Propuesta de herramientas para la gestión documental del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social (MINPPTRASS)

Viloria Muñoz, Savina Esther Propuesta de herramientas para la gestión documental del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social (MINPPTRASS)., 2013 Maestría thesis, Universidad de La Habana (Cuba). [Thesis]

[img] Text
Savina-Tesis-Completa-27-04-2013.pdf - Accepted version
Download (1MB)

English abstract

A proposal of tools for document management of the Ministry of Popular Power for Labour and Social Security has, given its functions as an organ dedicated to public policies on labor and social security matters and that there are shortages of proper management today documentary in administrative files under the Ministry, to which there is a need to propose tools to systematize the document management by implementing a central filing system where information management policies and supported by the theoretical knowledge management principles established archival documentary that can be applied in the treatment of the Ministry documentary. Identifying the problem it is successfully detected by direct observation and a questionnaire type survey which was answered by the employees responsible for the files, just as a descriptive study is presented with descriptive cross-transactional or non-experimental design. As a result of the investigation the proposal is implemented in file units is presented.

Spanish abstract

Se presenta una propuesta de herramientas para la gestión documental del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, dadas sus funciones como órgano dedicado a las políticas públicas en materia laboral y de seguridad social y que en la actualidad existen carencias de una adecuada gestión documental en los archivos administrativos adscritos al Ministerio, ante lo cual surge la necesidad de proponer herramientas para sistematizar la gestión documental mediante la implementación de un sistema de archivo central donde se establezcan políticas de gestión de información y conocimiento sustentados en los principios teóricos de la gestión documental archivística que puedan aplicarse en el tratamiento del fondo documental del Ministerio. La identificación del problema se logró detectar mediante la observación directa y con una encuesta tipo cuestionario la cual fue respondido por los empleados encargados de los archivos, del mismo modo se presenta una investigación descriptiva con un diseño no experimental transeccional o transversal descriptivo. Como resultado de la investigación se presenta la propuesta que sea implementada en las unidades de archivo.

Item type: Thesis (UNSPECIFIED)
Keywords: Gestión documental. Gestión de archivos. Tratamiento documental. Sistema de archivos. Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
Subjects: I. Information treatment for information services > ID. Knowledge representation.
I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance
J. Technical services in libraries, archives, museum.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping.
Depositing user: Savina E. Viloria M.
Date deposited: 10 Sep 2015 19:24
Last modified: 10 Sep 2015 19:24
URI: http://hdl.handle.net/10760/25637

References

Alcalde, C. (s.f). Manual para archivos de gestión. España: Diputación de Valladolid.

Briceño., M. (1979). Vademecum de archivología. Caracas: Archivo General de la Nación.

Conde, M. L. (1993). Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de Archivos Estatales.

Consejo Internacional de Archivos (2000). ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adaptadas por el Comité de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 de sept. 1999. Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Cortéz, V. (1983). Los documentos y su tratamiento archivístico. Boletín Anabad, tomo 31 (3), pp. 365-381.

Cruz, J. R. (1994). Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.

Cruz, J. R. (1996). Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.

Cruz, J. R. (2006). La gestión de documentos en las organizaciones. Madrid: Pirámide.

Diccionario de terminología archivística (1995). Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Recuperado el 09 de febrero de 2013, de http://www.mcu.es/archivos/MC/DTA/Diccionario.html

Duplá del Moral, A. (1997). Manual de archivos de oficina par gestores: comunidad de Madrid. Madrid: Parcial Pons.

Duranti, L. (1989). The odyssey of Record Managers Part. II.

Fuster, F. (2001), Archivística, archivo, documento de archivo… necesidad de clarificar conceptos. Murcia: Facultad de Ciencias de la Documentación, Universidad de Murcia. Recuperado el 11 de febrero de 2013, de http://eprints.rclis.org/5577/1/A7-02.pdf

Gutiérrez, N. (2004). Teoría y práctica archivística. México: UNAM. Cuadernos del Archivo Central Histórico de la UNAM: 14. Recuperado el 02 d febrero de 2013, de http://book.google.co.ve

Heredia, A. (1991) Archivística general: teoría y práctica. (5ª ed). Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla. Recuperado el 11 de febrero de 2013, de http://es.scribd.com/doc/81312961/a-General-Teoria-y-Practica-Antonia-Heredia

Heredia, A. (2007). ¿Qué es el archivo? Sevilla. Recuperado el 11 de febrero de 2013, de http://es.scribd.com/doc/230826/antonia-heredia

ISO 15489: Information and Documentation – Records Management – Part 1: General. ISO 15489-1:2001(E). p. 3

La Torre, J. L. (s.f). Hacia el establecimiento de una política de calidad en los archivos. La implementación de Sistemas ISO 9000, la normalización y la ISO 15489. Las cartas de servicio como primer instrumento.

Ley de presupuesto para el ejercicio fiscal 2013 (2012). Caracas. Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas. Oficina Nacional de Presupuesto.

Llansó, J. (2006, jul-dic). Sistemas archivísticos y modelos de gestión de documentos en el ámbito internacional (Parte II). Revista Códice, v. 2, pp. 39-70.

Lodolini, E. (1995). El archivo del ayer al mañana (la archivística entre tradición e innovación). Boletín Anabad, tomo 45 (1), pp. 39-50.

