Mariño, Sonia I. and Sanchez, Maria E. Implementación de un repositorio para apoyo a la gestión administrativa. Palabra Clave (La Plata), 2021, vol. 10, n. 2, pp. 1-12. [Journal article (Paginated)]
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English abstract
Information is the most important intangible asset that has administrative management. The article focuses on the implementationof a repository of administrative digital documents. The method followed for its development, implementation and validation ina university context is described, which consists of four phases. Particularly, Phase 3 deals with the construction of the open accessadministrative repository to capture, manage, save and preserve digital documents, it was selected as a computer tool and BusinessContent Manager, in this case Nuxeo. The results of the implementation allowed the General Directorate of Settlement of Assetsof the Universidad Nacional del Nordeste to manage the information produced and speed up the automation of reception ofthe news necessary for the settlements of assets. This repository is an effective tool for information management, providing theuniversity with a comprehensive solution for the management, processing and safeguarding of digital documents, speeding up thesearch and retrieval of information. The achievements suggest the improvement of intermediate ICT procedures and constitutea contribution to the area of digital repositories in administrative contexts.
Spanish abstract
La información es el activo intangible más importante del cual dispone la gestión administrativa. El artículo se centra en la implementación de un repositorio de documentos digitales administrativos. Se describe el método seguido para su desarrollo, implementación y validación en un contexto universitario, que consta de cuatro fases. Particularmente, la fase 3 trata la construcción del repositorio administrativo de acceso abierto para capturar, manejar, guardar y conservar los documentos digitales, se seleccionó como herramienta informática un Manejador de Contenido Empresarial, en este caso Nuxeo. Los resultados dela implementación permitieron a la Dirección General de Liquidación de Haberes de la Universidad Nacional del Nordeste gestionar la información producida y agilizar la automatización de recepción de las novedades necesarias para las liquidaciones de haberes. Dicho repositorio constituyó una herramienta eficaz para la gestión de información brindando a la universidad una solución integral para la gestión, tramitación y resguardo de los documentos digitales, agilizando la búsqueda y recuperación dela información. Los logros sugieren la mejora de procedimientos mediados por TIC y se constituyen en un aporte al área de repositorios digitales en contextos administrativos.
| Item type: | Journal article (Paginated) |
|---|---|
| Keywords: | Administrative management, Information management, Administrative repository, University, Argentina, Gestión administrativa, Gestión de la información, Repositorio administrativo, Universidades |
| Subjects: | D. Libraries as physical collections. F. Management. H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials. |
| Depositing user: | Palabra Clave |
| Date deposited: | 06 Jul 2021 13:52 |
| Last modified: | 06 Jul 2021 13:52 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/42199 |
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