Γερόλιμος, Μιχάλης, Ζαπουνίδου, Σοφία and Κουφάκου, Ευτυχία Ποιότητα Βιβλιογραφικών Δεδομένων με στόχο τη διαλειτουργικότητα: Η περίπτωση της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος., 2024 . In 30° Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Αθήνα (GR), 23 - 25 Οκτωβρίου 2024. [Presentation]
Preview |
Text
NLG_Quality.pdf - Published version Available under License Creative Commons Attribution. Download (411kB) | Preview |
English abstract
The role of the National Library of Greece (NLG) as the National Bibliographic and Cataloguing Centre is the timely and comprehensive recording of current intellectual production. In 2022, the NLG made two structural changes in the management of the bibliographic data it produces. These were the transition from UNIMARC to MARC21 as the data communication format, and the adoption of the official Resource Description and Access (RDA) rules, replacing the Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2). The official RDA is a standard compatible with linked data technologies. For interoperability and data sharing purposes, it promotes the use of controlled vocabularies and structured information. In this context, the NLG has developed a series of tasks and actions for checking the data produced by the Cataloguing Department. In the paper, we will present a) the concepts of data quality and its dimensions, and b) the design and implementation of the quality control workflow at the NLG. The workflow includes, in addition to the obvious error detection and correction steps, actions for the systematic enrichment of legacy and new data with either structured information or values from controlled vocabularies. In addition to the methodological choices, statistical data from related work carried out by systems librarians over the last two years will be presented. The aim of the presentation is to introduce the NLG quality control workflow to the Greek library community hoping that the net result would be the development and adoption of common tools that will improve the quality of library data, as well as provide a framework for cooperation between Greek libraries.
Greek abstract
Ο ρόλος της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος (ΕΒΕ) ως Εθνικό Βιβλιογραφικό και Καταλογογραφικό Κέντρο (ν. 4452/2017) είναι η έγκαιρη και ολοκληρωμένη καταγραφή της τρέχουσας πνευματικής παραγωγής. Το 2022 η ΕΒΕ προχώρησε σε δύο δομικές αλλαγές στη διαχείριση των βιβλιογραφικών δεδομένων που αυτή παράγει. Αυτές ήταν η μετάβαση από το UNIMARC στο MARC21 ως πρότυπο διάταξης δεδομένων, και η υιοθέτηση των κανόνων βιβλιογραφικής επεξεργασίας του επίσημου Resource Description and Access (RDA), σε αντικατάσταση των ΑγγλοΑμερικάνικων Κανόνων Καταλογογράφησης (AACR2). Το επίσημο RDA αποτελεί ένα πρότυπο συμβατό με τις τεχνολογίες συνδεδεμένων δεδομένων (linked data) και προωθεί τη χρήση ελεγχόμενων λεξιλογίων και δομημένης πληροφορίας για λόγους διαλειτουργικότητας και διαμοιρασμού των δεδομένων. Σε αυτό το πλαίσιο, το Τμήμα Καταλόγων της ΕΒΕ υιοθέτησε και εφάρμοσε μία σειρά εργασιών και ενεργειών για τον μαζικό έλεγχο της ποιότητας των δεδομένων που παράγει με στόχο τη συνεχή αναβάθμιση της ποιότητας των εγγραφών του καταλόγου, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την παραδοσιακή εργασία της καταλογογράφησης. Στην εργασία, θα παρουσιαστούν α) οι έννοιες της ποιότητας δεδομένων και των σχετικών παραμέτρων, και β) η σχεδίαση και υλοποίηση της εργασίας ελέγχου ποιότητας στα βιβλιογραφικά δεδομένα της ΕΒΕ. Η ροή εργασίας που έχει δημιουργηθεί περιλαμβάνει, εκτός από τα προφανή στάδια ανίχνευσης και διόρθωσης λαθών, ενέργειες συστηματικού εμπλουτισμού παλαιών και νέων δεδομένων είτε με δομημένη πληροφορία, είτε με τιμές από ελεγχόμενα λεξιλόγια. Εκτός από τις μεθοδολογικές επιλογές, θα παρουσιαστούν στατιστικά δεδομένα από τις σχετικές εργασίες που πραγματοποιούνται από τους βιβλιοθηκονόμους συστημάτων τα τελευταία δυο χρόνια. Στόχος της παρουσίασης είναι να παρουσιαστεί στην ελληνική βιβλιοθηκονομική κοινότητα η πρακτική της ΕΒΕ στη διαχείριση των βιβλιογραφικών της δεδομένων και να αποτελέσει αντικείμενο εξωστρέφειας και, ενδεχομένως, χρήσης από άλλες βιβλιοθήκες, με στόχο την ανάπτυξη και υιοθέτηση κοινών εργαλείων που βελτιώνουν, όχι μόνο την ποιότητα των δεδομένων των καταλόγων των βιβλιοθηκών, αλλά και το πλαίσιο συνεργασίας μεταξύ των ελληνικών βιβλιοθηκών, όπως συνειδητά επιδιώκει τα τελευταία χρόνια η ΕΒΕ.
Item type: | Presentation |
---|---|
Keywords: | Ποιότητα δεδομένων, Έλεγχος ποιότητας, Διαλειτουργικότητα, Βιβλιογραφικά δεδομένα, Καθιερωμένοι όροι |
Subjects: | D. Libraries as physical collections. > DB. National libraries. I. Information treatment for information services > IA. Cataloging, bibliographic control. |
Depositing user: | Dr. Michalis Gerolimos |
Date deposited: | 31 Jan 2025 20:04 |
Last modified: | 31 Jan 2025 20:04 |
URI: | http://hdl.handle.net/10760/46359 |
Downloads
Downloads per month over past year
Actions (login required)
![]() |
View Item |