Στρατηγικές διαχείρισης και αξιοποίησης γεωγραφικών συλλογών σε Βιβλιοθήκες

Βαρδακώστα, Ιφιγένεια Στρατηγικές διαχείρισης και αξιοποίησης γεωγραφικών συλλογών σε Βιβλιοθήκες., 2025 . In 31ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Ιωάννινα (GR), 22-24 Οκτωβρίου 2025. (Unpublished) [Conference paper]

[thumbnail of Vardakosta_31_libUoi.pdf]
Preview
Text
Vardakosta_31_libUoi.pdf - Accepted version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial Share Alike.

Download (509kB) | Preview

English abstract

The development of geographic collections (maps, geospatial data, aerial photographs, etc.) within library environment requires a targeted and multifaceted approach that combines technical expertise, organizational strategy, and institutional support. This study proposes a methodological framework designed to enable the systematic management and utilization of geographic collections within the context of academic libraries. The proposed framework is flexible and can be applied across all types of libraries, regardless of size, mission, or disciplinary orientation. The approach under discussion is relevant both for libraries in which the geographic collection constitutes a component of broader holdings (special collections) and for libraries with exclusively geographic content. The proposed strategy is structured around three fundamental pillars: collaboration among relevant stakeholders, the professional development of staff in geoinformatics and metadata, and the establishment of clear collection and dissemination policies for geographic data. Through this methodology, emphasis is placed on the importance of collaborative planning, the application of metadata standards and related tools developed and employed by the international community of map/GIS librarians, as well as on the investment in human resources with expertise in geographic information. The aim of this study is to highlight the benefits of such a strategic approach in enhancing access to geographic collections, promoting interoperability among them, and ensuring the long-term sustainability of geocollections within libraries. The integration of geographic resources into library collections and services can provide significant added value to scholarly output, research activities, and the dissemination of knowledge.

Greek abstract

Η ανάπτυξη γεωγραφικών συλλογών (χάρτες, γεωχωρικά δεδομένα, αεροφωτογραφίες κ.λπ.) στις βιβλιοθήκες απαιτεί μια στοχευμένη και πολύπλευρη προσέγγιση, που συνδυάζει τεχνική γνώση, οργανωτική στρατηγική και θεσμική υποστήριξη. Η παρούσα εργασία προτείνει ένα μεθοδολογικό πλαίσιο που στοχεύει στη συστηματική διαχείριση και αξιοποίηση γεωγραφικών συλλογών στο περιβάλλον των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών. Το προτεινόμενο αυτό μεθοδολογικό πλαίσιο είναι ευέλικτο και μπορεί να εφαρμοστεί από όλα τα είδη βιβλιοθηκών, ανεξαρτήτως μεγέθους, αποστολής ή θεματικού προσανατολισμού. Η προσέγγιση που αναλύεται αφορά τόσο τις βιβλιοθήκες στις οποίες η γεωγραφική συλλογή αποτελεί μέρος της ευρύτερης συλλογής υλικού που διαθέτουν (ειδική συλλογή), όσο και τις βιβλιοθήκες με αποκλειστικά γεωγραφικό περιεχόμενο. Η προτεινόμενη στρατηγική βασίζεται σε τρεις θεμελιώδεις άξονες: τη συνεργασία μεταξύ εμπλεκόμενων φορέων, την επιμόρφωση του προσωπικού σε θέματα γεωπληροφορικής και μεταδεδομένων, και την ανάπτυξη σαφών πολιτικών συλλογής και διάθεσης των γεωγραφικών δεδομένων. Μέσω αυτής της μεθοδολογίας αναδεικνύεται η σημασία του συλλογικού σχεδιασμού, της χρήσης μεταδεδομένων, και γενικότερα των σχετικών εργαλείων που έχουν αναπτυχθεί και χρησιμοποιούνται από την διεθνή βιβλιοθηκονομική κοινότητα των βιβλιοθηκονόμων Χαρτών/GIS, αλλά και της επένδυσης σε ανθρώπινο δυναμικό με εξειδίκευση στα γεωγραφικά δεδομένα. Σκοπός της εργασίας είναι να αναδείξει τα οφέλη της στρατηγικής αυτής προσέγγισης στην ενίσχυση της πρόσβασης σε γεωγραφικές συλλογές, της διαλειτουργικότητας μεταξύ των συλλογών αυτών, αλλά και της βιωσιμότητας των γεωσυλλογών στις βιβλιοθήκες. Η ενσωμάτωση γεωγραφικών πόρων στις συλλογές και τις υπηρεσίες των βιβλιοθηκών μπορεί να προσδώσει σημαντική προστιθέμενη αξία στην επιστημονική παραγωγή, στην έρευνα και στη διάδοση της γνώσης.

