Współczesne metody zarządzania a struktury organizacji pracy w bibliotekach akademickich

Szewczyk-Kłos, Danuta Współczesne metody zarządzania a struktury organizacji pracy w bibliotekach akademickich., 2006 . In Biblioteki XXI wieku. Czy przetrwamy? II Konferencja Biblioteki Politechniki Łódzkiej, Łódź (Poland), 19-21 June 2006. [Conference paper]

[img]
Preview
PDF
szewczyk.pdf

Download (1MB) | Preview

English abstract

The necessity to introduce changes in the organization of work in libraries has been caused by introducing new telecommunications technologies, by implementing integrated computer systems such as programs for managing the resources and distributing information, as well as by creating digital libraries. Library – a non-profit institution – needs one efficient management system which has to be complex but also flexible enough to cooperate with the systems for managing human resources, finances, information and knowledge. The development of academic libraries is determined by implementing changes in the organization of work in the individual departmental libraries of higher education institutions. In the times of new management theories, the traditional, hierarchical management models have lost their effectiveness. The following paper presents new methods of organizing and managing libraries. They rely on team work, job rotation and sharing among the staff, low levels of formality and centralization, as well as on cooperation among teams. All these measures aim at making access to knowledge and information more efficient.

Polish abstract

Wdrażanie w bibliotekach nowoczesnych technologii teleinformatycznych, implementowanie zintegrowanych komputerowych systemów bibliotecznych w postaci programów do zarządzania zbiorami i dystrybucją informacji oraz tworzenie bibliotek cyfrowych, jako kontynuacja procesów komputeryzacji bibliotek, pociąga za sobą konieczność wprowadzenia zmian organizacyjnych. Instytucja non-profit, a w tym wypadku biblioteka, potrzebuje jednego sprawnego systemu zarządzania, który musi być kompleksowy ale na tyle elastyczny, aby mógł współpracować z systemami zarządzania nie tylko zasobami ludzkimi, ale także finansami, informacją oraz wiedzą. Rozwój bibliotek akademickich determinuje wprowadzanie zmian w organizacji pracy w poszczególnych oddziałach bibliotek uczelni szkół wyższych. W czasach nowoczesnych teorii zarządzania zhierarchizowane, tradycyjne struktury organizacyjne stają się nieefektywne. W artykule przedstawiono współczesne sposoby zarządzania i organizacji bibliotek, polegające na pracy zespołowej i rotacji pracowników, niskiej formalizacji i centralizacji oraz współpracy zespołów, których celem jest usprawnienie dostępu do wiedzy i informacji.

Item type: Conference paper
Keywords: zarządzanie przez jakość, zarządzanie strategiczne, benchmarking, struktura organizacji, organizacja pracy, biblioteki akademickie, total quality management, strategic management, benchmarking, organization structure, work organization, academic libraries
Subjects: F. Management.
G. Industry, profession and education. > GE. Staff.
Depositing user: Lidia Derfert-Wolf
Date deposited: 06 Feb 2007
Last modified: 02 Oct 2014 12:06
URI: http://hdl.handle.net/10760/8926

References

1. Cichy M.: Rozwój nowych mediów i technik informacyjnych. Zmiany w organizacji zarządzaniu. W: Organizacja i zarządzanie biblioteką w aspekcie automatyzacji. Problemy i perspektywy. Materiały z ogólnopolskiego seminarium, Gdańsk, 8-9 grudnia 1997 r. Warszawa: CUKB, 1998, s. 75-93

2. Deming W. E.: Out of the crisis. Cambridge: Cambridge University Press, 1986

3. Derfert-Wolf L., Skibicka T.: Praktyczne zastosowanie TQM w zarządzaniu biblioteką. W: Wdrażanie nowoczesnych technik zarządzania w instytucjach non-profit na przykładzie naukowej biblioteki akademickiej. Materiały z konferencji (Kraków, 28-30 września 1998). Kraków: Biblioteka Główna Akademii Ekonomicznej, 1998, s. 37-54

4. Derfert-Wolf L.: Konferencja „Zarządzanie przez jakość w bibliotece akademickiej“. W: Międzynarodowa konferencja „Zarządzanie przez jakość w bibliotece akademickiej” [online]. Warszawa: SBP, Komisja Wydawnictw Elektronicznych, 2000, [dostęp 28.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://ebib.oss.wroc.pl/matkonf/atr/intro_pl.html

5. Derfert-Wolf L.: Planowanie strategiczne w bibliotece akademickiej, W: Zarządzanie strategiczne i marketingowe w bibliotekach. Poznań: Wydaw. Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu, 2004, s. 51-70

