Reseña del proceso de valoración documental en Colombia (1989 a 2019)

García-Morales, Camio, Pulgarín-Gallego, Marta Cecilia, Ramírez-Chica, Carolina and Sáenz-Giraldo, Andrés Reseña del proceso de valoración documental en Colombia (1989 a 2019). Revista Interamericana de Bibliotecología, 2024, vol. 47, n. 02, pp. 1-16. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

This article shows the process of gestation, consolidation, and transformation of document appraisal in Colombia, based on a review of archival regulations. It is organized in four stages; the first one presents the background of the process related to the government's interest in the documentary heritage as a source of national identity; the second deals with the gestation of the process and the creation of its archival instruments; the third one responds to the consolidation as a result of the modification of procedures and instruments with the General Law on Archives as a framework; and the fourth focuses on the transformation of the process as a result of the impact of ICT on the production of archival documents. This journey allows identifying the relationship between the appraisal process and the interests of society, highlighting procedural issues in its application, to recognize the growth of the discipline over time and to emphasize the importance of studying the process continuously.

Spanish abstract

En este artículo se presenta el proceso de gestación, consolidación y transformación de la valoración documental en Colombia, con base en la revisión de normatividad archivística. Está organizado en cuatro etapas; la primera plantea los antecedentes del proceso relacionados con el interés del Gobierno en el patrimonio documental como fuente de identidad nacional; la segunda se ocupa de la gestación del proceso y la creación de sus instrumentos archivísticos; la tercera responde a la consolidación como producto de la modificación de los procedimientos e instrumentos con la Ley General de Archivos como marco; y la cuarta se centra en la transformación del proce-so producto del impacto de las TIC en la producción de documentos de archivo. Este recorrido permite identificar la relación entre el proceso de valoración y los intereses de la sociedad, evidenciar problemáticas procedimentales en su aplicación, reconocer el crecimiento disciplinar a lo largo del tiempo y resaltar la importancia de estudiar el proceso de forma continua

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Documentary appraisal in Colombia; archival legislation; archival appraisal instruments; documentary re-tention tables; documentary appraisal tables; valoración documental en Colombia; normatividad archivística; instru-mentos archivísticos de valoración; tablas de retención documental; tablas de valoración documental
Subjects: B. Information use and sociology of information > BF. Information policy
I. Information treatment for information services > IB. Content analysis (A and I, class.)
I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques.
Depositing user: Juan Camilo Vallejo Echavarria
Date deposited: 23 May 2024 22:18
Last modified: 23 May 2024 22:18
URI: http://hdl.handle.net/10760/45797

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