Καταλογογράφηση ηλεκτρονικών πηγών: πιλοτική εφαρμογή στη Βιβλιοθήκη ΑΠΘ

Ζαπουνίδου, Σοφία, Δρεπανίδου, Ελένη and Κοσέογλου, Ελευθερία Καταλογογράφηση ηλεκτρονικών πηγών: πιλοτική εφαρμογή στη Βιβλιοθήκη ΑΠΘ., 2018 . In 24ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Λάρισα (GR), 1-2 November 2018. [Conference paper]

Preview

Text 24PALC_ZapounidouDrepanidouKoseoglou_FullText_final.pdf - Published version Available under License Creative Commons Attribution. Download (894kB) | Preview

English abstract

Library collections have been significantly enriched by electronic subscriptions. Library catalogs have consequently evolved from collection indexes to integrated search environments for printed and electronic resources. Characteristic examples are ebook records created by vendors, or added URLs for connecting records to the electronic or digital version of a printed resource. Greek academic libraries have started acquiring electronic resources since the 1990s. Users could have access to these resources using lists describing available at the library website or through a federated search engine. Nowadays, libraries still offer lists, even though the number of electronic subscriptions has increased and corresponding lists have thereby become big and complex to use. Searching in the contents of integrating resources is facilitated by web scale discovery services, such as Summon, EBSCO EDS. Aristotle University of Thessaloniki Library & Information Centre has published in 2014 a new version of its website. The new website integrated the VUFind search mechanism and the Summon web-scale discovery service, thus enabling simultaneous searches in the Library Catalog and other AUTh Library services, as well as in AUTh and HEAL-Link electronic subscriptions’ contents. Monitoring the library website statistics has revealed ineffective searches with keywords referring to integrating resources’ titles, such as Web of Science, JSTOR, TLG, etc. AUTh Library users seem to use the Library Catalog as a main search mechanism for all library resources regardless of their format or mode of access. Within the scope of offering a Library Catalog that enables all user tasks, we have implemented an integrating resources cataloging policy. This paper presents relevant practices from other libraries, the policy implemented in AUTh Library, tools used for the creation of the MARC21 records describing the integrating resources (Ulrich’s Serial Analysis System and MARCEdit), and the prospect of future enhancements in the developed set of records.

Greek abstract

Ο εμπλουτισμός των συλλογών των βιβλιοθηκών με ηλεκτρονικές πηγές μετεξέλιξε τους καταλόγους από απλά ευρετήρια συλλογών σε ολοκληρωμένα περιβάλλοντα αναζήτησης έντυπων και ψηφιακών πηγών. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι οι εγγραφές ηλεκτρονικών βιβλίων που προστίθενται στον κατάλογο με την αγορά τους ή η προσθήκη διασυνδέσεων προς την ηλεκτρονική/ψηφιοποιημένη εκδοχή μιας πηγής. Οι ελληνικές ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες από τη δεκαετία του 1990 έχουν εντάξει ηλεκτρονικές πηγές στις συλλογές τους. Ο εντοπισμός των πηγών αυτών γινόταν αρχικά μέσα από λίστες στους ιστοτόπους των βιβλιοθηκών, ενώ η αναζήτηση γινόταν μέσα από τα περιβάλλοντα των διαθετών και έπειτα μέσα από ενοποιημένες μηχανές αναζήτησης. Σήμερα ο εντοπισμός αυτών των πηγών εξακολουθεί να γίνεται με λίστες, οι οποίες με τον ολοένα αυξανόμενο αριθμό συνδρομών μπορούν να γίνουν δυσλειτουργικές. Η αναζήτηση στα περιεχόμενά τους πραγματοποιείται με υπηρεσίες αναζήτησης που βασίζονται σε τεχνολογίες ιστού (web-scale discovery services), όπως Summon, EBSCO EDS κ.ά. Η Βιβλιοθήκη του ΑΠΘ δημοσίευσε το 2014 τη νέα έκδοση του ιστοτόπου (lib.auth.gr) όπου ενσωμάτωσε τη μηχανή αναζήτησης VUFind και την υπηρεσία Summon για ταυτόχρονη αναζήτηση στον Κατάλογο, στο περιεχόμενο άλλων υπηρεσιών της και στις ηλεκτρονικές συνδρομές ΑΠΘ και Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ). Στο πλαίσιο παρακολούθησης των στατιστικών χρήσης του ιστοτόπου εντοπίστηκαν αποτυχημένες αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά που αφορούσαν όχι σε περιεχόμενο, αλλά σε περιβάλλοντα αναζήτησης, όπως Web of Science, JSTOR, TLG, κ.ά. Οι χρήστες χρησιμοποιούν τον κατάλογο της βιβλιοθήκης ως κεντρικό μηχανισμό αναζήτησης πηγών ανεξάρτητα από το είδος της πηγής. Για την παροχή ενός καταλόγου που να υποστηρίζει όλες τις διαδικασίες αναζήτησης εφαρμόστηκε πολιτική καταλογογράφησης ενοποιημένων πόρων (integrating resources). Η εργασία αυτή παρουσιάζει πρακτικές άλλων βιβλιοθηκών, την πολιτική που επιλέχθηκε στο ΑΠΘ, τα εργαλεία Ulrich’s Serial Analysis System και MARCEdit που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία των εγγραφών και τέλος την προοπτική αναθεώρησης και εμπλουτισμού των εγγραφών στο μέλλον.

