Investigating the Degree of Compliance of Bibliographic Records of the Manuscript Database of the Library of the Holy Shrine of Hazrat Abdolazim with the Iranian MARC Standard

Samiei, Mitra, Farokhfal, Fatemeh and Momeni, Esmat Investigating the Degree of Compliance of Bibliographic Records of the Manuscript Database of the Library of the Holy Shrine of Hazrat Abdolazim with the Iranian MARC Standard. Journal of Knowledge-Research Studies, 2022, vol. 1, n. 2, pp. 61-78. [Journal article (Paginated)]

[thumbnail of JKRS_Volume 1_Issue 2_Pages 61-78.pdf]
Preview
Text
JKRS_Volume 1_Issue 2_Pages 61-78.pdf - Published version
Available under License Creative Commons Attribution.

Download (688kB) | Preview

English abstract

Purpose: This research investigated the overlap between bibliographical records in the manuscripts database of Abdulazim library with Iran Marc standard. Methodology: The methodology of this research is the descriptive- survey method, and used a combination method of study and review literature. For the research aim, is chosen 100 title manuscripts that were the same in the manuscripts database of Abdulazim library and the manuscripts database of the national library of Iran. For data gathering used checklist. Cheklist had 2 sections including bibliographical features and manuscript features. Data was collected by direct observation method, then these were surveyed and compared. Findings: Findings showed, the manuscripts database of Abdulazim library didn’t consider some manuscript features such as leaf size, donated notes, consideration, and adornments, and this is a weak point for the Abdulazim library. In comparison this database described bibliographical features thoroughly. Most overlap between Abdulazim database and, IRANMARC fields assigned adornment of manuscripts, consideration, cover size, type of cover, number of leaves, donate note, type of chirography, the place that book was written, scribe, annotation, adornment of cover, complete/ incomplete, possession and etc. Most overlap between libraries in the description of bibliographical features assigned original title, subject, date of writing, language, number of manuscripts, introduce of the manuscript. Conclusion: The results indicate that the Abdulazim library database has performed well in describing the bibliography section and has been able to complete the main fields related to the author, main title, etc., By the standard rules of the Iranian brand. The description of the bibliographic characteristics of the manuscripts has performed poorly, and only one field is used to mention the appearance characteristics of the manuscripts. Value: The present study is the first to identify the differences in the description and cataloging of the manuscripts of the Astan library of Hazrat Abdul Azim with the standard cataloging rules of the Iranian MARC (manuscript).

['eprint_fieldopt_linguabib_' not defined] abstract

هدف: پژوهش حاضر باهدف بررسی میزان انطباق پیشینه­های کتابشناختی پایگاه نسخ خطی کتابخانه آستان مقدس حضرت عبدالعظیم (ع) بر اساس قواعد فهرست­نویسی مارک ایران انجام شده است. روش‌شناسی: این پژوهش کاربردی و با رویکرد پژوهشی کتابخانه‌ای و با روش پیمایشی – توصیفی انجام شده است. ی نمونه آماری این پژوهش 100 عنوان نسخه خطی مشترک در پایگاه اطلاعاتی نسخ خطی کتابخانه آستان حضرت عبدالعظیم (ع) و کتابخانه ملی ایران است. ابزار گردآوری اطلاعات سیاهه وارسی محقق­ساخته­ای است که بر اساس نظر فهرست­نویسی نسخ خطی ­و کتابداران تهیه و با استفاده از روش مشاهده مستقیم گردآوری شد. این سیاهه وارسی دارای دو بخش ویژگی­های کتابشناسی و نسخه­شناسی است. یافته‌ها: یافته‌ها نشان داد که در فهرست­نویسی نسخه­های خطی پایگاه اطلاعاتی کتابخانه آستان حضرت عبدالعظیم ( ع) و عناصر کتابشناسی مارک ایران، در عنصر پدیدآور تطابق کامل وجود دارد. بیشترین میزان رعایت میان عناصر کتابشناسی نسخه­های خطی پایگاه­ نام­برده به ترتیب متعلق به عناصر: عنوان اصلی، موضوع، تاریخ کتابت، توضیحات، زبان، شماره نسخه یا ثبت، معرفی نسخه، انجام و آغاز است. پایگاه اطلاعاتی نسخ خطی کتابخانه آستان حضرت عبدالعظیم در توصیف نسخ خطی به توصیف ویژگی­های نسخه­شناسی مانند: اندازه برگ، یادداشت وقف، ملاحظات، تزئینات نسخه اشاره­ای نکرده است و از این منظر بسیار ضعیف عمل نموده است. این کتابخانه ویژگی­های کتابشناسی نسخ خطی را کاملاً ذکر کرده است و ویژگی­هایی نظیر آغاز کتاب و انجامه کتاب را در نظر نگرفته و فیلدی را به آن اختصاص نداده است. بیشترین میزان رعایت در وضعیت فهرست­نویسی عناصر نسخه­شناسی نسخه­های خطی پایگاه کتابخانه آستان مقدس حضرت عبدالعظیم با استاندارد مارک ایران به ترتیب متعلق به: عناصر تزئینات نسخه، ملاحظات، اندازه جلد، نوع جلد، تعداد برگ، یادداشت وقف، نوع خط، محل کتابت، کاتب، حاشیه، تزئینات جلد، کامل/ ناقص، تملک، سجع مهر، شماره ثبت یا نسخه، آسیب­دیدگی، اندازه برگ، تعداد سطر و نوع کاغذ است. نتایج: نتایج حاکی از آن است که پایگاه کتابخانه آستان حضرت عبدالعظیم (ع) در توصیف بخش کتابشناسی به‌خوبی عمل کرده است و توانسته فیلدهای اصلی مربوط به پدیدآور، عنوان اصلی و... را مطابق با قواعد استاندارد مارک ایران تکمیل کند. اما در توصیف ویژگی­های نسخه­شناسی نسخ خطی ضعیف عمل کرده است و برای ذکر مشخصات ظاهری نسخ خطی تنها از یک فیلد برساخت استفاده می­کند. اصالت / ارزش: پژوهش حاضر برای اولین به شناسایی تفاوت­ها در توصیف و فهرست­نویسی نسخه­های خطی کتابخانه آستان حضرت عبدالعظیم با قواعد فهرست­نویسی استاندارد مارک ایران (دستنامه) می‌پردازد.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Manuscripts; IRANMARC Standard; National Library of Iran Manuscripts; Abdulazim Library Manuscripts
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DZ. None of these, but in this section.
Depositing user: Rasoul Zavaraqi
Date deposited: 22 Sep 2022 19:53
Last modified: 22 Sep 2022 19:55
URI: http://hdl.handle.net/10760/43541

