Organizar la recuperación de la información para organizar el conocimiento: el caso práctico de UBUCAT, catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Burgos

Casado Candelas, Mónica and Martín Rodríguez, Fernando Organizar la recuperación de la información para organizar el conocimiento: el caso práctico de UBUCAT, catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Burgos., 2003 . In VI Congreso del Capítulo Español de ISKO, Salamanca (Spain), 5-7 May 2003. [Conference paper]

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English abstract

In June 2001 the University of Burgos began work on implementing a new Integrated Library Management System (Innopac Millennium) to replace Libertas, in use since 1996. To do this it was necessary to migrate the bibliographic records from the format LCMARC to MARC 21, which meant reorganising the coded data to adapt them to the new format. Simultaneously with the migration of data, indexes were defined which enable users to recover information using the searches designed for the purpose, which meant providing the data base with a new indexing system. The work methodology consisted of establishing a correspondence between labels in the two formats, adapting that information which was not contemplated in the MARC 21 format in some cases and coding in new labels, fields or sub-fields data which was badly coded in Libertas. Once the new labels had been mapped, a trial run was performed to check the degree of success of the migration of data. Later, definitions were given for the number of subcatalogues or scopes into which the whole of the data base was divided, the types of search to be offered to the user to recover information contained in the catalogue, and the labels, fields and subfields recoverable from each of the searches designed. Implementation of the Innopac Millennium system has had as an immediate result a new product: UBUCAT, the University of Burgos Library catalogue. Once the new catalogue had been opened, a system of control and monitoring was established for its use, based on the technique of analysis of the transactions users make on the OPAC. The system contains an application which offers information as to users’ behaviour when using the different possibilities available for the recovery of records. The purpose of this system is to obtain information which enables to evaluate the migration and indexing done, and to improve the system of references of the authorities of the catalogue and extend the list of subject headings used in the library.

Spanish abstract

La Biblioteca de la Universidad de Burgos inició en Junio de 2001 los trabajos de implementación de un nuevo Sistema Integrado de Gestión de la Biblioteca (Innopac Millennium) que sustituiría a Libertas, utilizado desde 1996. Para ello fue necesario migrar los registros bibliográficos del formato LCMARC a MARC 21, lo que obligó a realizar una reorganización de los datos codificados con el fin de adaptarlos al nuevo formato. Simultáneamente, con la migración de los datos se definieron los índices que posibilitaran a los usuarios recuperar la información por medio del uso de las búsquedas diseñadas para tal fin, lo que en conjunto supuso una nueva indización de la base de datos. La metodología de trabajo consistió en establecer una correspondencia entre etiquetas de uno y otro formato, adaptando aquella información que no estaba contemplada en el formato MARC21 en unos casos y codificando en nuevas etiquetas, campos y subcampos datos que estaban mal codificados en Libertas. Una vez mapeadas las nuevas etiquetas se realizó una carga de prueba en la que se pudo comprobar la tasa de éxito de la migración. Posteriormente se definieron el número de subcatálogos o scopes en los que se dividió el conjunto de la base de datos, los tipos de búsquedas que se ofrecerían al usuario para recuperar la información contenida en el catálogo, y las etiquetas, campos y subcampos recuperables desde cada una de las búsquedas diseñadas. La implementación del sistema Innopac Millennium ha dado como resultado inmediato un nuevo producto: UBUCAT, el catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Burgos. Una vez abierto el nuevo catálogo se ha establecido un sistema de control y seguimiento del uso del mismo, basado en la técnica del análisis de las transacciones que los usuarios realizan sobre el OPAC. Para ello se dispone de una aplicación que ofrece información sobre el comportamiento de los usuarios a la hora de utilizar las distintas posibilidades que se ofrecen para la recuperación de los registros. Con este sistema se pretende obtener información que permita evaluar la migración e indización llevada a cabo, así como mejorar el sistema de referencias de autoridades del catálogo y ampliar la lista de encabezamientos de materia utilizada en la biblioteca.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Design of OPACS; MARC21; Innopac Millenium; Transactional analysis; Indexing; Information retrieval; Diseño de opacs; Análisis transaccional; Indización; Indexación; Recuperación de información
Subjects:	L. Information technology and library technology > LR. OPAC systems.
Depositing user:	F. Martín Rodríguez
Date deposited:	08 Nov 2006
Last modified:	02 Oct 2014 12:05
URI:	http://hdl.handle.net/10760/8334

References

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