Valorización de la documentación colonial, a través de la preservación y conservación de los materiales y de la aplicación de procesos de estandarización descriptiva

Swiderski, Graciela Valorización de la documentación colonial, a través de la preservación y conservación de los materiales y de la aplicación de procesos de estandarización descriptiva., 2005 . In Seminario Dilemas de la Biblioteca Actual : La creatividad frente a la crisis, Buenos Aires, 2005. [Conference paper]

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English abstract

Project presented as final work at the Curso de Especialización en Gestión de Unidades de Información (Specialization Course in Units of Information Management), organized by the Dirección Nacional del Sistema Nacional de Capacitación of the Instituto Nacional de la Administración Pública, in which participated the main libraries of the national public sector. With the intention of making the Nation’s National Archive match the international standards, the project proposes to start by the colonial section, appraising it, perserving and conserving the items and applying processes of descriptive standardization. The fund not only keeps the national memory but also reflects the common memory of the countries once belonged to the Río de La Plata Viceroyalty. So Argentina’s National Archive has a multinational character. By virtue of the recommendations made by the the International Advisory Committee of UNESCO of 1996 at Uzbekistan, it was decided to include those documents in the World’s Memory Program. The searchers wich use this materials, are not only argentines but a significant percentage become from around the world. Many times the use is related not only to history but also with anthropology, etnography and contiguous disciplines. The state of conservation is critical and if urgent messures to revert the tendency are not taken, it is stimated that it will get worse in the short run. The high frequency of use and its state of deterioration, urges to modify the system of archiving, the planning of tasks of conservation and restoration, the ellaboration of heuristic assistants on the basis of standards and the incorporation of inventories and normalized formulas for Internet, to guarantee the remote access. Starting form this pilot project and thanks to a process of feedback, progessively it will be processed the whole documentary fund, because the standardization of procedures by the international standards proposed is perfectly consistent with any type of document.

Spanish abstract

Proyecto presentado como trabajo final en el Curso de Especialización en Gestión de Unidades de Información, organizado por la Dirección del Sistema Nacional de Capacitación del INAP, en el que participaron las principales bibliotecas del sector público nacional. A efectos de posicionar al Archivo General de la Nación a la altura de los estándares internacionales, el proyecto propone comenzar por la sección colonial, valorizándola a través de la preservación y conservación de los materiales y de la aplicación de procesos de estandarización descriptiva. Los documentos que la conforman no sólo guardan la memoria nacional, sino que además, reflejan la memoria común de todos los países que formaban parte del Virreinato del Río de la Plata. Así, el Archivo Nacional de Argentina tiene un carácter supranacional. Así, y en virtud de las recomendaciones del Comité Consultivo Internacional de la Unesco, reunido en Tashkent, República de Uzbekistan, en setiembre de 1996, el organismo internacional resolvió incluir a estos documentos en el "Programa Memoria del Mundo". Los investigadores que consultan estos materiales no sólo son argentinos, sino que un porcentaje significativo procede del exterior, y en muchas ocasiones exceden los temas históricos, y se relacionan con la antropología, la etnografía y otras disciplinas afines. El estado de conservación de estos fondos es crítico y se estima que se agrave en el corto plazo, si no se toman medidas urgentes para revertir la tendencia. La alta frecuencia de consulta y su estado de deterioro, exigen la modificación del sistema de archivaje, la planificación de tareas de conservación y restauración, la elaboración de auxiliares heurísticos sobre estándares, y la incorporación de los inventarios y planillas normalizadas a Internet, para garantizar el acceso a distancia. A partir de este proyecto piloto y gracias a un proceso de retroalimentación, se avanzará progresivamente sobre la totalidad de los fondos documentales que custodia el Archivo, ya que la estandarización de procedimientos, consagrada por las normas internacionales propuestas, es perfectamente compatible con cualquier tipo de documento o soporte.

Item type:	Conference paper
Keywords:	ACCESO A LA INFORMACION, ARCHIVO, HISTORIA, NORMALIZACION, Access to information, Archive, History, Standardization
Subjects:	A. Theoretical and general aspects of libraries and information. > AA. Library and information science as a field.
Depositing user:	E. Solimano
Date deposited:	05 Jul 2006
Last modified:	02 Oct 2014 12:03
URI:	http://hdl.handle.net/10760/7774

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