Gestión de archivos particulares en la era digital

Suárez Samaniego, Luis and Medrano Corrales, Isabel Gestión de archivos particulares en la era digital. El Profesional de la Información, 2005, vol. 14, n. 6, pp. 442-448. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

The implementation of new technologies in the private sphere and the promotion of strategies of e-administration and e-commerce are changing the characteristics and the way private files are managed. Electronic documents to be filed, resulting from administrative proceedings, from private communications with friends in the form of emails, pictures, and resulting from online services -electronic banking, job search, internet shopping, etc.– they all join creating a new stage for the private file owners. To make the organization of the personal file feasible to the owner, we propose the creation of a management system based on the principle of maximum automation of description, classification and conservation procedures (for which the technology has advanced enough already in the private sector) and the existence of a collaboration framework on which the public administration, associations and enterprises are involved to make viable this project, which, nevertheless, requires a not so simple cultural change.

Spanish abstract

La aplicación de las nuevas tecnologías en el ámbito privado y el fomento de las estrategias de administración y comercio electrónico están cambiando las características y la forma de gestionar los archivos particulares. Documentos electrónicos de archivo (productos de trámite administrativo, de comunicación privada con los amigos por correo electrónico, de tomar imágenes con una cámara digital,etc.) y servicios en línea (banca electrónica, búsqueda de empleo, compra por internet, etc.) confluyen en crear un nuevo escenario para los titulares de los archivos particulares. Para hacerle viable al particular la organización de su archivo digital, proponemos la creación de un sistema de gestión basado en la máxima automatización de los procesos de descripción, clasificación y conservación, para lo cual ya existen tecnologías suficientes para el sector privado; y la colaboración de las administraciones, organismos y empresas involucrándose para hacer viable este proyecto, lo que requiere un cambio cultural no tan sencillo.

Item type:	Journal article (Paginated)
Keywords:	Archivo particular, Documento digital, Administración electrónica, Comercio electrónico, Transacción telemática, Private File, Electronic document, Electronic record, E-administration, E-commerce, Electronic transactions.
Subjects:	B. Information use and sociology of information > BH. Information needs and information requirements analysis. F. Management. > FE. Personnel management.
Depositing user:	Isabel Medrano
Date deposited:	19 Jan 2007
Last modified:	02 Oct 2014 12:06
URI:	http://hdl.handle.net/10760/8827

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