Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων Βιβλιοθηκών

Κουφάκου, Ευτυχία and Βαρδακώστα, Ιφιγένεια and Γερόλιμος, Μιχάλης and Κακάλη, Κωνσταντία and Μπρίντεζη, Χαρά Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων Βιβλιοθηκών., 2022 . In 28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Κέρκυρα (GR), 19-21 Οκτωβρίου 2022. [Conference paper]

Preview

Text Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων Βιβλιοθηκών - 28οΠΣΑΒ-1.pdf - Submitted version Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike. Download (945kB) | Preview

English abstract

Resource sharing is a common practice for many libraries around the world; for example, in cataloging, in systems sharing and in the exchange and donation of items. Material exchange (books, journals, maps etc.) is a co-operative method between geographically adjacent libraries owning thematically irrelevant material or material available in multiple copies that can be donated to other libraries. This way, libraries with smaller collections and fewer resources can acquire material for free. The National Library of Greece (NLG), in order to promote the proportional distribution of items between members of the National Library Network (NLN), designed, developed, and put the “Exchanges and Donations Service” in a pilot operation, so as to support Greek libraries enrich their collections. At the same time, the goal is to cultivate a spirit of sharing between NLN libraries and strengthen their cooperation. NLG, among other libraries, will constantly supply the National Exchange Service with thousands of new titles from the Legal Deposit, ensuring that libraries collections will be enriched equally. All Greek public libraries that participate in the service will be able to provide and receive items for free. The current work will present the Exchange Service, which resulted from the cooperation of NLG, the Libraries and Information Centers of Panteion University and Harokopio University of Athens and the Library of the Eugenides Foundation. The history of the cooperation that led to the development of the Exchange Service, its purpose and objectives will also be described. Finally, the operating policy of the service and the re-quirements of participation will be addressed.

Greek abstract

Ο διαμοιρασμός πόρων αποτελεί κοινή πρακτική για πολλές βιβλιοθήκες ανά τον κόσμο, όπως συμβαίνει, για παράδειγμα, με την καταλογογράφηση και την επεξεργασία του υλικού, την από κοινού ανάπτυξη και χρήση συστημάτων και τις δωρεές τεκμηρίων και συλλογών. Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (ΕΒΕ), με σκοπό τον αναλογικό διαμοιρασμό τεκμηρίων μεταξύ των μελών του Εθνικού Δικτύου Βιβλιοθηκών (ΕΔΒ), σχεδίασε, ανέπτυξε και έχει θέσει σε πιλοτική λειτουργία την Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων Βιβλιοθηκών. Στόχος της Υπηρεσίας είναι ο εμπλουτισμός των συλλογών των βιβλιοθηκών της χώρας, η καλλιέργεια ενός πνεύματος διαμοιρασμού, καθώς και η ενίσχυση της συνεργασίας μεταξύ των μελών του ΕΔΒ. Η ΕΒΕ, μεταξύ άλλων βιβλιοθηκών, τροφοδοτεί τη νέα εθνική υπηρεσία της Ανταλλαγής με χιλιάδες νέους τίτλους κάθε χρόνο που προέρχονται από την Κατά Νόμο Κατάθεση (ΚΝΚ), διασφαλίζοντας ότι, οι βιβλιοθήκες της χώρας θα μπορούν να αναπτύσσουν, ισότιμα, τις συλλογές τους. Στην υπηρεσία της Ανταλλαγής, μπορούν να διαθέσουν και να παραλάβουν τεκμήρια όλες οι δημόσιες βιβλιοθήκες της χώρας, χωρίς κανένα οικονομικό αντάλλαγμα. Παρουσιάζεται λοιπόν, η πιλοτική έναρξη της Υπηρεσίας, η οποία υπήρξε αποτέλεσμα της συνεργασίας της ΕΒΕ με τις Βιβλιοθήκες και Κέντρα Πληροφόρησης του Παντείου και του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος Ευγενίδου. Επιπλέον, παρουσιάζεται το ιστορικό της συνεργασίας που οδήγησε στην ανάπτυξη της Υπηρεσίας, ο σκοπός και οι στόχοι της. Τέλος, γίνεται αναφορά στην πολιτική λειτουργία της Υπηρεσίας και στις προϋποθέσεις συμμετοχής σε αυτήν.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Βιβλιοθήκες, Εθνικό Δίκτυο Βιβλιοθηκών, Ανταλλαγή Τεκμηρίων, Δωρεές, Συνεργασία, Libraries, Greek Libraries Network, Document Exchange, Donations, Collaboration
Subjects:	J. Technical services in libraries, archives, museum. > JA. Acquisitions.
Depositing user:	Ιφιγένεια Βαρδακώστα
Date deposited:	16 Jan 2023 15:31
Last modified:	16 Jan 2023 15:31
URI:	http://hdl.handle.net/10760/43918

References

Allardyce, A. (1979). "Some operational costs of the gift and exchange section of the British Library Lending Division", Interlending Review, 7(3), pp. 90-98. https://doi.org/10.1108/eb017645

Cassell, K.A. (2005), "Handling gift books in libraries: a view from the US", New Library World, 106 (9/10), pp. 450-453. https://doi.org/10.1108/03074800510623128

Johnson, S. (1999) Automating Gifts and Exchanges, The Acquisitions Librarian, 11(22), 59-73, DOI: 10.1300/J101v11n22_06

Massey, T. (2005), "Management of gift materials in an academic library", Collection Building, 24(3), pp. 80-82. https://doi.org/10.1108/01604950510608230

Perkins, HT. (1962). Exchange and gift. Bull Med Libr Assoc. 50(3):407-17. PMID: 14485372; PMCID: PMC197855.

Williams, Joseph A. (2014). Is Trash a Library's Treasure? A Study of Gifts-in-Kind Practices and Policies Among New York State Libraries, Library Collections, Acquisitions, & Technical Services, 38(1-2), 1-9, DOI: 10.1080/14649055.2014.912551

Downloads

Actions (login required)

View Item