Proyecto de catalogación por descriptores en serie de consultas en un archivo de gestión de titularidad pública

Toledo Díaz, Edison Yamir Proyecto de catalogación por descriptores en serie de consultas en un archivo de gestión de titularidad pública. e-Ciencias de la Información, 2017, vol. 7, n. 1, pp. 1-17. [Journal article (Paginated)]

[thumbnail of Texto en Español]
Preview
Text (Texto en Español)
Proyecto.pdf - Published version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike.

Download (1MB) | Preview

English abstract

The report analyses some useful remarks for the implementation and accomplishment of cataloging projects by descriptors, about the information that is inside documents in consultations and answers series of current public archives. These ideas are tackled by a systemic approach. After explaining the first results gained in the project by Pons Seguridad Vial society inside a Spanish Public Administration, the report concludes with the importance of differentiating the key information inside the vast informative volume of an institution. Thus the efficiency prevails in information retrieval and the speed takes priority over reuse of information. The relevance and the potential of consultations series in current archives are emphasized for the implementation of these kind of projects, that they should not replace regular archival processing.

Spanish abstract

Este informe describe el proceso para la implementación y realización de proyectos de catalogación por descriptores, de la información contenida en documentos de series de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión de instituciones públicas. Estas consideraciones se abordan con un enfoque sistémico. Después de explicar los primeros resultados obtenidos en la ejecución del proyecto por la empresa Pons Seguridad Vial en una institución de la Administración pública española, el informe concluye con la importancia de discriminar la información clave dentro del gran volumen informativo del que dispone una institución. De esta forma, prima la eficiencia en la recuperación de la información y la rapidez con la que está disponible para su reutilización. También se destacan la trascendencia y potencialidades que brindan las series documentales de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión para llevar a cabo este tipo de proyectos, que en nada pueden sustituir los procesos archivísticos ordinarios.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: information systems; current records; archives automation; series description; finding aids; cataloguing; sistemas de información; archivos de gestión; automatización de archivos; descripción de series documentales; instrumentos de consulta; catalogación
Subjects: I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control.
I. Information treatment for information services > IC. Index languages, processes and schemes.
Depositing user: Revista e-Ciencias de la Información
Date deposited: 27 Feb 2018 09:39
Last modified: 27 Feb 2018 09:39
URI: http://hdl.handle.net/10760/32318

References

Ministerio de Educación Cultura y Deporte. (1995) Diccionario de Terminología Archivística. Recuperado de http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/dta/diccionario.html#_a

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. (2015). Boletín Oficial del Estado, 236, 89343-89410. Recuperado de https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2015-10565

Quintanilla, O. (2005). Curso de Descripción Bibliográfica. Recuperado de http://sisbib.unmsm.edu.pe/m_recursos/publicacion/presenta/pdf/cata_prin_inc.pdf

Real Academia Española. (2016a). Consulta. Recuperado de http://dle.rae.es/?id=ASYEVzT

Real Academia Española. (2016b). Respuesta. Recuperado de http://dle.rae.es/?id=WD6Vhya


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item