Implementação da preservação digital em repositórios: conhecimento e práticas

Pavão, Caterina Groposo and Caregnato, Sônia Elisa and Rocha, Rafael Port da Implementação da preservação digital em repositórios: conhecimento e práticas., 2016 [Newspaper/magazine article]

[img]
Preview
Text
8646326-21458-3-PB (1).pdf

Download (805kB) | Preview

English abstract

Digital preservation has to be tackled by institutional repositories, which are responsible for the preservation of the scientific output from academic institutions. However, due to the constant evolution of the field, to gain domain knowledge and to distinguish best practices is a complex task for people responsible for digital preservation in those institutions. Digital preservation research, practices and solutions address specific problems, such as formats, curation, reference models, authenticity, policies and preservation plans, tools, etc., while the implementers need an integrated, contextualized and applicable overview. This paper focuses on the implementation of digital preservation in repositories, from the perspective of the team responsible for the project, with regards to the necessary knowledge and best practices. Initially, it defines and contextualizes digital preservation repositories. The following section presents a conceptual model of digital preservation, synthesized from conceptual models that have been developed in influential projects in the field, which allows us to identify the domain knowledge in digital preservation. Finally, aspects represented in the model are discussed in the light of the performance of teams implementing digital preservation repositories. It provides recommendations, guides and examples that may be useful for the implementation of digital preservation. It points to the need to strengthen the relationship between domain knowledge in digital preservation repositories with practices developed in numerous projects developed worldwide.

Portuguese abstract

A preservação digital é uma necessidade real a ser atendida pelos repositórios institucionais, responsáveis pela preservação da produção científica de instituições de ensino e pesquisa. Entretanto, devido à constante evolução da área, a busca pelo domínio do conhecimento e das melhores práticas por parte dos responsáveis pela preservação digital é uma tarefa complexa. As pesquisas, práticas e soluções em preservação digital abordam problemas pontuais, como formatos, curadoria, modelos de referência, autenticidade, políticas e planos de preservação, ferramentas, etc., enquanto que os implementadores necessitam de uma visão integrada, geral, contextualizada e aplicável. Este artigo enfoca a implantação da preservação digital em repositórios, sob a perspectiva da equipe responsável pelo projeto, no que diz respeito aos conhecimentos e práticas necessárias. Inicialmente define e contextualiza a preservação digital em repositórios. A seguir, apresenta um modelo conceitual de preservação digital, sintetizado a partir de modelos conceituais e de fundamentos que foram desenvolvidos em projetos influentes na área, o qual permite identificar, de forma geral, os principais domínios de conhecimento em preservação digital. Finalmente, aspectos representados no modelo são discutidos no contexto da atuação das equipes na implantação da preservação digital em repositórios, oferecendo recomendações, guias ou exemplos que podem ser úteis para implantação da preservação digital. Aponta para a necessidade de se fortalecer a relação entre o domínio de conhecimentos em preservação digital em repositórios com as práticas dos inúmeros projetos desenvolvidos globalmente.

Spanish abstract

La preservación digital es una necesidad real que deben cumplir los repositorios institucionales, responsable por la preservación de la producción científica de las instituciones de enseñanza e investigación. Sin embargo, debido a la constante evolución del área, la búsqueda por el dominio de conocimiento y las mejores prácticas por parte de los responsables de la preservación digital es una tarea compleja. A investigación, prácticas y soluciones en preservación digital enfoca problemas específicos, tales como formatos, tutela, modelos de referencia, autenticidad, políticas y planes de preservación, herramientas, etc., mientras que los ejecutores necesitan una visión integrada, general, contextualizada y aplicable. Este artículo se centra en la implementación de preservación digital me repositorios, desde la perspectiva del equipo responsable por el proyecto, a lo que respecta al conocimiento y las prácticas necesarias. Inicialmente define y contextualiza los repositorios de preservación digital. A continuación se presenta un modelo conceptual de preservación digital, sintetizado a partir de modelos conceptuales y fundamentos que se han desarrollado en los proyectos influyentes de esta área de estudio, lo que nos permite identificar, en general, los principales dominios de conocimiento en preservación digital. Por último, los aspectos representados en el modelo se discuten en el contexto de la actuación de los equipos en la implementación de preservación digital em repositorios, proporcionando recomendaciones, guías o ejemplos que pueden ser útiles para la aplicación de la preservación digital. Direcciona a la necesidad de fortalecer la relación entre el dominio de conocimiento sobre preservación digital en repositorios con las prácticas de incontables proyectos desarrollados a nivel mundial.

