Valoración y selección de documentos electrónicos : principios y aplicaciones

Serra Serra, Jordi Valoración y selección de documentos electrónicos : principios y aplicaciones. Revista Tria, 2005, n. 12, pp. 119-155. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

Archival function of appraisal, one of the basis of a records management system, is analyzed in this article from the perspective of its application to electronic records. It analyses what appraisal model better responds to new challenges. It also presents a proposal of the principles that could inspire this process, focusing on identification models. These principles are applied to the practical appraisal of different electronic records (databases, office records, e-mail and Web pages). As exemple of this proposal, this article describes a new electronic records appraisal spanish experience.

Spanish abstract

La función archivística de valoración y selección, considerada uno de los pilares de un sistema de gestión documental, es analizada en este artículo desde la perspectiva de su aplicación a los documentos electrónicos. A partir de la reflexión sobre la problemática que presenta la aplicación del modelo tradicional de valoración y selección a los documentos electrónicos, se analiza qué modelo de valoración responde mejor a los nuevos retos. Se expone asimismo una propuesta de principios que pueden orientar este proceso, con especial hincapié en los modelos de identificación. Se analiza a continuación la problemática específica de la valoración aplicada a distintos tipos de documentos electrónicos (las bases de datos, los documentos de oficina, el correo electrónico y el entorno Web), y finalmente se expone una experiencia nacional de aplicación de los principios expuestos.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	documentos electrónicos, valoración y selección, archivos digitales, preservación digital, documents electrònics, avaluació i tria, arxius digitals, preservació digital, electronic records, appraisal, digital archives, digital preservation
Subjects:	J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. L. Information technology and library technology H. Information sources, supports, channels. > HC. Archival materials.
Depositing user:	Jordi Serra Serra
Date deposited:	16 Mar 2006
Last modified:	02 Oct 2014 12:02
URI:	http://hdl.handle.net/10760/7333

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