Item type:	Conference paper
Keywords:	ΑΠΘ, Βιβλιογραφικές βάσεις, Διαθέτες, Διαχείριση ηλεκτρονικών πηγών, Ενοποιημένοι πόροι, Ηλεκτρονικές πηγές, Καταλογογράφηση, Κατάλογοι, AUTh, Bibliographic databases, Catalogs, Cataloguing, Electronic Resources, Electronic Resources Management, Integrating resources, Vendors
Subjects:	I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control.
Depositing user:	Sofia Zapounidou
Date deposited:	19 Nov 2018 12:19
Last modified:	19 Nov 2018 12:19
URI:	http://hdl.handle.net/10760/33702

References

Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. (c1997-2018). Αναζήτηση σε πληροφοριακές πηγές. Διαθέσιμο σε: http://www.lib.uth.gr/LWS/el/us/hlp/ir.asp

Κοσέογλου, Ε. (2012). Η Ακαδημαϊκή βιβλιοθήκη στην ψηφιακή εποχή και η συμβολή της στη γνώση και στον πολιτισμό: η περίπτωση του ΑΠΘ. [Μεταπτυχιακή διατριβή]. Πάτρα: Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο. Διαθέσιμο σε: http://www.academia.edu/2440463/Η_Ακαδημαϊκή_Βιβλιοθήκη_στην_ψηφιακή_εποχή_και_η_συμβολή_της_στη_γνώση_και_στον_πολιτισμό_η_περίπτωση_του_ΑΠΘ

Κοσέογλου, Ε., Ζαπουνίδου, Σ., Αγορογιάννη, Ξ., Πετρίδης, Θ., Ξενίδου-Δέρβου, Κ., & Αλεξανδρίδου, Σ. (2008). Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη ΑΠΘ 1998-2008: εξέλιξη- αξιολόγηση. Σε: 17ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Διαθέσιμο σε: http://eprints.rclis.org/13284/

Bankert, D. A., & Van Vuuren, M. S. (2008). Stranger in a strange land: The undergraduate in the academic library - A collaborative pedagogy for undergraduate research. CEA Forum, 37.1 (Winter/Spring). https://eric.ed.gov/?id=EJ1097832

Dilek-Kayaoglu, Η. (2008). Use of Electronic Journals by Faculty at Istanbul University, Turkey: The Results of a Survey. The Journal of Academic Librarianship 34 (3): 239-247. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2008.03.007

Dowdy, B., & Raeford, R. (2014). Electronic Resources Workflow: Design, Analysis and Technologies for an Overdue Solution. Serials Review 40 (3): 175-187. DOI: 10.1080/00987913.2014.950040

International Federation of Library Associations and Institutions. ISBD Review Group. (2011). ISBD: International standard bibliographic description. Berlin, München: De Gruyter Saur.

Jewell, T.D., Anderson, I., Chandler, A., Farb, S.E., Parker, K., Riggio, A., & Robertson, N.D.M. (2004). Electronic Resource Management: Report of the DLF ERM Initiative. Washington, D.C.: Digital Library Federation. Διαθέσιμο σε: http://old.diglib.org/pubs/dlf102/

Jones, W. (2009). E-journals access and management. New York: Routledge.

Miller, S.J., & Wang, J. (2010). Integrating resources cataloging workshop: trainee manual. Washington, DC.: Cooperative Online Serials Program (CONSER). Library of Congress. Διαθέσιμο σε: http://www.loc.gov/aba/pcc/conser/scctp/documents/pdf/Trainee-IR.pdf

OCLC. (2013). Meeting the E-Resources Challenge: an OCLC report. Birmingham: OCLC. Διαθέσιμο σε: http://oclc.org/content/dam/oclc/reports/pdfs/OCLC-E-Resources-Report-UK.pdf.

Olsen, M.W., & Diekema, A.R. (2013). “I just Wikipedia it”: Information behavior of first‐year writing students. Proceedings of the American Society for Information Science and Technology, 49: 1-11. https://doi.org/10.1002/meet.14504901176

Rowlands, I., et al. (2008). The GOOGLE generation: The information behaviour of the researcher of the future. Aslib Proceedings: New Information Perspectives, 60(4): 290-310. https://doi.org/10.1108/00012530810887953

Silipigni Connaway, L. (2018, June 20). What is “container collapse” and why should librarians and teachers care? [blog post]. Next. OCLC. Διαθέσιμο σε: http://www.oclc.org/blog/main/what-is-container-collapse-and-why-should-librarians-and-teachers-care/

Spezi, V. (2016). Is information-seeking behaviour of doctoral students changing?: a review of the literature (2010-2015). New Review of Academic Librarianship, 2(1), pp.78-106. https://doi.org/10.1080/13614533.2015.1127831

Wang, Y., & Mi, J. (2012). Searchability and Discoverability of Library Resources: Federated Search and Beyond. College & Undergraduate Libraries 19 (2-4): 229-245. https://doi.org/10.1080/10691316.2012.698944

Downloads

Actions (login required)

View Item