Item type: Conference paper
Keywords: Γεωγραφικές συλλογές, Ανάπτυξη συλλογών, Βιβλιοθήκες, Μεθοδολογία, Πολιτικές, Geographical collections, Collection development, Libraries, Methodology, Policies
Subjects: B. Information use and sociology of information
C. Users, literacy and reading.
D. Libraries as physical collections.
F. Management.
H. Information sources, supports, channels.
I. Information treatment for information services
Depositing user: Ιφιγένεια Βαρδακώστα
Date deposited: 02 Dec 2025 14:46
Last modified: 02 Dec 2025 14:46
URI: http://hdl.handle.net/10760/47394

References

Βαρδακώστα, Ιφιγένεια, Κουρή, Σταυρούλα, Κουφάκου, Ευτυχία & Γερόλιμος, Μιχάλης (2019). Ομάδα Γεωγραφικών Βιβλιοθηκών:μια συνεργατική προσπάθεια για τη διαχείριση και προώθηση της γεωγραφικής πληροφορίας στην Ελλάδα Στο 25ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Ρέθυμνο (Greece), 10-11 Οκτωβρίου 2019

Βαρδακώστα, Ιφιγένεια & Καπιδάκης, Σαράντος (2012). Υπηρεσίες GIS σε Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες. Στο 7ο Πανελλήνιο Συνέδριο HellasGIS, Αθήνα (GR), 17-18 Μαΐου 2012.

Κάβουρας, Μ., Δάρρα, Α., Κονταξάκη, Σ., & Τομαή, Ε. (2016). Βασικές χωρικές έννοιες [Κεφάλαιο]. Στο Κάβουρας, Μ., Δάρρα, Α., Κονταξάκη, Σ., & Τομαή, Ε. 2016. Επιστήμη Γεωγραφικής Πληροφορίας - Αρχές και Τεχνολογίες [Προπτυχιακό εγχειρίδιο]. Κάλλιπος, Ανοικτές Ακαδημαϊκές Εκδόσεις. https://hdl.handle.net/11419/6393

Abbott, L. T., and C. D. Argentati. (1995). GIS: a new component of public services. The Journal of Academic Librarianship 21 (4):251–6.

Abresch, J., A. Hanson, S. Heron, and P. Reehling. (2008). Integrating GIS into Library Services: A guide for academic libraries. Hershey: Information Publishing Company.

Adler, P. S., and M. L. Larsgaard. (2002). Applying GIS in libraries. In Geographic information systems, ed. P. Longley, 901–8. Chichester: Wiley.

Antonelli, S. (1999). Breaking with conventions: What does digital spatial data require? LIBER Quarterly 9 (2):149–61. doi: 10.18352/lq.7528.

Appel, S. (2019). Geospatial Information Literacy Instruction: Frameworks, Competency, and Threshold Concepts. Journal of Map & Geography Libraries, 15 (2–3), 134–151. https://doi.org/10.1080/15420353.2020.1760175

Burkhardt, A. (2010). A guide for college and university libraries. College & Research Libraries News 71 (1):10–24.

Cline, N. M., and P. Adler. (1995). GIS and research libraries: One perspective. Information Technology and Libraries 14:111–5.

Cox, A. B., and F. Gifford. (1997). An overview to geographic information systems. The Journal of Academic Librarianship 23 (6):449–61.

Florance, P. (2006). GIS collection development within an academic library. Library Trends 55 (2):222–35.

Hanson, A., S. Heron, et.al. (2008). Describing geospatial information. In Integrating geographic information systems into library services, ed. J. Abresch, 82–113. Hershey: Information Science Publishing.

Hurley, J. A. (2013). Developing a Digital Map Collection for Research and Teaching: The “Planning Atlanta: A New City in the Making, 1930s–1990s” Collection. Journal of Map & Geography Libraries, 9(1–2), 44–68. https://doi.org/10.1080/15420353.2012.726958

Janee, G., and J. Frew. (2002). The alexandria digital library architecture. http://oook.info/sabb/adeptdigilib.pdf

Kemp, Z. (Ed.). (1997). Innovations In GIS. CRC Press.

Larsgaard, M.L.(1998). Map Librarianship: An introduction (3rd ed.). Westport, CT: Libraries Unlimited

Lauriault, T. P., P. L. Pulsifer, and D. R. Fraser Taylor. (2011). The preservation and archiving of geospatial digital data: Challenges and opportunities for cartographers. In Preservation in digital cartography, lecture notes in geoinformation and cartography, ed.M. Jobst, 25–55. Berlin: Springer-Verlag. doi: 10.1007/978-3-642-12733-5_2.

Liarou, M. (2015). Adoption of GIS services in academic libraries. Master Thesis (unpublished). University of Macedonia In digital form, https://dspace.lib.uom.gr/handle/2159/17046

Longstreth, K. (1995). GIS collection development, staffing and training. The Journal of Academic Librarianship 21 (4):267–74.

Macfarlane, C. M., & C. M. Rogers. (2008). Geospatial technology support in small academic libraries: Time to jump on board? Issues in Science and Technology Librarianship 55. doi: 10.5062/F4GF0RFV. http://www.istl.org/08-fall/article6.html

Masser, I. (1998). Governments and geographic information. CRC Press.

