Repositorio de Documentos Administrativos para la Universidad Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET)

Texier, Jose Repositorio de Documentos Administrativos para la Universidad Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET)., 2013 [Technical report]

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English abstract

Digital repositories of administrative documents allow an organization or institution to manage administrative information electronically in a certain format. Therefore, this proposal focused on establishing the basis for implementing the Repository of Administrative Documents in the National Experimental University of Tachira (REDAUNET) under the principles of the philosophy of Free Software and Open Access. In support of this proposal, a diagnosis was made in the UNET through a questionnaire whose results show, roughly, how and what is done with backups of digital documents at the request of the university. Then, the repository for the management and preservation of administrative documents was designed from the DSpace repository software and appropriate with the Venezuelan state laws and regulations of the UNET. REDAUNET has six types of administrative documents : minutes, records, memos, official resolutions and legal, which contain various metadata that identify and locate documents correctly. The documentation for the installation, maintenance and development of a software platform for REDAUNET was generated to provide support to the proposal and achieve an independent and easy to use product.

Spanish abstract

Los repositorios de documentos digitales administrativos permiten a una organización o institución gestionar la información administrativa de manera electrónica en un formato determinado. Por ello, esta propuesta se centró en establecer las bases para implementar el Repositorio de Documentos Administrativos en la Universidad Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET) bajo los principios de la filosofía del Software Libre y del Acceso Abierto. Para fundamentar esta propuesta se realizó un diagnóstico en la UNET mediante un cuestionario cuyos resultados muestran, grosso modo, cómo y qué se hace con los respaldos de los documentos digitales en las instancias de la universidad. Luego, se diseñó el repositorio para la gestión y preservación de los documentos administrativos, a partir del software de repositorios DSpace y adecuado con las leyes del estado venezolano y la normativa de la UNET. REDAUNET cuenta con seis tipos de documentos administrativos: actas, constancias, memorandos, oficios, resoluciones y jurídicos, los cuales contienen distintos metadatos que permiten identificar y localizar los documentos correctamente. La documentación para la instalación, mantenimiento y desarrollo de una plataforma de software para el REDAUNET se generó para servir de apoyo a la propuesta presentada y lograr un producto independiente y de fácil uso.

Item type: Technical report
Keywords: institutional repositories, administrative documents, UNET, DSpace, repositorios institucionales, documents administrativos
Subjects: A. Theoretical and general aspects of libraries and information. > AA. Library and information science as a field.
D. Libraries as physical collections. > DF. Government libraries.
L. Information technology and library technology > LJ. Software.
Depositing user: Jose Texier
Date deposited: 12 Dec 2013 15:59
Last modified: 02 Oct 2014 12:29
URI: http://hdl.handle.net/10760/20813

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