Item type: Newspaper/magazine article
Keywords: Preservação digital Repositórios digitais Práticas de preservação digital
Subjects: J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação UNICAMP
Date deposited: 22 Feb 2018 23:16
Last modified: 22 Feb 2018 23:16
URI: http://hdl.handle.net/10760/32419

References

ABBOUT, Daisy. What is digital curation? Edinburgh, UK: Digital Curation Centre, 2008. Disponível em: < http://www.era.lib.ed.ac.uk/bitstream/1842/3362/3/Abbott%20What%20is%20digital%20curation_%20_%20Digital%20 Curation%20Centre.doc>. Acesso em: 20 jun. 2016.

ABRAMS, Stephen; KUNZE, John; LOY, David. An emergent micro-services approach to digital curation infrastructure. International Journal of Digital Curation, v. 5, n. 1, p. 172-186, 2010. Disponível em: <http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/154/217>. Acesso em: 06 jun. 2016.

ABRAMS, Stephen; CRUSE, Patricia; KUNZE, John. Preservation is not a place. International Journal of Digital Curation, v. 4, n. 1, p. 8-21, 2009. Disponível em:<http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/98/73>. Acesso em: 06 jun. 2016.

ASSOCIATION FOR LIBRARY COLLECTIONS & TECHNICAL SERVICES. Definitions of digital preservation. ALA Annual Conference, Washington, D.C., June 24, 2007. Disponível em: http://www.ala.org/alcts/resources/preserv/defdigpres0408>. Acesso em 07 jul. 2016.

BACHER, Rahe et al. State of the Art in Image Processing. Europeana regia, 2013.

Disponível em http://www.europeanaregia.eu/sites/www.europeanaregia.eu/files/europeana-regia-state-of-the-art-in-image-processing.pdf

BECKER, Christoph et al. Systematic planning for digital preservation: evaluating potential strategies and building preservation plans. International Journal on Digital Libraries, v.10, n. 4, p. 133-157, 2009. Disponível em: <http://www.ifs.tuwien.ac.at/~becker/pubs/becker-ijdl2009.pdf>. Acesso em 30 jun. 2016

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA. Proceso de digitalización en la Biblioteca Nacional de España. 2015. Disponível em: <http://www.bne.es/webdocs/Catalogos/ProcesoDigitalizacionBNE.pdf>. Acesso em: 28 jun.

2016.

BOYKO, A. et al. The BagIt File Packaging Format (V0.97), 2012. Disponível em: <http://www.digitalpreservation.gov/documents/bagitspec.pdf>. Acesso em: 12 jul. 2016.

CALIFORNIA DIGITAL LIBRARY. UC3 Curation Foundations. Rev. 0.13, 2010. 29 p.Disponível em: <https://confluence.ucop.edu/download/attachments/13860983/Merritt-latest.pdf?version=1&modificationDate=1269561985000>. Acesso em: 04 jul. 2016.

CHAN, Lois Mai; ZENG, Marcia Lei. Metadata interoperability and standardization: A study of methodology, Part I. D-Lib Magazine, v. 12, n. 6, p. 3, 2006.

CHAN, Lois Mai; ZENG, Marcia Lei. Metadata interoperability and standardization: A study of methodology, Part II. D-Lib magazine, v. 12, n. 6, p. 4, 2006.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos. Rio de Janeiro: Conarq, 2014. 25 p.

CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS, 2012, Reference model for an Open Archival Information System (OAIS): recommended practice CCSDS 652.0-M-2, Washington, DC: CCSDS, 2012. Disponível em:

<http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf>. Acesso em: 30 jun 2016.

DAPPERT, Angela; FARQUHAR, Adam. Modelling organizational preservation goals to guide digital preservation. International Journal of Digital Curation, v. 4, n. 2, p. 119-134, 2009. Disponível em:

<https://www.researchgate.net/publication/242084343_Modelling_Organizational_Preservation_Goals_to_Guide_Digital_Preservation>. Acesso em: 07 jul.

2016.DAPPERT, Angela et al. Report on policy and strategy models for libraries, archives and data centres: PLANETS report PP2-D3. 2009. Disponivel em: <http://www.planets- project.eu/docs/reports/Planets_PP2_D3_ReportOnPolicyAndStrategyModelsM36_Ext.pdf>. Acesso em: 04 jul. 2016.

