Archivos en la era digital: problema (y solución) de los recursos electrónicos // Archives in the digital age: the problem (and solution) of electronic resources

De-Acuña, María-José and Agenjo, Xavier Archivos en la era digital: problema (y solución) de los recursos electrónicos // Archives in the digital age: the problem (and solution) of electronic resources. El profesional de la información, 2005, vol. 14, n. 6, pp. 407-413. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

Many articles have been written about what digital resources represent –or could represent– for improving the performance of ‘memory institutions’. But the majority of them refer to digital resources as things to be consumed and made available to users, but rarely as something to be produced and later made available to them. Starting with the functions of archives, the article proposes the creation of digital resources according to standards (metadata structures, OAI–PMH, semantic Web, etc.) in order to enhance resource discovery and information visibility, for specialists as well as for other types of users. Europe must give top priority to the development of new information retrieval systems and new products based on emerging standards and protocols in order for European countries to achieve a more competitive standing within the information society.

Spanish abstract

Son muy numerosos los artículos publicados acerca de lo que suponen, y pueden suponer, los recursos digitales para el mejor funcionamiento de las llamadas instituciones de memoria. Pero la mayoría de ellos se refieren a los recursos digitales como algo que se consume y se pone a disposición de los usuarios, rara vez como algo que se produce y se pone también a su disposición. A partir de las funciones propias de cualquier tipo de archivo, se propone crear recursos digitales acordes con una normativa dada (estructuras de metadatos, OAI–PMH, web semántica, etc.) con la finalidad de incrementar la capacidad de recuperación de la información y la visibilidad de ésta, tanto para especialistas como para cualquier tipo de usuario. Europa debe marcarse como objetivo prioritario desarrollar nuevos sistemas de recuperación de la información y nuevos productos basados en estándares y protocolos que le proporcionen una más competitiva posición en la sociedad de la información.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Recursos digitales, Metadatos, Web semántica, Archivos, Protocolo OAI–PMH // Electronic resources, Metadata, Semantic web, Archives, OAI–PMH protocol.
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HS. Repositories.
I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures.
J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user: null null
Date deposited: 18 Nov 2006
Last modified: 02 Oct 2014 12:05
URI: http://hdl.handle.net/10760/8415

References

Hernández, Francisca; Wert, Carlos; Recio, Ignacio; Aguilera, Begoña; Koch, Walter; Bogensperger, Martin; Linde, Peter; Günter, Georg; Mulrenin Bob; Agenjo, Xavier; Yeats, Robin; Bordoni, Luciana; Poggi, Fabrizio. “Xml for libraries, archives, and museums: the project Covax. En: Applied artificial intelligence, 2003, v. 17, n. 8–9, pp. 797–816. Este artículo describe una completa metodología, realizada por europeos dentro del programa IST, acerca de cómo es perfectamente posible analizar y diseñar las soluciones técnicas precisas para permitir el acceso, a través de internet, a descripciones de documentos de archivos, bibliotecas y museos codificadas de forma homogénea, basándose en la aplicación de sgml/xml, y crear bases de datos, utilizando tecnología avanzada. El proyecto Covax (Contemporary Virtual Archives in Xml) se inició en 2000 y concluyó en 2002. http://www.covax.org

Einstein Archives Online del California Institut of Technology. En este archivo están disponibles tanto los documentos digitalizados como el inventario del archivo y una base de datos con los documentos descritos individualmente. http://www.alberteinstein.info/

Norma ISO 15489 Records management dirigida a la gestión de documentos en todo tipo de instituciones. La correspondiente norma UNE se encuentra en fase de información pública.

