Scan for MARC: syntax and semantics of bibliographical records in the conversion of analogic data to the MARC21 Bibliographic Format.

Zafalon, Zaira-Regina, Santos, Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa and Da Silva, Jairo Scan for MARC: syntax and semantics of bibliographical records in the conversion of analogic data to the MARC21 Bibliographic Format., 2015 . In VII Encuentro de Catalogación y Metadatos, México. [Conference paper]

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English abstract

A pesquisa apresenta como tema nuclear o estudo do processo de conversão de registros bibliográficos. Delimita-se o objeto de estudo pelo entendimento da conversão de registros bibliográficos analógicos para o formato MARC21 Bibliográfico, a partir da análise sintática e semântica de registros descritos segundo padrões de estrutura de metadados descritivos e padrões de conteúdo. A tese nesta pesquisa é a de que os princípios sintáticos e semânticos de registros bibliográficos, definidos pelos esquemas de descrição e de visualização na catalogação, presentes nos padrões de estrutura de metadados descritivos e nos padrões de conteúdo, determinam o processo de conversão de registros bibliográficos para o Formato MARC21 Bibliográfico. Em vista desse panorama, a proposição desta pesquisa é desenvolver um estudo teórico sobre a sintaxe e a semântica de registros bibliográficos, pelo viés da Linguística, com Saussure e Hjelmslev, que subsidiem a conversão de registros bibliográficos analógicos para o Formato MARC21 Bibliográfico em um interpretador computacional. Com esta proposta, estabelece-se, como objetivo geral, desenvolver um modelo teórico-conceitual de sintaxe e semântica em registros bibliográficos, a partir de estudos lingüísticos saussureanos e hjelmslevianos das manifestações da linguagem humana, que seja aplicável a um interpretador computacional voltado à conversão de registros bibliográficos ao formato MARC21 Bibliográfico. Para o alcance de tal objetivo recorre-se aos seguintes objetivos específicos, reunidos em dois grupos e voltados, respectivamente ao modelo teórico-conceitual da estrutura sintática e semântica de registros bibliográficos, e ao processo de conversão de seus registros: explicitar a relação entre a sintaxe e a semântica de registros bibliográficos à luz dos aspectos lingüísticos estudados por Saussure e por Hjelmslev, aplicáveis aos meios analógicos e digitais; apresentar princípios característicos da sintaxe e da semântica em registros bibliográficos; examinar, por meio da literatura disponível, os métodos e os processos de conversão de registros bibliográficos ao formato MARC21 Bibliográfico; definir método de processamento de imagens de registros bibliográficos analógicos em software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR); apresentar técnica de interpretação computacional que seja voltada à conversão de registros bibliográficos analógicos para o Formato MARC21 Bibliográfico que considere os esquemas sintáticos e semânticos. Em vista dos objetivos delineados, o percurso metodológico da pesquisa baseia-se na abordagem qualitativa, de caráter exploratório, descritivo e experimental e recorre à pesquisa bibliográfica. Como resultados, espera-se contribuir de modo significativo à Ciência da Informação, considerando aspectos sociais, inerentes ao conhecimento humano e à solução do problema apresentado. O maior benefício social ensejado por essa pesquisa relaciona-se, intimamente, aos aspectos do compartilhamento de registros bibliográficos, bem como à possibilidade de ampliar o acesso aos metadados dos recursos informacionais representados pelas diversas unidades de informação. Contribuições no plano teórico podem ser vislumbradas diante do desenvolvimento de questões inerentes aos aspectos sintáticos e semânticos de registros bibliográficos, e por envolver, a um só tempo, a interdisciplinaridade entre a Ciência da Informação, a Ciência da Computação e a Lingüística. Contribuições no campo prático são identificadas pelo fato de o estudo abranger o desenvolvimento do Scan for MARC, um interpretador computacional que possa ser adotado por quaisquer instituições que queiram utilizar-se de procedimento de conversão de bases de dados de registros bibliográficos, para o formato MARC21 Bibliográfico a partir dos esquemas de descrição e de visualização de registros bibliográficos (AACR2r e ISBD), caráter que se considera inovador na pesquisa.

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The research presents as its central theme the study of the bibliographic record conversion process. The object of study is framed by an understanding of analogic bibliographic record conversion to the Bibliograhpic MARC21 format, based on a syntactic and semantic analysis of records described according to descriptive metadata structure standards and content standards. The thesis in this research is that the syntactic and semantic principles of bibliographic records, defined by description and visualization cataloguing schemes, present in the descriptive metadata structure standards and content standards, determine the bibliographic record conversion process to the MARC21 Bibliographic Format. In the light of this, the purpose of this research is to develop a theoretical study of the syntax and semantics of bibliographic records, grounded in Linguistic theories of Saussure and Hjelmslev, which can underlie analogic bibliographic record conversion to the MARC21 Bibliographic Format using a computational interpreter. To this end, the general aim was to develop a theoretical-conceptual model of the syntax and semantics of bibliographic records, based on saussurean and hjelmslevian linguistic studies of human language manifestations, which can be applicable to a computational interpreter designed for the conversion of bibliographic records to the MARC21 Bibliographic Format. To attain this goal, the following specific objectives were identified, in two groups and related to the theoretical-conceptual model of bibliographic record syntax and semantics and to the conversion process of the records, respectively: to make explicit the relationship between the syntax and semantics of bibliographic records in the light of linguistic aspects studied by Saussure and Hjelmslev, applicable to analogical and digital environments; to present principles characteristic of the syntax and semantics of bibliographic records; to examine, from the available literature, the methods and processes of conversion of bibliographic records to the MARC21 Bibliographic Format; to define an image processing method for analogic bibliographic records in Optical Character Recognition (OCR) software; to present a technique for computational interpretation aimed at the conversion of analogic bibliographic records to the MARC21 Bibliographic Format which considers syntactic and semantic schemes. Given the aforementioned objectives, the methodological trajectory of the research is based on the qualitative approach, of an exploratory, descriptive and experimental nature, and with recourse to the literature. With the results, it is hoped that a significant contribution will be made to Information Science, considering social aspects inherent to human knowledge and to the solution of the problem presented. The greatest social benefit sought with this research is inextricably related to aspects of bibliographic record sharing, as well as to the possibility of broadening access to the metadata of information resources found in a variety of information units. Contributions on the theoretical plane can be envisaged regarding the development of questions inherent to the syntactic and semantic aspects of bibliographic records, and by involving, at the same time, interdisciplinarity between Information Science, Computer Science and Linguistics. Contributions to the practical field are identified by the fact the study covers the development of the Scan for MARC, a computational interpreter that can be adopted by any institution that wishes to use the conversion procedure for bibliographic record databases to the MARC21 Bibliographic Format from description and visualization schemes of bibliographic records (AACR2r and ISBD), an aspect of the research which is considered innovative.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Conversion of bibliographic records; MARC21 format bibliographic; syntactic analysis of bibliographic records; semantic analysis of bibliographic records; ISBD; AACR2r; metadata structure pattern descriptive; content pattern.
Subjects:	I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control. I. Information treatment for information services > IB. Content analysis (A and I, class.) I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures. I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques.
Depositing user:	Zaira Regina Zafalon
Date deposited:	22 May 2023 11:31
Last modified:	22 May 2023 11:31
URI:	http://hdl.handle.net/10760/44383

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