FARIA, L. et al. RODA: a service-oriented repository to preserve authentic digital objects. In INTERNATIONAL CONFERENCE ON OPEN REPOSITORIES,4, Atlanta, USA, 2009. International Conference on Open Repositories. [S.l. : s.n., 2009].

FERREIRA, Miguel; SARAIVA, Ricardo; RODRIGUES, Eloy. Estado da arte em preservação digital. 2012. Disponível em: <http://hdl.handle.net/1822/17049>. Acesso em: 28 jul. 2016.

GRACIO, José Carlos Abbud. Preservação digital na gestão da informação: um modelo processual para as instituições de ensino superior. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012. 218 p. Disponível em:

<http://www.culturaacademica.com.br/_img/arquivos/Preservacao_digital_na_gestao_da_informa cao-WEB_v2.pdf>. Acesso em: 16 set. 2016.

HEERY, Rachel; PATEL, Manjula. Application profiles: mixing and matching metadata schemas. Ariadne, n. 25, 2000.

HIGGINS, Sarah. The DCC curation lifecycle model. International Journal of Digital Curation, v. 3, n. 1, p. 134-140, 2008. Disponível em: http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/69/48. Acesso em 06 jun. 2016.

HOCKX-YU, Helen; KNIGHT, Gareth. What to preserve?: significant properties of digital objects. International Journal of Digital Curation, v. 3, n. 1, p. 141-153, 2008. Disponível em <http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/70/49>. Acesso em 30 jun. 2016.

MÁRDERO ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ciência da Informação, Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, 2004. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/ci/v33n2/a02v33n2.pdf>. Acesso em: 4 jan. 2007. DOI: 10.1590/S0100-19652004000200002.

MYLOPOULOS, J. Conceptual Modeling and Telos. In: Loucopoulos, Peri and Zicari, Roberto. Conceptual Modeling, database, and case: an integrated view of information systems development. New York: John Wiley & Sons, 1992. p. 49-68. <http://dl.acm.org/citation.cfm?id=573368>. Acesso em 07 maio 2016.

PREMIS EDITORIAL COMMITTEE. PREMIS: Data Dictionary for Preservation Metadata version 3.0, 2015. Disponível em: <http://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf>. Acesso em: 04 jul. 2016.

PRESERVACIÓN de documentos digitales: guía “Cómo empezar”: ISO/TC 46/SC 11. 2010. Disponível em: <http://www.arxivers.com/index.php/documents/documentacio-1/normativa-tecnica-1/514-tec-isotc46sc11-wg7-preserv-docs-digit-es-1/file>. Acesso em: 04 jul. 2016.

SCHULTZ, Matt et al. Building Institutional Capacity in Digital Preservation. In: IPRES Annual Conference, 2013. Disponível em:<http://purl.pt/24107/1/iPres2013_PDF/Building%20Institutional%20Capacity%20in%20Digital%20Preservation.pdf>. Acesso em: 12 jul.2016.

SIEBRA, S. A. et al. Curadoria digital: além da questão da preservação digital. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 14, 2013, Florianópolis. Anais... Florianópolis: UFSC, 2013. Disponível em: <http://www.egov.ufsc.br/portal/sites/default/files/curadoria_digital_0.pdf>. Acesso em: 22 jul. 2016.

VAN DER KNIJFF, Johan; WILSON, Carl. Evaluation of characterisation tools. SCAPE Project. 2014. Disponível em: <http://scape-project.eu/wpcontent/uploads/2014/08/SCAPE_PC_WP1_identification21092011.pdf>. Acesso em: 12 jul.2016.

VAN GARDEREN, Peter. Archivematica: Using micro-services and open-source software to deliver a comprehensive digital curation solution. In: PROCEEDINGS OF THE 7TH INTERNATIONAL CONFERENCE ON PRESERVATION OF DIGITAL OBJECTS, Vienna, Austria. 2010. p. 145-149

VAN GARDEREN, Peter; MUMMA, Courtney C. Realizing the Archivematica vision: delivering a comprehensive and free OAIS implementation. In: 10TH INTERNATIONAL CONFERENCE ON PRESERVATION OF DIGITAL OBJECTS. 2013. p. 84.

WALTERS, Tyler; SKINNER, Katherine. New Roles for New Times: Digital Curation for Preservation. Washington, DC: Association of Research Libraries, 2011. 76 p. Disponível em:

https://vtechworks.lib.vt.edu/bitstream/handle/10919/10183/nrnt_digital_curation17mar11.pd

f?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 15 jun. 2016.


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item