Propuesta de una herramienta para la gestión documental de los Archivos de la Administración Pública de la República Bolivariana de Venezuela.

Viloria Muñoz, Savina Esther Propuesta de una herramienta para la gestión documental de los Archivos de la Administración Pública de la República Bolivariana de Venezuela., 2014 UNSPECIFIED. (Unpublished) [Other]

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English abstract

Access to administrative files and records is a right enshrined in the Constitution of the Bolivarian Republic of Venezuela for citizens to stay informed promptly by the Public Administration on the status of actions that are interested, existing restrictions on access confidential documents content. In this regard, the proposal of a tool for document file management Public Administration aims to design an instrument to systematize the classification of the archives of public bodies of the State; which they are organized in a hierarchical structure levels, and in turn, each body is identified by a permanent code assigned by the state planning control projects and budgets. It is a descriptive study, with a descriptive cross-transactional or non-experimental design, based on theoretical principles about the archival document management. As a result, the proposed approximate to the reality of the state archives, for consideration and possible implementation in the archives of the Public Administration tool is presented.

Spanish abstract

El acceso a los archivos y registros administrativos es un derecho consagrado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela para que los ciudadanos y ciudadanas se mantengan informados oportunamente por la Administración Pública sobre el estado de las actuaciones que estén interesados, existiendo restricción para el acceso a los documentos de contenido confidencial. En este sentido, la propuesta de una herramienta para la gestión documental de los archivos de la Administración Pública tiene como finalidad diseñar un instrumento para sistematizar la clasificación de los archivos de los organismos públicos del Estado; los cuales se organizan con una estructura jerárquica por niveles, y a su vez, cada organismo se encuentra identificado por un código permanente asignado en la planificación del Estado para el control de proyectos y presupuestos. Es un estudio descriptivo, con un diseño no experimental transeccional o transversal descriptivo, sustentado en principios teóricos sobre la gestión documental archivística. Como resultado, se presentará la propuesta de una herramienta aproximada a la realidad de los archivos del Estado, para su consideración y posible implementación en los archivos de la Administración Pública.

Dutch abstract

Toegang tot administratieve bestanden en documenten is een recht verankerd in de grondwet van de Bolivariaanse Republiek Venezuela voor burgers om tijdig op de hoogte te blijven van het openbaar bestuur over de status van de acties die geïnteresseerd zijn, de bestaande beperkingen op de toegang vertrouwelijke documenten content. In dit opzicht is het voorstel van een tool voor het document file management Public Administration heeft als doel om een instrument te ontwerpen om de indeling van de archieven van de openbare lichamen van de staat te systematiseren; waaraan deze zijn georganiseerd in een hiërarchische structuur niveaus, en op zijn beurt, wordt elke instantie geïdentificeerd door een permanent code die door de overheid planning controleprojecten en budgetten. Het is een beschrijvend onderzoek, met een beschrijvende cross-transactionele of niet-experimenteel ontwerp, gebaseerd op theoretische principes over het archief document management. Als gevolg hiervan, de voorgestelde benadering om de realiteit van de rijksarchieven, voor behandeling en mogelijke implementatie in de archieven van het openbaar bestuur tool is gepresenteerd.

German abstract

Zugang zu Verwaltungsakten und Aufzeichnungen ist ein Recht in der Verfassung der Bolivarischen Republik Venezuela für die Bürger verankert, um sofort von der öffentlichen Verwaltung über den Stand der Maßnahmen, die interessiert sind, informiert zu bleiben, bestehende Beschränkungen für den Zugang vertrauliche Dokumente Gehalt. In dieser Hinsicht ist der Vorschlag eines Werkzeugs zum Dokument Dateimanagement Öffentliche Verwaltung zielt darauf ab, ein Instrument zu entwerfen, um die Klassifizierung der Archive der öffentlichen Einrichtungen des Landes zu systematisieren; der sie in einer hierarchischen Struktur Ebenen organisiert, und im Gegenzug wird jeder Körper durch eine permanente Code von den staatlichen Planungssteuer Projekte und Budgets zugeordnet identifiziert. Es ist eine deskriptive Studie, mit einem beschreibenden Quer Transaktions- oder nicht-experimentellen Design, basierend auf theoretischen Grundlagen über die Archivierung Dokumentenmanagement. Als Ergebnis der vorgeschlagene ungefähre an die Realität des Staatsarchivs, zur Prüfung und mögliche Umsetzung in den Archiven der öffentlichen Verwaltung Tool wird vorgestellt.

Item type:	Other
Keywords:	Gestión documental, Tratamiento documental de Archivos, Sistema de clasificación de Archivos, Archivos de la Administración Pública. Ciencias de la Información. República Bolivariana de Venezuela.
Subjects:	I. Information treatment for information services I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance J. Technical services in libraries, archives, museum.
Depositing user:	Savina E. Viloria M.
Date deposited:	10 Sep 2015 19:23
Last modified:	10 Sep 2015 19:23
URI:	http://hdl.handle.net/10760/25636

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