Propuesta de herramientas para la gestión documental del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social (MINPPTRASS)

Viloria Muñoz, Savina Esther Propuesta de herramientas para la gestión documental del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social (MINPPTRASS)., 2013 Maestría thesis, Universidad de La Habana (Cuba). [Thesis]

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Savina-Tesis-Completa-27-04-2013.pdf - Accepted version

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English abstract

A proposal of tools for document management of the Ministry of Popular Power for Labour and Social Security has, given its functions as an organ dedicated to public policies on labor and social security matters and that there are shortages of proper management today documentary in administrative files under the Ministry, to which there is a need to propose tools to systematize the document management by implementing a central filing system where information management policies and supported by the theoretical knowledge management principles established archival documentary that can be applied in the treatment of the Ministry documentary. Identifying the problem it is successfully detected by direct observation and a questionnaire type survey which was answered by the employees responsible for the files, just as a descriptive study is presented with descriptive cross-transactional or non-experimental design. As a result of the investigation the proposal is implemented in file units is presented.

Spanish abstract

Se presenta una propuesta de herramientas para la gestión documental del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, dadas sus funciones como órgano dedicado a las políticas públicas en materia laboral y de seguridad social y que en la actualidad existen carencias de una adecuada gestión documental en los archivos administrativos adscritos al Ministerio, ante lo cual surge la necesidad de proponer herramientas para sistematizar la gestión documental mediante la implementación de un sistema de archivo central donde se establezcan políticas de gestión de información y conocimiento sustentados en los principios teóricos de la gestión documental archivística que puedan aplicarse en el tratamiento del fondo documental del Ministerio. La identificación del problema se logró detectar mediante la observación directa y con una encuesta tipo cuestionario la cual fue respondido por los empleados encargados de los archivos, del mismo modo se presenta una investigación descriptiva con un diseño no experimental transeccional o transversal descriptivo. Como resultado de la investigación se presenta la propuesta que sea implementada en las unidades de archivo.

Item type: Thesis (UNSPECIFIED)
Keywords: Gestión documental. Gestión de archivos. Tratamiento documental. Sistema de archivos. Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
Subjects: I. Information treatment for information services > ID. Knowledge representation.
I. Information treatment for information services > IK. Design, development, implementation and maintenance
J. Technical services in libraries, archives, museum.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JE. Record keeping.
Depositing user: Savina E. Viloria M.
Date deposited: 10 Sep 2015 19:24
Last modified: 10 Sep 2015 19:24
URI: http://hdl.handle.net/10760/25637

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