Formación para el desarrollo y la gestión de repositorios institucionales: una experiencia de capacitación desde la región bonaerense argentina

Fushimi, Marcela , Pené, Mónica , González, Claudia , Unzurrunzaga, Carolina and Coria, Marcela Formación para el desarrollo y la gestión de repositorios institucionales: una experiencia de capacitación desde la región bonaerense argentina., 2013 . In III Conferencia Internacional de "Acceso abierto, preservación digital y datos científicos" III Conferecia Bibliotecas y Repositorios Digitales de América Latina (BIREDIAL '13) VIII Simposio Internacional de Bibliotecas Digitales (SIBD '13), Ciudad de la Investigación, Universidad de Costa Rica, 15-17 octubre 2013. (Unpublished) [Conference poster]

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Objetivos del póster Exponer características, desarrollo y resultados de un curso de capacitación sobre repositorios digitales institucionales organizado y realizado en Buenos Aires (Argentina) en el período 2012-2013 como parte de las actividades previstas de un proyecto de investigación orientado a esta temática(1) en las universidades públicas de la región bonaerense. Compartir una experiencia novedosa de capacitación en la que se utilizó una metodología variada, combinando el dictado de módulos temáticos presenciales y virtuales, que puede servir de modelo e inspirar instancias similares para introducir la temática y desarrollar repositorios institucionales. Resumen de contenidos En el marco del proyecto “PICT-O-CIN 149-2010: Investigación y desarrollo en repositorios institucionales: aplicaciones y experiencias en universidades de la región bonaerense” se impulsó la realización del curso “Repositorios digitales institucionales: Diseño, implementación y optimización de un recurso estratégico para las Universidades”, mediante el cual se propuso brindar las herramientas necesarias para que los participantes de las seis universidades integrantes del proyecto pudieran afrontar el desarrollo de un repositorio institucional en sus respectivas unidades académicas. Desde el inicio se pensó que el curso debería combinar instancias presenciales y semi-presenciales a fin de garantizar la participación de la mayor cantidad posible de bibliotecarios, informáticos y personal de gestión de las bibliotecas y demás dependencias que pudieran estar afectados a la administración de los repositorios dentro de las instituciones. Se estableció como condición que las universidades participantes designaran responsables de llevar a cabo el desarrollo, instalación, mantenimiento o mejoramiento de los repositorios, y se recomendó la participación conjunta de bibliotecarios e informáticos con capacidad y dedicación suficiente para garantizar así su sustentabilidad en el tiempo. En consecuencia, el curso se planificó desde una perspectiva amplia, con la idea de contemplar tanto contenidos teórico-conceptuales como prácticos y procedimentales, incluyendo cuestiones legales, políticas, técnicas y tecnológicas involucradas en el desarrollo de este tipo de artefactos de difusión de la producción científico-académica de nuestras instituciones. Se optó por un diseño curricular modular con unidades temáticas independientes que siguieron un hilo común en su desarrollo, para permitir flexibilidad y adaptación a las necesidades puntuales de los participantes, quienes podían elegir qué módulos cursar. El curso se estructuró, entonces, en 13 módulos-bloques, cada uno con una duración prevista de 4 horas reloj, durante el cual el docente realizó la exposición de los contenidos pautados, comentó la bibliografía indicada, atendió una sesión de preguntas y guió a los participantes en la realización de una actividad práctica optativa a cumplimentarse posteriormente. Luego del dictado de cada módulo-bloque, se solicitó a los participantes la realización de un test de autoevaluación como requisito obligatorio para certificar la adquisición de conocimientos. Los distintos módulos del curso, que se dictaron desde noviembre de 2012 hasta agosto de 2013, son: Módulo 1: Introducción al acceso abierto y los repositorios Módulo 2: Hacia la definición del proyecto institucional Módulo 3: Aspectos técnicos y tecnológicos del repositorio Bloque 3.1: Generación y tratamiento de objetos digitales Bloque 3.2: Descripción de objetos digitales Bloque 3.3: Interoperabilidad Bloque 3.4: Estadísticas de uso Bloque 3.5. Software para la gestión de repositorios digitales Bloque 3.5.1. Greenstone Bloque 3.5.2. DSpace Bloque 3.5.3. EPrints Bloque 3.5.4. Herramientas complementarias Módulo 4: Derechos de autor y repositorios institucionales Bloque 4.1. Derechos de autor y bibliotecas Bloque 4.2: Derechos de autor en Internet Módulo 5: Crecimiento y sostenibilidad de los repositorios institucionales Excepto los Bloques 3.3 y 3.5, que fueron instancias presenciales, el curso se impartió a distancia a través de la plataforma virtual Blackboard, provista gentilmente por el Centro de Gestión del Conocimiento de la representación en Argentina de la Organización Panamericana de la Salud. Asimismo, se contó con un espacio en el campus virtual (Moodle) de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad Nacional de La Plata en donde quedó a disposición de los asistentes el conjunto de materiales didácticos (presentación, apuntes, bibliografía, actividad práctica y test) elaborados por el docente. En esta plataforma se contó también con un foro de discusión específico por módulo para intercambiar resultados de actividades y realizar consultas entre los asistentes y el docente. Puesto que la idea inicial de la capacitación había sido que los integrantes del proyecto compartieran e intercambiaran sus experiencias en el tema, nueve de los docentes fueron profesionales y técnicos pertenecientes a las universidades de la región bonaerense. Sin embargo, para tratar aspectos específicos, fue necesario contar con profesionales de otras universidades del país (5 docentes) y del extranjero (2 docentes). Si bien el curso se planificó para satisfacer las necesidades formativas de los integrantes del proyecto, detectadas en los análisis de situación realizados al inicio del mismo (2), éste pudo abrirse a todos los interesados por las características planteadas. Su difusión se realizó tanto en instituciones universitarias argentinas como latinoamericanas. Resultados alcanzados y conclusiones El alcance del curso superó las expectativas planteadas originalmente. Contó con más de 1900 inscriptos a los distintos módulos, lo que representa alrededor de 680 personas matriculadas. Entre éstas se cuentan mayoritariamente argentinos aunque hubo participación de numerosos colegas latinoamericanos. En tanto se estima que por módulo han asistido 45 personas de las universidades integrantes del proyecto, lo que ha permitido corroborar la concreción de uno de sus objetivos vinculado a la formación de recursos humanos para el desarrollo y optimización de repositorios en las instituciones participantes. Además, se difundieron buenas prácticas en temas de acceso abierto, se establecieron contactos para la conformación de redes y canales de comunicación que faciliten el intercambio de experiencias y conocimientos entre las instituciones, y se impulsó el tratamiento de la temática tanto en la región bonaerense como en el resto del país y de Latinoamérica.

Item type: Conference poster
Keywords: Acceso Abierto; Repositorios Institucionales; Capacitación; Formación de recursos humanos; Investigación y desarrollo; Curso modular; Buenos Aires; Universidades; Argentina
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories.
Depositing user: Andrey Barrantes Vargas
Date deposited: 17 Nov 2013 06:49
Last modified: 02 Oct 2014 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/20571

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