Preservación y difusión del Fondo Histórico de la Universidad de la Sabana

Bello García, Gladys Adriana and Martínez Torres, Héctor and Gómez Lozano, Sebastián and Lorenzo, Emilio Preservación y difusión del Fondo Histórico de la Universidad de la Sabana., 2015 . In V Conferencia Internacional BIREDIAL-ISTEC 2015 , Universidad del Norte, Barranquilla, Colombia, 17-21 noviembre 2015. (Unpublished) [Conference paper]

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English abstract

Higher education institutions are asked to expand repositories and preservation management capabilities beyond scientific and academic publication management, such as History Collections. This communication presents the work done in the repository Intellectum of La Sabana University, when in 2005 incorporated a History Collection of exceptional importance, receiving two collections of approximately 40,000 pages of the eighteenth, nineteenth and twentieth centuries, corresponding to the documentary fund of Manuel Maria Mosquera and David Mejia Velilla. These collections were integrated in the Historical Archive Cipriano Rodriguez Santa Maria. Intellectum adaptation was focused on balancing the highest quality and maximum exposure (access) of preservation copies, consultation copies and additional representations for different users and access devices. For this, it has been made an approach in which specific preservation solutions coexist with, equally specific, visualization solutions, for a variety of users and access devices. A part of the ingest system in Intellectum is oriented towards the deposit of high quality jpeg copies resulting from the process of digitization of historical collections. These scanned copies are the main objects of the preservation systems incorporated to DSpace. For its size, derived from its high definition, these files are not available to general users, and are stored in a specific DSpace bundle. Subsequently a set of automated curation tasks assemble, from those copies, different versions and representations of each object. In Intellectum the preservation files are assembled into a single multipage pdf file, suitable for download by all users (stored in an accesible bundle), and also stored in flash format suitable for a pseudo-streaming viewer, or a copy apt for devices that support HTML4.

Spanish abstract

En el contexto de las instituciones de educación superior es necesario que los repositorios amplíen sus objetivos y capacidades de gestión y preservación más allá de las publicaciones científicas y académicas hacia la conservación de los Fondos Antiguos e Históricos. Por lo anterior, se presentan los trabajos realizados en el repositorio Intellectum de la Universidad de la Sabana derivados de la incorporación de un Fondo Histórico de especial importancia recibido el año 2005 en donación constituido por dos colecciones con aproximadamente 40.000 folios de los siglos XVIII, XIX y XX. Esta donación corresponde a los fondos documentales Manuel María Mosquera y David Mejía Velilla conformando el Archivo Histórico Cipriano Rodríguez Santa María. En Intellectum se requería mantener a la vez la máxima calidad y la máxima difusión (acceso) de las copias de preservación, copias de consulta y representaciones adicionales para diferentes usuarios y dispositivos de acceso. Para ello se ha realizado un enfoque en el que coexisten las soluciones específicas de preservación de los fondos documentales antedichos con las igualmente específicas de difusión y visualización, de forma amplia, para una variedad de usuarios. Una parte del sistema de ingesta de Intellectum se ha orientado al depósito de las digitalizaciones en formato jpeg de alta calidad resultantes del proceso de digitalización de los fondos históricos. Estas digitalizaciones son los objetos principales de los sistemas de preservación que incorpora DSpace. Por su gran tamaño, derivado de su alta definición, estos ficheros no se ponen a disposición de los usuarios generales, almacenándose en un bundle específico. Posteriormente, un conjunto de tareas automáticas de curación ensamblan a partir de esas copias de preservación diversas versiones o representaciones de cada objeto. En Intellectum se ensamblan los ficheros de preservación en un único fichero en formato pdf multipágina apto para su descarga por todo tipo de usuarios (almacenado en un bundle accesible), como representación en formato flash apta para un visor pseudo-streaming (específico de Intellectum) o como representación apta para dispositivos que soporten HTML4.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Repositorios institucionales, Fondo Antiguo, preservación digital, DSpace, institutional repositories, digital preservation
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DL. Archives. H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories.
Depositing user:	Emilio Lorenzo
Date deposited:	13 Apr 2016 21:14
Last modified:	13 Apr 2016 21:14
URI:	http://hdl.handle.net/10760/29192

References

The Consultative Committee For Space Data Systems. (2012). Recommendation For Space Data System Practices: Reference Model For An Open Archival Information System (OAIS). CCSDS, Washington

Comité de Normas de Descripción. (2000). ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística : Adoptada Por el Comité de Normas de Descripción. Estocolmo, Suecia, 19-22 Septiembre 1999. Consejo Internacional de Archivos, Madrid

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