An atlas of classification. Signage between open shelves, the Web and the catalogue

Fabbrizzi, Andrea An atlas of classification. Signage between open shelves, the Web and the catalogue., 2014 . In Faster, Smarter and Richer. Reshaping the library catalogue, Roma (Italy), 27-28 February 2014. (Unpublished) [Presentation]

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English abstract

This paper intends to present the in-progress project for the signage system of the Dewey classified shelves in the Library of Social Sciences at the University of Florence. The aim of classified arrangement in open access shelves is not only to direct users to works on a particular subject, but also to encourage them to browse works which are shelved in close proximity in the context of the same discipline, according to the hierarchic logic of classification. Classified arrangement in open access shelves can be effective if the characteristics, the fundamental elements and therefore all the potentials of class indexing can be expressed and presented to users in a visible and understandable way. In the case of the Dewey Decimal Classification these characteristics are the organization by disciplines, the principle of hierarchy expressed through both the structure of classified subjects and the notation, and the decimal notation, which expresses the coordination and the subordination of subjects. The signage system for the classified arrangement in open access shelves in the Library of Social Sciences aims to make clear to users the criteria with which the documents are organized, to indicate the position of the shelves in the physical context of the library as well as in the conceptual context of the Dewey Classification, and to display effectively all the classified subjects of the works contained on each shelf. The project for the signage system of the Dewey classified shelves at the Library of Social Sciences dates back to 2005: http://www.aib.it/aib/contr/fabbrizzi1.htm. In order to achieve its aims, this signage system integrates the library’s communication means at various levels, both in the context of the same medium and between different media: between the information signs at the head of the shelves, between these information signs and the library website, between the library website and the catalogue; the cross-media nature of this signage suggested also the use of the QR code. The initial project was to get the signs to interact with the library’s or the users’ computers, which, for the particular architecture of the Library of Social Sciences - a completely open environment - are generally in close proximity to the open shelves; nowadays, mobile devices such as tablets and smartphones, due to their portability, seem to be even more suitable for this integrated system. The possibility to access the Web while moving from shelf to shelf allows this project to be put into practice even in environments which are structurally different from the one for which it was designed. This signage system creates a close relationship between the Dewey classified shelves and the catalogue: because of their material presence, the open shelves could be considered in turn signage for the electronic catalogue.

Italian abstract

Questa comunicazione illustra il progetto di segnaletica per gli scaffali aperti classificati che è in corso di realizzazione presso la Biblioteca di Scienze sociali dell’Università di Firenze, nella quale viene utilizzata la Classificazione Decimale Dewey. Lo scaffale aperto classificato ha lo scopo di indirizzare gli utenti alle opere che riguardano un particolare argomento, ma anche di incoraggiarli a esplorare le opere che trattano argomenti affini nel contesto della stessa disciplina, collocate in prossimità secondo la logica gerarchica della classificazione. Lo scaffale aperto classificato è efficace se rende visibili e comprensibili agli utenti le caratteristiche, gli elementi fondamentali e conseguentemente tutte le potenzialità dell’indicizzazione per classe. Nella Classificazione Decimale Dewey queste caratteristiche sono l’organizzazione per discipline, il principio di gerarchia sia nella struttura dei soggetti classificati sia nelle corrispondenti notazioni, e la notazione decimale che rivela la coordinazione e la subordinazione dei soggetti. Il sistema di segnaletica per gli scaffali aperti classificati della Biblioteca di Scienze sociali ha lo scopo di fare comprendere agli utenti la logica con la quale sono ordinati i documenti, di indicare la posizione di ogni scaffale sia nel contesto fisico della biblioteca sia nel contesto concettuale della Classificazione Dewey, e di presentare efficacemente tutti i soggetti classificati relativi alle opere contenute in ogni scaffale. Il progetto di segnaletica per gli scaffali aperti classificati della Biblioteca di Scienze sociali risale al 2005: http://www.aib.it/aib/contr/fabbrizzi1.htm. Per realizzare le sue finalità, questo sistema di segnaletica integra le modalità di comunicazione della biblioteca a vari livelli, sia nel contesto dello stesso medium sia tra media diversi: tra le informazioni dei cartelli alle testate degli scaffali, tra queste e il sito web della biblioteca, tra il sito web della biblioteca e il catalogo; la natura cross-mediale della segnaletica ha suggerito anche di utilizzare il codice QR. Il progetto iniziale prevedeva di fare interagire i cartelli con i computer della biblioteca e degli utenti, che per la particolare architettura della Biblioteca di Scienze sociali (un ambiente completamente aperto) si trovano generalmente in prossimità degli scaffali aperti; attualmente, i dispositivi mobili come i tablet e gli smartphone per la loro portabilità sembrano essere anche più adatti per questo sistema integrato. La possibilità di accedere al Web mentre ci si muove tra gli scaffali permette la realizzazione di questo progetto anche in ambienti strutturalmente diversi da quello per il quale è stato concepito. Questa segnaletica stabilisce una stretta relazione tra gli scaffali aperti classificati e il catalogo: si può dire che con la sua presenza fisica lo scaffale aperto diventa, a sua volta, segnaletica per il catalogo elettronico.

Item type:	Presentation
Keywords:	Dewey Decimal Classification, signage, library instruction
Subjects:	I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control.
Depositing user:	Ilaria Fava
Date deposited:	01 Apr 2014 07:39
Last modified:	02 Oct 2014 12:30
URI:	http://hdl.handle.net/10760/22812

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