Adaptaciones al OPAC de la UByD para la presentación de la descripción multinivel y en contexto del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA)

Biset, Daniel Horacio Adaptaciones al OPAC de la UByD para la presentación de la descripción multinivel y en contexto del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA)., 2014 . In 12 Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, JBDU2014 “La producción científica en la actividad universitaria”, Salta (Argentina), 7 de Noviembre de 2014. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

In 2013 the Universidad Nacional de General Sarmiento welcomed the donation of the Archive of the Agrarian League Movement (AMLA). So as to achieve archive description according to international norms, the material was registered after a research stage in addition to external counseling and UByD personnel training. So as to log the funds, the sections, the series and the documents that make up the AMLA, the multilevel description rules and the presentation of the information in context stipulated in the norm ISAD (G) was observed, this implied studying and redesigning the technological service of the UByD. Adapting the data base and the OPAC meant analyzing the main document management system usually used for archives. To define the structure of the data base where to register the AMLA material, various sources that crosswalk the norm ISAD(G) with MARC 21 were consulted, always bearing in mind that the resulting structure should enable the use of an OPAC that represented the different levels and the presentation in context of the component of the archive.

Spanish abstract

En 2013 la Universidad Nacional de General Sarmiento recibió la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA). Registrar el material de este archivo implicó una primera etapa de investigación, asesoramiento externo y capacitación de recursos humanos de la UByD, a fin de realizar una descripción archivística de acuerdo a normas vigentes a nivel internacional. La observancia de las reglas de descripción multinivel y de presentación de la información en contexto estipuladas en la norma ISAD (G), implicó un estudio y rediseño importante de la estructura y prestaciones del entorno tecnológico con el que trabaja habitualmente la UByD, a fin de registrar los fondos, secciones, series y documentos que conforman el AMLA. Adaptar las bases de datos y el OPAC a la problemática planteada, implicó un análisis de los principales sistemas de gestión documental que suelen usarse en archivos. Para definir la estructura de la base de datos donde registrar el material del AMLA, se consultaron diferentes fuentes que mapeaban la norma ISAD(G) con MARC 21 (crosswalks), siempre con el objetivo de que la estructura resultante posibilite que el OPAC ofreciera al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de las partes componentes del archivo.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Historic Archives, Archive science, Archive theory, Archive keeping, Archives automation, File management systems, Information Management, Records Management, Librarianship, Standards, Technical services in libraries, Archives, Museum, Free software, Peasant movements, Archivos históricos, Archivología, Teoría archivística, Custodia de archivos, Automatización de Archivos, Sistemas para la gestión de archivos, Administración de la información, Gestión documental, Bibliotecología, Normas, Software libre, Movimientos campesinos
Subjects:	I. Information treatment for information services J. Technical services in libraries, archives, museum.
Depositing user:	Daniel Horacio Biset
Date deposited:	15 Jun 2015 19:08
Last modified:	16 Jun 2015 12:06
URI:	http://hdl.handle.net/10760/25304

References

Alcalde Martín-Calero, Carlos. Una aplicación informática para la descripción multinivel. Disponible en: http://www.diputaciondevalladolid.es/extras/archivo_provincial/AplicacionISADMadrid.pdf [Consulta: 8 de abril de 2014]

Appendix B : EAD Crosswalks. Washington : The Library of Congress, 2000. En: EAD Application Guidelines for Version 1.0. Disponible en: http://www.loc.gov/ead/ag/agappb.html. [Consulta: 28 de junio de 2014]

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Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G) : Norma Internacional General de Descripción Archivística. Madrid : Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2000.

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