Desarmar para volver a armar: recomendaciones para trasladar una biblioteca

Aguilera, Rocío and Cabrera, María Cecilia . Desarmar para volver a armar: recomendaciones para trasladar una biblioteca., 2021 Universidad FASTA. [Book]

This is the latest version of this item.

Archive
1714 - Accepted version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike.
Download (19kB)

Alternative locations: http://redi.ufasta.edu.ar:8082/jspui/handle/123456789/729

English abstract

Through the following text we intend to provide some practical advice to carry out the complex task of moving a library. These recommendations arise from the experiences lived towards the end of 2018, during the transfer, due to building remodeling, of the 25,000 documents that make up the bibliographic collection of the library of the FASTA University (Fraternity of St. Thomas Aquinas groups) of Mar del Plata. Our intention is to share with the library community all the data collected, materials used, images recorded and forms designed throughout the whole process of the move, so that they may be useful at the time of starting a similar task. The move was divided into four stages, where all the actions that integrate them have had the fundamental purpose of preserving the collection and promptly resuming the usual services. These stages are: 1) the planning and calculation of the materials; 2) cleaning of the books and shelves; 3) the packing of documents, furniture and equipment; 4) relocation of the collections. In addition, we have included a section on the occupational health and safety of all the personnel involved in and responsible for the various tasks involved in the move. The recommendations and precautions that were taken into account when handling the tools and the bibliographic collections are developed throughout all the stages of the move. Finally, we share the graphic images and digital publications that we used to disseminate and inform the entire educational community about the important changes in the services during the move, through the different channels of the library and the institution.

Spanish abstract

A través del siguiente texto pretendemos acercar algunos consejos prácticos para llevar a cabo la compleja tarea de mudar una biblioteca. Estas recomendaciones surgen a partir de las experiencias vividas hacia fines del 2018, durante el traslado, por remodelaciones edilicias, de los 25.000 documentos que integran el fondo bibliográfico de la biblioteca de la Universidad FASTA (Fraternidad de agrupaciones Santo Tomás de Aquino) de Mar del Plata. Nuestra intención es compartir con la comunidad bibliotecaria todos aquellos datos recopilados, materiales utilizados, imágenes registradas y planillas diseñadas a lo largo de todo el proceso de la mudanza; para que puedan ser de utilidad al momento de iniciar una tarea similar. La mudanza se dividió en cuatro etapas, donde todas las acciones que las integran han tenido el propósito fundamental de preservar la colección y retomar prontamente los servicios habituales. Estas etapas son: 1) la planificación y el cálculo de los materiales; 2) la limpieza de los libros y las estanterías; 3) el embalaje de los documentos, del mobiliario y los equipos; 4) la reubicación de las colecciones. Además, hemos incluido una sección sobre la seguridad y la salud laboral de todo el personal que participó y tuvo a su cargo las diferentes tareas de la mudanza. En ella se desarrollan --transversalmente, durante todas las etapas-- las recomendaciones y los cuidados que se tuvieron en cuenta a la hora de la manipulación de las herramientas y el acervo bibliográfico. Para terminar, compartimos las imágenes gráficas y las publicaciones digitales que utilizamos para difundir e informar a toda la comunidad educativa sobre los cambios importantes en los servicios durante el traslado, a través de los diferentes canales de la biblioteca y la institución.

Portuguese abstract

O texto a seguir tem como objetivo fornecer alguns conselhos práticos sobre como realizar a complexa tarefa de mover uma biblioteca. Estas recomendações surgem das experiências vividas no final de 2018, durante a mudança, devido à remodelação da construção, dos 25.000 documentos que compõem o acervo bibliográfico da biblioteca da Universidade FASTA (Fraternidade dos grupos São Tomás de Aquino) de Mar del Plata. Nossa intenção é compartilhar com a comunidade da biblioteca todos os dados coletados, os materiais utilizados, as imagens gravadas e os formulários projetados durante todo o processo da mudança, para que possam ser úteis ao iniciar uma tarefa semelhante. A remoção foi dividida em quatro etapas, onde todas as ações envolvidas tiveram o propósito fundamental de preservar a coleção. o objetivo fundamental de preservar a coleta e retomar os serviços habituais o mais rápido possível. serviços habituais. Estas etapas são: 1) o planejamento e o cálculo dos materiais; 2) a limpeza de livros e prateleiras; 3) acondicionamento de documentos, móveis e equipamentos; 4) a recolocação das coletas. Além disso, incluímos uma seção sobre a saúde e segurança ocupacional de todo o pessoal envolvido e responsável pelas diferentes tarefas envolvidas na mudança. Nesta seção, nós As recomendações e os cuidados tomados durante todas as etapas da mudança são desenvolvidos ao longo do e o cuidado que foi levado em conta no manuseio das ferramentas e do acervo bibliográfico. Finalmente, compartilhamos as imagens e as publicações digitais que usamos para divulgar e informar toda a comunidade educacional sobre as importantes mudanças nos serviços durante esse processo, através dos diferentes canais da biblioteca e da instituição.

Item type:	Book
Keywords:	Mudanza Patrimonio Biblioteca Universitaria Conservación
Subjects:	D. Libraries as physical collections. > DD. Academic libraries. I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JF. Paper preservation. K. Housing technologies. > KF. Planning, Design, Removal.
Depositing user:	Rocío Aguilera
Date deposited:	09 Sep 2022 09:52
Last modified:	09 Sep 2022 09:52
URI:	http://hdl.handle.net/10760/43544