“Recursos digitales: un reto para las bibliotecas nacionales”. En: Jornadas sobre bibliotecas nacionales: las bibliotecas nacionales del siglo XXI, 2005. http://bv.gva.es/documentos/Ponencias/Agenjo.pdf

Weibel, Stuart L. “Border crossings reflections on a decade of metadata consensus building”. En: D–Lib magazine, 2005, July/August, v. 11, n. 7/8. http://www.dlib.org/dlib/july05/weibel/07weibel.html

En general, toda la información que presenta la página principal se caracteriza por estar perfectamente ordenada y ser sumamente inteligible. Es una página muy viva que presenta con frecuencia nuevas funcionalidades o versiones más actualizadas de los distintos protocolos y estructuras de información que contiene. http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html

Agenjo Bullón, Xavier; Hernández Carrascal, Francisca. “La recolección de metadatos (metadata harvesting) y su aplicación en España”. En: IX jornadas españolas de documentación, 2005. Madrid: Fesabid, 2005, 586 pp. Isbn 84–930335–5–3. Además del texto de la comunicación puede verse la presentación que tuvo lugar el viernes 19 de abril. http://www.fesabid.org/madrid2005/descargas/presentaciones/comunicaciones/hernandez_francisca.pps

http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html

La creación de repositorios, conviene insistir, no supone necesariamente el desarrollo de un harvester, sino que es sencillamente una forma de rotular el campo para que terceros recolectores recuperen la información. http://www.openarchives.org/OAI/2.0/guidelines–static–repository.htm

http://www.loc.gov/z3950/agency/zing/srw

Sanderson, Robert; Young, Jeffrey; LeVan, Ralph. “SRW/U with OAI: expected and unexpected synergies”. En: D–lib magazine, 2005. http://www.dlib.org/dlib/february05/sanderson/02sanderson.html

Es conveniente visitar con frecuencia este sitio pues el incremento constante del número de repositorios a los que accede el recolector permite, o puede permitir, que una búsqueda que no había obtenido éxito en una consulta anterior lo consiga en una segunda sesión. http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister

Scirus nació con una vocación específicamente científica y, aunque no recoge, al menos en la actualidad, tantos repositorios como OAIster, sí plantea una filosofía y una metodología completamente distinta, que es muy recomendable conocer. http://www.scirus.com/srsapp

Esta dirección es la versión española del W3C, lo que siempre facilita la consulta, aunque con frecuencia haya que acudir a la fuente original. http://www.w3c.es

Aunque cerrado en 2004, contiene el más amplio conjunto de menciones y declaraciones sobre la ontología. Lo considero de lectura imprescindible. http://www.w3.org/2001/sw/WebOnt

Esta página, muy bien traducida al español, no sólo es un buen conjunto de explicaciones sobre OWL sino que también aclara algunos puntos sobre el concepto y la función de la ontología. http://www.w3c.es/Traducciones/es/SW/2005/owlfaq

http://www.eurohistory.net/Index.do

http://www.museumscomputergroup.org.uk/meetings/1_2005_docs/A–Beginner’s–guide–to–the–Semantic–Web.ppt

http://www.vicodi.org/about.htm

“La web semántica y las ontologías en el mundo de los archivos” (en prensa) presentada en el VI Congreso de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL), Burgos, nov. 2004.

Una información completa, entre las aproximadamente 64.500 páginas dedicadas a Claude Shannon, figura básica de nuestro tiempo, es: http://www–groups.dcs.st–and.ac.uk/%7ehistory/Mathematicians/Shannon.html

Agenjo, Xavier; Hernández, Francisca. “Del catálogo colectivo a la biblioteca virtual: la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico”. En: I Jornadas sobre patrimonio bibliográfico en Castilla–La Mancha, 2003.

En esta misma página se ofrece una codificación del modelo (versión 3.4.9) en RDFS, directamente importable a programas de edición de ontologías como Protégé. La versión 3.4.9 se corresponde, desde octubre de 2003, con la ISO Draft International Standard ISO/DIS 21127. Desde el 5 de julio, la versión 3.1 de este extendido editor de ontologías incluye un potente y útil editor de OWL. http://protege.stanford.edu/

http://protege.stanford.edu/plugins/owl/

http://cidoc.ics.forth.gr/official_release_cidoc.html

Escalona, María José; Mejías, M.; Torres, Jesús; Cordero, Juan M.; Romano, M. G. “Aplicación integrada de la biblioteca digital del patrimonio histórico andaluz” En: Jbidi 2000: primeras jornadas de bibliotecas digitales, 2000. Isbn 84–8448–066–6, pp. 295–298. http://imhotep.unizar.es/jbidi/jbidi2000/31_2000.pdf

Resolución de 2 de marzo de 2005, de la Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, por la que se publican las ayudas concedidas en el año 2004 del Programa Investigación y Desarrollo.


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