Martín, C. (2009). Concepto y función de archivo. Clases de archivo. El sistema archivístico español. Recuperado el 11 de febrero de 2013, de http://eprints.rclis.org/14058/1/sisarchivesp.pdf

Mena, M. M. (2006). Propuesta de requisitos funcionales para la gestión de documentos archivísticos electrónicos en la administración central del estado cubano. (Tesis de Doctorado no publicada). La Habana: Universidad de La Habana. Facultad de Comunicación.

Mena, M. M. (2002). Propuesta de organización del archivo de gestión de la Dirección de Registro Civil y Notarías del Ministerio de Justicia (Tesis de Maestría no publicada).

Mendo, C. (2004). Consideraciones sobre el método en archivística = A reflextion on archival science methodology. Madrid. En: Documenta & instrumenta, 1. Pp. 35-46.

Núñez, E. (s.f.). Los archivo como sistemas de información. Recuperado el 11 de febrero de 2013, de dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/51135.pdf

Núñez, E. (1999). Organización y gestión de archivos. Asturias: TREA.

Peis, E. y Ruíz-Rodríguez A. (s.f) El archivo como sistema de información. Universidad de Granada. Facultad de Biblioteconomía y Documentación. Recuperado el 10 de febrero de 2013, de www.ugr.es/~epeis/docencia/archivistica/ruiz3.doc

Prada, E. (2006). El reto en la génesis del documento administrativo. Bogotá: Pontifica Universidad Javeriana. Recuperado el 09 de marzo de 2013, de Colombia.http://eprints.rclis.org/7386/1/reto_en_la_genesis.pdf

Rhoads, J. B., (1983). La función de la gestión de documentos y archivos en los sistemas nacionales de información: un estudio del RAMP. París: UNESCO. Recuperado el 24 de febrero de 2013, de http://unesdoc.unesco.org/images/0005/000566/056689so.pdf

Rondón, M. (2010). Archivo de gestión y producción documental. Guía de estudios (No publicado). Caracas: Universidad Central de Venezuela. Escuela de Bibliotecología y Archivología.

Rubio, A. (2005). Aplicativos de investigación archivística: Universidad del Valle. Cuadernos de Estudios Archivísticos: 1. Recuperado el 02 de febrero de 2013, de http://books.google.co.ve

Sánchez, A. E. (2008). Curso de cuadros de clasificación funcionales (No publicado). Caracas: Archicom.

Villanueva, G. (2000). Teoría y práctica archivística. V.2. Recuperado el 11 de febrero de 2013, de http://books.google.co.ve/books

Fernández, P. (1999). Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales. (2ª. Ed). Granada: CEMCI.

Hernández, R., Fernández, C. y Baptista P. (2010), Metodología de la investigación. (5ª ed). México: McGraw-Hill.

Indicaciones metodológicas para el informe de tesis de maestría (s.f). (No publicado). La Habana. Universidad de La Habana. Facultad de Comunicación, Departamento de Ciencias de la Información.

Landeau, R. (2005). Manual de investigación: trabajos de grado. Caracas: Ediciones Torán.

Manual de procedimientos del Archivo General (1993) (no publicado). Ministerio del Trabajo. Oficina de Programación y Presupuesto. División de Organización y Sistemas.

Memoria y cuenta 2010 (2011). Caracas. Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.

Moreno, F., Marthe, N. y Rebolledo, L. A. (2010). Cómo escribir textos académicos según normas internacionales APA, IEEE, MLA, Vancouver, ICONTEC. Bogotá: Uninorte. Recuperado el 16 de abril de 2013, de http://books.google.co.ve/books

Reglamento interno (2007). Caracas. Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.

Código de Comercio (1955, 21 de diciembre). En Gaceta Oficial N° 475 Extraordinaria.

Código de Procedimiento Civil (1986, 22 de enero). En Gaceta Oficial N° 3.694 Extraordinaria.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000, 24 de marzo). En Gaceta Oficial Nº 5.453 Extraordinaria.

Ley contra la Corrupción (2003, 07 de abril). En Gaceta Oficial N° 5.637 Extraordinaria.

Ley de Archivos Nacionales (1945, 13 de julio). En Gaceta Oficial Nº 21.760.

Ley de Reforma Parcial del Código Civil (1982, 06 de julio). En Gaceta Oficial N° 2.990 Extraordinaria.

Ley de Simplificación de Trámites Administrativos (1999, 22 de octubre). En Gaceta Oficial Nº 5.393. Decreto N° 368 Extraordinaria.

Ley Orgánica de la Administración Central (1986, 30 de diciembre). En Gaceta Oficial N° 3.945 Extraordinaria.

Ley Orgánica de la Administración Pública (2001, 17 de octubre). En Gaceta Oficial Nº 37.305.

Ley Orgánica de Procedimiento Administrativo (1981, 01 de julio). En Gaceta Oficial N°. 2.818 Extraordinaria.

Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (1984, 14 de diciembre). En Gaceta Oficial 3.482 Extraordinaria.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item
Contact us
Send email Sponsors
Sponsor: AIMS Sponsor: D&P Sponsor: UniNa CAB Get connected
Facebook Facebook Twitter Twitter Linkedin LinkedIn RSS RSS