Masser, I. (Ed.). (2019). Geographic Information Systems to Spatial Data Infrastructures: A Global Perspective. CRC Press.

Medina, S. O. (1992). The evolution of cooperative collection development in Alabama academic libraries. College & research libraries, 53(1), 7-19.

Salem, J. A. Jr., (2005). Spatial data collections and services. (SPEC Kit 291). Washington, DC: Association of Research Libraries.

Scarletto, E. (2011). Collection Development Guidance through Reference Inquiry Analysis: A Study of Map Library Patrons and Their Needs. Journal of Map & Geography Libraries, 7(2), 124–137. https://doi.org/10.1080/15420353.2011.566835

Stefanidis, A., A. Crooks, & J. Radzikowski. 2013. Harvesting ambient geospatial information from social media feeds. GeoJournal 78 (2):319–38. doi: 10.1007/s10708-011-9438-2.

Sweetkind-Singer, J., & M. Williams. (2001). Supporting the information needs of geographic information systems (GIS) users in an academic library. Science & Technology Libraries 21 (3-4):37–41.

Tickner, A., McElfresh, L. K., Mattke, R., & Majewicz, K. (2024). Sustaining a Spatial Collaboration: Leveraging Social Infrastructure to Support Technological Advancement in Geospatial Data Discovery. Journal of Map & Geography Libraries, 20(1), 25–38. https://doi.org/10.1080/15420353.2024.2388576

Trimble, L., Woods, C., Berish, F., Jakubek, D., & Simpkin, S. (2015). Collaborative Approaches to the Management of Geospatial Data Collections in Canadian Academic Libraries: A Historical Case Study. Journal of Map & Geography Libraries, 11(3), 330–358. https://doi.org/10.1080/15420353.2015.1043067

Vetruba, B., & Faust, D. (2024). Cooperative Collection Development: Current Practices among ARL Libraries for Area Studies Collections. portal: Libraries and the Academy 24(3), 487-517. https://dx.doi.org/10.1353/pla.2024.a931769.

Phadke, D. N. (2006). Geographical information systems (GIS) in library and information services. New Delhi: Concept Publishing co.

Vardakosta, I. and Kapidakis, S. (2012).GIS services in Academic Libraries, in 7th Panhellenic Conference of HellasGIs, Athens, May 17-18

Vardakosta, I. and Kapidakis, S. (2014). Users perspectives for geospatial collections development in an open access era: The case of Greek libraries. In British Cartographic Society-Map Curators Group Workshop, Birmingham (UK), 9-10 September.

Vardakosta, I., Aguilar-Moreno, E., Granell-Canut, C. and Kapidakis, S. (2016). Geoskills among academic librarians in Greece, Cyprus and Spain. The Journal of Academic Librarianship, 45 (2), 485-494

Vardakosta, I. (2020). Cooperate, Educate and Develop: A Methodology Approach for Implementing Geographical Collections. Journal of Map & Geography Libraries, 16(1), 29–53. https://doi.org/10.1080/15420353.2020.1838399

Vardakosta, I. (2022). Geo-information literacy: a necessary component of the Map/GIS Libraries., In 16th International Cartographic Association Conference on Digital Approaches to Cartographic Heritage, Cluj-Napoca (RO), 22-24 September 2022. (Unpublished) [Conference paper]

Vardakosta, I. (2023). Effective Management of Geographical Information in Map/GIS Libraries, in 17th ICA Conference-Commission on Digital Approaches to Cartographic Heritage, supported by the MAGIC - Map & Geoinformation Curators Group, Thessaloniki, 24-26 May 2023

Vardakosta, I. & Kapidakis, S. (2014a) Strategic considerations for geospatial collection development from Greek Academic Libraries in an open access era: GIS users point of view., In 10th International Congress of the Hellenic Geographical Society, ΑΠΘ, Θεσσαλονίκη (GR), 22-24 Οκτωβρίου 2014

Van Loenen, B., & Onsrud, H. J. 2004. Geographic Data for Academic Research:Assessing Access Policies. Cartography and Geographic Information Science, 31 (1):3–17.

Wangyal Shawa, T. 1998. A critical study of GIS services in research libraries: a case study of SUNY Albany and New York State Libraries. http://www.princeton.edu/_shawatw/gis.html

Weimer, K., Andrew, P. & Hughes, T. (2008). Map, GIS and Cataloging/Metadata Librarian Core Competencies. ALA, MAGERT Education Committee https://www.ala.org/educationcareers/sites/ala.org.educationcareers/files/content/careers/corecomp/corecompspecial/magertcorecomp2008.pdf

Zhao, J. C. (2015). Identifying user needs: A case study on geospatial data requests at McGill University. Journal of Map & Geography Libraries, 11(1), 37-59. https://doi.org/10.1080/15420353.2015.1010057

Zhang, S. (2022). Teaching Spatial Literacy in an Equity-Informed Public Engagement: An Academic Library’s Case Study. Journal of Map & Geography Libraries, 18(1–2), 131–142. https://doi.org/10.1080/15420353.2022.2147626


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item