Normdateiarbeit und Sacherschließungspraxis im Österreichischen Bibliothekenverbund an der Schwelle zur GND

Sandner, Margit . Normdateiarbeit und Sacherschließungspraxis im Österreichischen Bibliothekenverbund an der Schwelle zur GND., 2012 In: Die neue Bibliothek. Anspruch und Wirklichkeit. 31. Österreichischer Bibliothekartag, Innsbruck 2011. Neugebauer, pp. 294-299. [Book chapter]

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English abstract

Authority file work and subject indexing practice in the OBV (Austrian library alliance) on the cusp of the GND (Joint authority file) (translation of the title). This article describes the cooperative verbal and classificatory subject indexing in the OBV, taking into account the structural requirements for subject indexing in the technical framework of the library system Aleph. The current workflow for the construction of new headings in the subject authority file (SWD) is explained. A review of the development since the reinstallation of the SWD-central editorial office in 2004 and the inclusion of all subject indexers in the online-editorial process for authority files (ONR) in the years 2008-2010 shows that the change of paradigm was indeed necessary. Finally, the many functional aids that have been developed in the course of the online-editorial process and which have since been updated several times are explained. Many of those will continue to be useful when the Joint Authority File (GND) is in use. The high expenditure for the maintenance of such help functions is justified in view of their sustainability in the daily practice of all subject indexers and contributes significantly to the high standard required of authority data. The electronic tool for the obligatory list of subject reference works “Liste der fachlichen Nachschlagewerke”, NSW online, which is accessible to all since autumn 2010 should not go unmentioned either.

German abstract

Ausgehend von den strukturellen Voraussetzungen für eine kooperative verbale und klassifikatorische Inhaltserschließung im Österreichischen Bibliothekenverbund (OBV) unter den vom Bibliothekssystem Aleph vorgegebenen datentechnischen Rahmenbedingungen wird die verbundinterne Zusammenarbeit im Bereich der inhaltlichen Erschließung skizziert. Der Redaktionsverlauf für Neuansetzungen in der Schlagwortnormdatei (SWD) wird genauer erklärt. Ein kurzer Rückblick auf die Entwicklung seit Neubesetzung der SWD-Zentralredaktion 2004 nach mehrjähriger Vakanz und auf den Einstieg aller SacherschließerInnen (SEs) in das Online-Redaktionsverfahren für Normdaten (PND- und SWD-ONR) in den Jahren 2008-2010 verdeutlicht den notwendig gewesenen Paradigmenwechsel. Schließlich werden die zahlreichen im Zuge des ONRs selbst entwickelten und seither bereits mehrmals aktualisierten funktionellen Hilfen erläutert. Ein Großteil davon wird die SEs auch in der Gemeinsamen Normdatei (GND) unterstützen, und zwar sowohl im OBV als auch in den anderen Aleph-Anwender-Verbünden. – Der intensive Pflegeaufwand für solche Hilfefunktionen erscheint angesichts ihrer Nachhaltigkeit in der täglichen Praxis sämtlicher SEs durchaus gerechtfertigt und trägt ganz wesentlich zur erforderlichen Qualität der Normdaten bei. Nicht unerwähnt soll das parallel zum ONR entstandene elektronische Tool zur Liste der fachlichen Nachschlagewerke "NSW online" bleiben, steht es doch allen die Normdateien aktiv Nutzenden seit Herbst 2010 frei zur Verfügung.

Item type: Book chapter
Keywords: subject indexing, authority file, Austrian Library Alliance, Sacherschließung, gemeinsame Normdatei, GND, Österreichischer Bibliothekenverbund
Subjects: I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control.
I. Information treatment for information services > IC. Index languages, processes and schemes.
Depositing user: Austrian E-LIS editors
Date deposited: 21 Jun 2014 13:39
Last modified: 02 Oct 2014 12:31
URI: http://hdl.handle.net/10760/23135

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