Política e plano de preservação digital: apontamentos para um estudo descritivo dos repositórios institucionais no Brasil

Lima, Wellem Larissa Ferreira and Rabello, Rabello Política e plano de preservação digital: apontamentos para um estudo descritivo dos repositórios institucionais no Brasil., 2020 (Unpublished) [Report]

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English abstract

[Objective] To understand why it is important to implement a digital preservation policy together with the creation of repositories, considering the growing evolution of technologies and the increase in the amount of digital information produced by contemporary society. [Methodology] For this purpose, a mapping was carried out in national and international databases on the subject of digital preservation, in order to obtain an overview of the production of policies and plans for digital preservation; as well as a bibliographic review was carried out, investigating which concepts, definitions and norms were most disseminated from the identified texts. [Results] It was possible to describe some conceptions about digital preservation obtained with the mapping, in addition to obtaining relevant data related to the growing number of institutional repositories being created in Brazil. In this sense, it was considered the importance of an analysis in relation to the structure of the creation of a policy, recognizing which strategies are present and exposing the need for public support for the maintenance of norms and laws to govern and ensure the rights and duties of both institutions and the authors. [Discussions / conclusions] The importance of creating and using digital preservation policies is evident, showing that it is relevant to investigate, in future studies, whether institutions understand the role of these policies and that the non-preservation of documents can lead to permanent destruction digital objects, preventing future generations from having access to such records.

Portuguese abstract

[Objetivo] Compreender o porquê da importância da implementação de uma política de preservação digital junto a criação de repositórios, considerando a crescente evolução das tecnologias e o aumento da quantidade de informação digital produzida pela sociedade contemporânea. [Metodologia] Para tanto, foi realizado um mapeamento em bases de dados nacionais e internacionais a respeito do tema preservação digital, a fim obter um panorama sobre a produção de políticas e planos de preservação digital; assim como foi realizado uma revisão bibliográfica apurando quais os conceitos, definições e normas mais difundidos a partir dos textos identificados. [Resultados] Foi possível a descrição de algumas concepções acerca de preservação digital obtidas com a realização do mapeamento, além da obtenção de dados relevantes relacionados a crescente quantidade de repositórios institucionais que estão sendo criados no Brasil. Nesse sentido, considerou-se a importância de uma análise em relação a estrutura da criação de uma política, reconhecendo quais estratégias estão presentes e expondo a necessidade do apoio público para a manutenção de normas e leis para reger e assegurar os direitos e deveres tanto das instituições quanto dos autores. [Discussões/conclusões] Depreende-se a importância da criação e utilização de políticas de preservação digital, mostrando-se relevante averiguar, em estudos futuros, se as instituições compreendem o papel dessas políticas e que a não preservação de documentos pode levar a destruição permanente de objetos digitais, fazendo com que futuras gerações não cheguem a ter acesso a tais registros. Nesse sentido, tanto as mídias digitais como o avanço tecnológico devem evoluir conjuntamente tendo como horizonte a preservação digital de longo prazo. Considerando tais premissas, ao final foi possível traçar as seguintes perguntas para a continuidade do estudo: atualmente quais instituições brasileiras, com seus respectivos RIs, utilizam políticas e/ou planos de preservação digital? Eles estão formalizados? Caso positivo, como eles estão formalizados? Tais instituições, quando for o caso, não possuem políticas e/ou planos de preservação digital por não compreenderem sua importância ou simplesmente por não saberem como implementar?

Item type: Report
Keywords: Digital preservation. Digital Preservation Policy; Digital Preservation Plan. Institutional repository. Preservação digital. Política de Preservação Digital; Plano de Preservação Digital. Repositório institucional.
Subjects: J. Technical services in libraries, archives, museum.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user: Rodrigo Rabello
Date deposited: 15 Feb 2021 12:28
Last modified: 15 Feb 2021 12:28
URI: http://hdl.handle.net/10760/41789

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