεγκαταστάσεις βάσεων δεδομένων. Τέλος, γίνεται μια σύντομη αναφορά στο ψηφιακό αποθετήριο της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου ΛΗΚΥΘΟΣ (Λημματολόγιο Ηλεκτρονικών Κυπριακών Θεματικά Οργανωμένων Συλλογών), στο οποίο φιλοξενείται η ΕΒΙΒΑ, το ψηφιοποιημένο υλικό της ΒΠΚ καθώς και Κυπριακή ερευνητική παραγωγή, ως συμβολή της ΒΠΚ α) στην διατήρηση και την προώθηση της πολιτιστικής και επιστημονικής κληρονομιάς της Κύπρου και β) στην Ανοικτή Πρόσβαση στην πληροφόρηση και την έρευνα.

Item type: Conference paper
Keywords: Ελληνική Βιβλιοθηκονομική Βάση, Αρχειονομία, Βιβλιοθηκονομία και Επιστήμη της Πληροφόρησης, Ψηφιοποίηση, Βιβλιογραφικές βάσεις, Ψηφιακές Συλλογές Hellenic Database on Librarianship and Information Science, Archives Library and Information Science, Digitization, Bibliographic Databases, Digital Collections
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HL. Databases and database Networking.
H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories.
I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance
Depositing user: Eleni Kosta Sakka
Date deposited: 01 Nov 2013 06:44
Last modified: 02 Oct 2014 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/20544


Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item