Indicadores de gestión para los archivos de la administración local

Alcalde Martín-Calero, Carlos Indicadores de gestión para los archivos de la administración local., 2010 . In XII Jornadas de Gestión de la Información. Valor económico de la información: mercados, servicios y rentabilidad, Madrid, 18-19 de noviembre de 2010. [Conference paper]

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English abstract

All through four years, the Work Group on Local Archives has been carrying out a research on archives management measurement. As a result of this work has outcome this book titled Management Measuring Standards for Local Archives and edited by the Province Council of Valladolid. It aims to set a reference model to evaluate and planning archival function. Main features of this model are identifying and description of archives services, of procedures carried out to provide them, and of indicators that are needed in order to evaluate each service. Procedures that have one or several indicators connected to main archival functions had been analyzed and the template for analysis has been standardized: function and procedures definitions, trace frame for each with its flowchart, and a form to identify given indicators, to analyse them and its measuring unity. This job also incorporates a vocabulary that establishes standard definitions of used terms, another section with laws and standards on this matter, and a bibliography compilation.

Spanish abstract

La publicación titulada Indicadores de gestión para los archivos de la Administración Local, editada por la Diputación de Valladolid, es el resultado de cuatro años de estudio y debate por parte de la Mesa de Trabajo de Archivos de Administración Local. Pretende establecer un modelo para evaluar y la planificar la función de archivo. Los rasgos generales del método se concretan en la identificación y la descripción de los servicios archivísticos, de los procesos desarrollados para prestarlos y de los indicadores que permitan evaluar cada uno de los servicios. Se han analizado procesos, que tienen asociados uno o varios indicadores, relacionados con los servicios esenciales para el desarrollo de la función archivo, y se ha normalizado el modelo de análisis: definiciones de funciones y procesos, cuadro de acciones para cada uno de los procesos, acompañado de su diagrama de flujos y un modelo de ficha para la identificación de los indicadores propuestos, su análisis y unidad de medida. El trabajo incluye un glosario que establece las definiciones normalizadas de los términos utilizados, otro apartado que recoge la legislación y la normativa técnica al respecto y una recopilación bibliográfica.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Local archives, archives management, management measurement, Archivos locales, gestión de archivos, indicadores
Subjects:	J. Technical services in libraries, archives, museum. > JI. Circulation. F. Management. > FG. Local government.
Depositing user:	Luis Rodríguez Yunta
Date deposited:	11 Dec 2010
Last modified:	02 Oct 2014 12:02
URI:	http://hdl.handle.net/10760/6903

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