De Sousa, Raquel Juliana Prado Leite and Zafalon, Zaira-Regina . Acervos fotográficos em bibliotecas: um desafio metodológico., 2014 In: UNSPECIFIED, (ed.) A imagem em Ciência da Informação: reflexões teóricas e experiências práticas. Cultura Acadêmica, pp. 93-116. [Book chapter]
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2014 - Cultura academica - Acervos fotográficos em bibliotecas.pdf Download (1MB) | Preview |
English abstract
Photographic collections, increasingly present in libraries, demand numerous specificities, due to the fragility of the support and the representation of the content. The objective of this research is to understand the processes that involve the treatment of photographic collections in libraries, through the comparison of the methodologies developed and adopted. For the methodological path of the work, the qualitative-quantitative approach was chosen, which allowed raising a questioning of the problems raised. For the research, an online form with closed questions was sent to 30 libraries pre-selected for having photography collections, with a return of 33%. The study indicated that libraries adopt methodologies adapted to their needs and, in general, do not have objectives set exclusively for photographic collections. The formation of the collection is usually done through accumulation, which points to negative impacts on the entire treatment process, as the institution will probably not be able to deal with an unplanned collection. Of the studied libraries, 70% have other types of documents in their collection (books, maps, etc.) and 30% have only photographs. As for packaging, 70% of the institutions keep the photos in a separate place and 30%, together with the other documents. It was observed that 60% of the institutions carry out an inventory and 40% do not; percentage considered large, considering the importance of this documentation. Most institutions do not carry out preventive preservation (80%), which indicates that interventions are carried out only when necessary. It was noticed that great attention is given to the elaboration of the catalog record, suggesting that the more traditional processes of Librarianship, such as technical processing, are being better contemplated: the description of data to identify the document and its production, such as authorship and statement of responsibility, were cited by 90% of libraries; the description of technical data related to the support is made in 30%; data on the production and dissemination of knowledge are described by 30%; and only 10% of libraries describe administrative data related to heritage. In the notes area, the information most commonly described in the catalog record refers to: physical characteristics (70%); data on donor, sources and previous owners (50%); state of conservation of the document (40%); summary (40%); suffered interventions (30%); recommendations (30%) and circulation history of the photograph (30%); data on other formats of the same photograph (20%); and data related to the original document (20%). The catalog record makes it possible to articulate the photograph described with other documents in 70% of the institutions, allowing the user to retrieve other related documents. As for automation, 80% of the institutions have an automated catalogue, with 10% using the MARC format. Most institutions (60%) do not consider the technique to make the thematic representation, and 40% said they consider it, which indicates that the thematic representation of photographic documents, in general, revolves around the simple identification of elements present in the image. So far, it is understood that the research is an initial contribution to the study of methodologies for the treatment of photographic collections in libraries, having raised initial data and questions that may support future research in the area.
Portuguese abstract
Os acervos fotográficos, cada vez mais presentes em bibliotecas, demandam inúmeras especificidades, devido à fragilidade do suporte e à representação do conteúdo. O objetivo desta pesquisa é compreender os processos que envolvem o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas, através da comparação das metodologias desenvolvidas e adotadas. Para o percurso metodológico do trabalho, optou-se pela abordagem quali-quantitativa, que permitiu levantar um questionamento dos problemas suscitados. Para a pesquisa foi enviado um formulário online com questões fechadas para 30 bibliotecas pré-selecionadas por possuírem acervos de fotografia, tendo retorno de 33%. O estudo indicou que as bibliotecas adotam metodologias adaptadas às suas necessidades e, em geral, não possuem objetivos traçados exclusivamente para os acervos fotográficos. A formação do acervo costuma ser feita através de acumulação, o que aponta para impactos negativos em todo o processo de tratamento, pois a instituição, provavelmente, não estará apta a lidar com um acervo não planejado. Das bibliotecas estudadas, 70% possuem outros tipos de documentos no acervo (livros, mapas, etc.) e 30% revelaram possuir apenas fotografias. Quanto ao acondicionamento, 70% das instituições mantêm as fotos em local separado e 30%, juntamente aos demais documentos. Observou-se que 60% das instituições fazem inventário e 40% não; porcentagem considerada grande, tendo em vista a importância dessa documentação. A maior parte das instituições não faz a preservação preventiva (80%), o que indica que as intervenções são feitas apenas quando se mostram necessárias. Percebeu-se que é dada grande atenção à elaboração do registro catalográfico, sugerindo que os processos mais tradicionais da Biblioteconomia, como o processamento técnico, estão sendo mais bem contemplados: a descrição de dados para identificação do documento e de sua produção, como autoria e indicação de responsabilidade, foram citados por 90% das bibliotecas; a descrição de dados técnicos relativos ao suporte é feita em 30%; os dados sobre a produção e difusão do conhecimento são descritos por 30%; e apenas 10% das bibliotecas descrevem os dados administrativos relativos à patrimoniação. Na área de notas, as informações mais usualmente descritas no registro catalográfico são referentes a: características físicas (70%); dados sobre doador, fontes e proprietários anteriores (50%); estado de conservação do documento (40%); resumo (40%); intervenções sofridas (30%); recomendações (30%) e histórico de circulação da fotografia (30%); dados sobre outros formatos da mesma fotografia (20%); e dados relativos ao documento original (20%). O registro catalográfico permite articular a fotografia descrita a outros documentos em 70% das instituições, possibilitando ao usuário recuperar outros documentos relacionados. Quanto à automatização, 80% das instituições possuem catálogo automatizado, sendo que 10% utilizam o formato MARC. A maioria das instituições (60%) não considera a técnica para fazer a representação temática, sendo que 40% disseram considerá-la, o que indica que a representação temática de documentos fotográficos, em geral, gira em torno da simples identificação de elementos presentes na imagem. Até o momento, entende-se que a pesquisa é uma contribuição inicial para o estudo das metodologias para o tratamento de acervos fotográficos em bibliotecas, tendo suscitado dados e questionamentos iniciais que poderão dar suporte a futuras pesquisas na área.
| Item type: | Book chapter |
|---|---|
| Keywords: | Acervo fotográfico; bibliotecas; catalogação. |
| Subjects: | H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials. I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control. |
| Depositing user: | Zaira Regina Zafalon |
| Date deposited: | 30 Jan 2023 12:09 |
| Last modified: | 30 Jan 2023 12:09 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/44056 |
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