El Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias : proceso de definición de la estructura de la base de datos en el contexto de ABCD para el registro del material del AMLA en la Unidad de Biblioteca y Documentación de la UNGS.

Biset, Daniel Horacio El Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias : proceso de definición de la estructura de la base de datos en el contexto de ABCD para el registro del material del AMLA en la Unidad de Biblioteca y Documentación de la UNGS., 2014 . In 6ta Jornadas Nacionales de Bibliotecas, Archivos y Museos “Gestión en la construcción de la conservación, transmisión de ciudadanía e identidades comunitarias”, Comodoro Rivadavia, Chubut (Argentina), 2, 3 y 4 de octubre de 2014. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

In 2013 the Universidad Nacional de General Sarmiento welcomed the donation of the Archive of the Agrarian League Movement (AMLA, made up of three funds) which mirrors he evolution of the Rural Catholic Action Movement, the Mesopotamian Northeastern Agrarian Leagues from 1955 to 1976. The archive was registered according to the norms ISAD (G), MARC y EAD, DC mainly, which has implied a process of research and to human resources coaching at the UByD. An exhaustive description was carried out from the fond level till the Simple Documents Unit (UDS). The UByD runs the ABCD Library management software with CDS/ISIS, whereas the most commonly used archive (ICA AtoM, Archon, Archivist’s Toolkit) use MySQL y PHP. Different sources that crosswalked the norm ISAD with MARC 21 and EAD were consulted so as to keep the uniformity of the technological system of the UByD and so as to define the structure of the data base where to register the AMLA material. Thus, the resulting OPAC offers the user the representation of the different levels as well as the presentation in context of the component parts of the archive. The consulted crosswalks– even the official EAD and MARC site- did not cover the elements of the seven ISAD areas, in addition they just offered references to the MARC 21 fields for one specific ISAD element, not the subfields. A data base structure based on MARC 21, in agreement with the ISAD(G), is presented.

Spanish abstract

En 2013 la Universidad Nacional de General Sarmiento recibió la donación del Archivo del Movimiento de Ligas Agrarias (AMLA, conformado por tres fondos) que refleja el devenir del Movimiento Rural de la Acción Católica y Ligas Agrarias de Mesopotamia y Nordeste argentino, del período 1955 a 1976. El registro del material de este archivo implicó para la UByD una proceso de investigación y de capacitación de recursos humanos, a fin de realizar la descripción del archivo contemplando normas vigentes: ISAD (G), MARC y EAD, DC, entre otras. Se definió realizar una descripción exhaustiva desde el nivel de fondo hasta las Unidades Documentales Simples (UDS), incluyendo la digitalización de éstas.. La UByD opera con el software de gestión de bibliotecas ABCD con bases CDS/ISIS, mientras que los softwares más conocidos del ámbito archivístico (ICA AtoM, Archon, Archivist’s Toolkit) utilizan MySQL y PHP. A fin de mantener la uniformidad del sistema tecnológico de la UByD, para definir la estructura de la base de datos donde registrar el material del AMLA se consultaron diferentes fuentes que mapeaban (crosswalks) la norma ISAD con MARC 21 y EAD, y con el objetivo de que el OPAC resultante ofrezca al usuario final la representación de los diferentes niveles y la presentación en contexto de los partes componentes del archivo. Los crosswalks consultados –incluido el sitio oficial de EAD y MARC- no cubrían todos los elementos de las siete áreas de ISAD, y además solo ofrecían las referencias de campos MARC 21 para un elemento determinado de ISAD, pero no de subcampos. Se presenta, a partir de un análisis detallado del formato y sus posibilidades, una estructura de base de datos acorde a ISAD(G), basada en MARC 21.

Item type: Conference paper
Keywords: Archivos históricos, Archivología, Teoría archivística, Custodia de archivos, Automatización de Archivos, Sistemas para la gestión de archivos, Administración de la información, Gestión documental, Bibliotecología, Normas, Procesos técnicos en bibliotecas, archivos y museos, Software libre, Movimientos campesinos
Subjects: I. Information treatment for information services
J. Technical services in libraries, archives, museum.
Depositing user: Daniel Horacio Biset
Date deposited: 15 Jun 2015 19:12
Last modified: 15 Jun 2015 19:12
URI: http://hdl.handle.net/10760/25306

References

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