Frente a una problemática diferente : llega un archivo histórico a la Biblioteca

Biset, Daniel Horacio Frente a una problemática diferente : llega un archivo histórico a la Biblioteca., 2014 . In 5ta Jornada Temas Actuales en Bibliotecología, Mar del Plata (Argentina), 31 de octubre de 2014. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

Since its beginnings the UByD (Unit of Library and Archives) has dealt with personal archives donated to the UNGS as well as historical documents from the former county of General. Sarmiento. In 2013 the UNGS received the donation of the archives from 1956 to 1975 of the Agrarian League Movement (AMLA) which mirrors the development of the Rural Catholic Argentine Northern Agrarian Leagues. So as to meet specific international description such as ISAD (G), ISAAR (CPF), NEDA, and others in use in our information units, for instance MARC y EAD, DC and so as to consider the necessary conditions of interoperability, registering this material in the archives has meant a stage of research, external counseling and human resources of the UByD. To log funds, the series and the documents that make up the AMLA multilevel description rules were observed, as stipulated in the ISAD (G) norm resulting in the study and redesigning of the technology in use at the UByD. Adapting the representation standards of the different functional levels and the document typology as well as the contextual presentation of each one in relation to the whole as well as to the AMLA organic hierarchies (that is to say, adapting the data base and the OPAC) has meant the analysis of the main document management systems in use.

Spanish abstract

En sus inicios, la UByD abordó el tratamiento de un archivo personal -donado a la UNGS en 1995- con documentos históricos del ex-Partido de Gral. Sarmiento. En 2013 la UNGS recibe la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA) que refleja el devenir del Movimiento Rural de la Acción Católica y de las Ligas Agrarias del litoral y nordeste argentino, del período 1956 a 1975. Registrar el material de este archivo implicó una primera etapa de investigación, asesoramiento externo y capacitación de recursos humanos de la UByD, a fin de realizar una descripción de acuerdo a normas vigentes a nivel internacional, algunas específicas del ámbito de la archivística -ISAD (G), ISAAR (CPF), NEDA, etc.- y otras más generales, de uso en nuestras unidades de información –MARC y EAD, DC-, para contemplar las necesarias condiciones de interoperabilidad que debería tener el producto final. La observancia de las reglas de descripción multinivel, estipuladas en la norma ISAD (G), implicó un estudio y rediseño importante de la estructura y prestaciones del entorno tecnológico con el que trabaja habitualmente la UByD, para registrar fondos, series y documentos que conforman el AMLA. Ajustar a los estándares la representación de los diferentes niveles funcionales y tipologías documentales, y la presentación en contexto de cada uno en relación con el conjunto y con las jerarquías orgánicas del AMLA (es decir, adaptar bases de datos y OPAC a la problemática planteada), significó un análisis de los principales sistemas de gestión documental que suelen usarse en archivos.

Item type: Conference paper
Keywords: Archivos históricos, Archivología, Teoría archivística, Custodia de archivos, Automatización de Archivos, Sistemas para la gestión de archivos, Administración de la información, Gestión documental, Bibliotecología, Normas, Procesos técnicos en bibliotecas, archivos y museos, Software libre, Movimientos campesinos
Subjects: I. Information treatment for information services
J. Technical services in libraries, archives, museum.
Depositing user: Daniel Horacio Biset
Date deposited: 15 Jun 2015 19:10
Last modified: 15 Jun 2015 19:10
URI: http://hdl.handle.net/10760/25305

References

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