Repositorio digital de trabajos finales de graduación: experiencia del sistema de Bibliotecas de la Universidad de Costa Rica

Briceño, María Eugenia and Arguedas, Mayela Repositorio digital de trabajos finales de graduación: experiencia del sistema de Bibliotecas de la Universidad de Costa Rica., 2013 . In III Conferencia Internacional de "Acceso abierto, preservación digital y datos científicos" III Conferecia Bibliotecas y Repositorios Digitales de América Latina (BIREDIAL '13) VIII Simposio Internacional de Bibliotecas Digitales (SIBD '13), Ciudad de la Investigación, Universidad de Costa Rica, 15-17 octubre 2013. (Unpublished) [Conference poster]

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El Repositorio Digital de Trabajos Finales de Graduación, desarrollado en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Costa Rica, tiene como objetivos los siguientes: 1. Preservar la producción investigativa generada con los Trabajos Finales de Graduación (TFG) de la Universidad de Costa Rica. 2. Facilitar el acceso electrónico a los textos completos de los TFG como medio para contribuir a la difusión de resultados de la investigación estudiantil institucional y a la generación de conocimiento. Según la normativa institucional vigente, el Sistema de Bibliotecas es el depositario y custodio de todos los TFG de grado de la Institución. Con el fin de facilitar el acceso y la preservación de estos documentos, se planteó como proyecto el desarrollo de un repositorio digital. El proyecto se planteó inicialmente en el año 2001, usando un software propietario donado, pero no se obtuvieron resultados satisfactorios, por lo que se optó por la investigación y análisis de software de código abierto disponible, seleccionado Dspace como herramienta para el desarrollo del Repositorio. Para el almacenamiento y recuperación de la información bibliográfica de los documentos se utiliza el estándar de metadatos Dublin Core. Los datos bibliográficos de cada TFG se obtienen a partir de la catalogación realizada en el Sistema de Bibliotecas. Para esto se hace una extracción de un subconjunto de los datos existentes en el sistema de información (LIS), se convierten al estándar Dublin Core y se importan al repositorio. Se cuenta con un servidor informático para el almacenamiento y preservación de los documentos digitales, ubicado en el Centro de Informática Institucional, lo cual garantiza esquemas de seguridad para la información. En el proceso de digitalización colaboran cinco personas bajo la figura de “horas estudiante”, los cuales están coordinados y supervisados por funcionarios del Centro de Cómputo. Con el fin de garantizar la calidad del Repositorio, se establecieron procedimientos de control y se desarrolló un sistema informático para el seguimiento de las etapas del proceso de digitalización. Con fundamento en la legislación nacional en materia de propiedad intelectual y derechos de autor y en la normativa institucional, es requisito contar con la autorización expresa de los autores de los documentos para transformar el formato impreso en electrónico, cuando así lo amerite y, para publicarlos en el repositorio, por lo que se ha procedido a confeccionar y validar legalmente un formulario en el cual los autores expresan su consentimiento.

Item type:	Conference poster
Keywords:	Repositorios digitales; Trabajos Finales de Graduación; Dspace; Dublin Core; Universidad de Costa Rica
Subjects:	H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user:	Andrey Barrantes Vargas
Date deposited:	06 Nov 2013 15:09
Last modified:	02 Oct 2014 12:28
URI:	http://hdl.handle.net/10760/20583

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