References

Arasteh, M. (1389). Review of Iranian lithographic books from the period of Muhammad Shah to the middle of the Nasrid period, available in the central library of Astan Quds Razavi from the aspect of bibliographic features, bibliography, cataloging rules and mark structure, master's thesis, Ferdowsi University, Mashhad.

Bagheri Khorramdashti, N. (2015). Manuscript cataloging rules manual. Tehran, Organization of Documents and National Library of the Islamic Republic of Iran.

Arabgari, L. (1391). Investigating the utilization of metadata standards in the storage of manuscripts in Persian manuscript databases, Master's thesis, Al-Zahra University, Tehran.

Azimi, H. (1385). Cataloging of manuscripts. Encyclopedia of Library and Information Science retrieved on 20/9/96 from www.portal.nlai.ir/daka/wiki.

Azimi, H., & Mousavi, Z. (2019). A study of Cataloging Manuscripts and lithography in Iran. Library and Information Sciences, 22(1), 4-27. doi: 10.30481/lis.2019.81431; [In persian].

Azimi, H. and Nazi, A. (2013). Analysis of cataloging of manuscripts in Iran from the aspect of existence or non-existence of a model in it and providing improvement solutions to create a national standard format, Library and Information Sciences, 14 (2), p. 282-263. [In persian].

Fatahi, Rahmatullah; Azad, Asadullah (1380). A research on the appropriate model for storing and organizing bibliographic and lithographic information, Library and Information Sciences, 14 (2), 193-217. [In persian].

Fakhari Saadat, A. (2013). Examining the compliance of the bibliographic records of the Astan Quds Razavi manuscript database with the standard of description and access to the source, Master's thesis, Imam Reza International University (AS), Mashhad.

Iran National Brand Committee. (1381). Iran Marc, Tehran, National Library of the Islamic Republic of Iran.

Kokabi, M. (2015). Cataloging, Encyclopedia of Library and Information Science, vol. 2, p. 1652-1657, Tehran, National Library of the Islamic Republic of Iran.

Mousavi Chalak, A. (1381). Brand format and cataloging of manuscripts, Payam Baharestan, 17, p. 59-56. [In persian].

Nazi, A., & Ghasempour, S. (2011). Manuscript Cataloging in the National Library of Iran: Trends and Methods. Librarianship and Information Organization Studies, 22(3), 104-114. [In persian].

Nazi, A. (1389). Investigating the status of cataloging manuscripts in Iran and presenting a suitable model, Master's thesis, Shahid Beheshti University, Tehran.

Nabavi, M., Fadaei, G., & Naghshineh, N. (2014). Standards utilized for manuscript description by online Islamic databases. Librarianship and Information Organization Studies, 25(2), 22-33. [In persian].


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item