6. Derfert-Wolf L.: Planowanie strategiczne w bibliotece akademickiej, Bibliotekarz 2003, nr 12, s. 11

7. Dziadkiewicz W.: Struktury organizacyjne bibliotek akademickich – odbiciem zmian. W: Badania porównawcze polskich bibliotek naukowych. Materiały z konferencji 19-21 września 2001. Kraków: Biblioteka Główna Akademii Ekonomicznej, 2001, s. 141-155

8. Edelman E., Karadysz E.: Udział Biblioteki Głównej w otrzymaniu certyfikatu ISO 9001 przez Wyższą Szkołę Morską w Szczecinie. W: Międzynarodowa konferencja „Zarządzanie przez jakość w bibliotece akademickiej” [online]. Warszawa: SBP, Komisja Wydawnictw Elektronicznych, 2000, [dostęp 28.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://ebib.oss.wroc.pl/matkonf/atr/edelman.html

9. Feret B., Dobrzyńska-Lankosz E.: Nowoczesne techniki zarządzania – teoria a praktyka. W: Wdrażanie nowoczesnych technik zarządzania w instytucjach non-profit na przykładzie naukowej biblioteki akademickiej. Materiały z konferencji (Kraków, 28-30 września 1998). Kraków: Biblioteka Główna Akademii Ekonomicznej, 1998, s. 55-66

10. Feret B., Marcinek M.: Przyszłość bibliotek i bibliotekarzy akademickich. Studium wykorzystujące metodę delficką, Biuletyn EBIB [online] 2000 nr 1 [dostęp 26.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://ebib.oss.wroc.pl/arc/e009-06.html

11. Feret B., Marcinek M.: Przyszłość bibliotek i bibliotekarzy akademickich. Studium wykorzystujące metodę delficką – kontynuacja, Biuletyn EBIB [online] 2005 nr 7 [dostęp 26.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://ebib.oss.wroc.pl/2005/68/feret_marcinek.php

12. Głowacka E.: Studium zastosowania kompleksowego zarządzania jakością (TQM) w bibliotekoznawstwie i informacji naukowej. Toruń: Wydaw. Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2000

13. Grudzewski W. M., Hejduk I. K.: Metody projektowania systemów zarządzania. Warszawa: Difin, 2004

14. Huczak M.: Benchmarking jako metoda poprawy efektywności zarządzania biblioteką, Biuletyn EBIB [online] 2002 nr 3 [dostęp 28.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://ebib.oss.wroc.pl/2002/32/huczek2.php

15. Konieczna D.: Organizacja pracy bibliotek akademickich w aspekcie automatyzacji działalności bibliotecznej i potrzeb użytkowników. W: Rola i funkcje nowoczesnej biblioteki akademickiej. Materiały z konferencji zorganizowanej z okazji 50-lecia UMK 27-29 września 1995 r. Toruń: Wydaw. Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 1996, s. 153-165

16. Krysiak E.: Kto to jest „bibliotekarz systemowy”? Bibliotekarz 1996 nr 10, s. 19

17. Leitner-Zemanek B.: Planowanie strategiczne w bibliotece uczelnianej, Przegląd Biblioteczny 1995 z. 1, s. 63-70

18. Nowak M.: Lean management – nowoczesna strategia zarządzania. Propozycja dla bibliotek, Biblioteka 2005 nr 9 (18), s. 75-94

19. Penc J.: Leksykon biznesu. Słownik angielsko-polski. Warszawa: Agencja Wydawnicza Placet, 1997

20. PN-EN ISO 9001 : 2001. Systemy Zarządzania Jakością – Wymagania

21. PN-ISO 5127 : 2005. Informacja i dokumentacja. Terminologia

22. Prawo o szkolnictwie wyższym. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Dziennik Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej. 2005, nr 164, poz. 1365

23. Sójka J.: Promocja w strategii marketingowej biblioteki. Poznań: Akademia Ekonomiczna, 1994

24. Szymorowska T. E.: Strategia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej-Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. W: Ogólnopolska Konferencja: Od strategii organizacji do polityki jakości – etapy wdrażania ISO 9001, Toruń 17-18 czerwca 2004 [online]. Toruń: Wojewódzka Biblioteka Publiczna-Książnica Kopernikańska w Toruniu, 2004, [dostęp 30.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://www2.ksiaznica.torun.pl/odstrat/szymorowska.html

25. Wojciechowska M.: Wykorzystanie nowoczesnych metod zarządzania w pracy bibliotek. W: Menedżer w bibliotece – profesjonalista, aktor, lider [online]. Wrocław: Dolnośląska Szkoła Wyższa Edukacji Towarzystwa Wiedzy Powszechnej [dostęp 28.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://www.biblioteka.dswe.pl/fileadmin/user_upload/biblioteka/doc/Konferencja_2005/Wykorzystanie_nowoczesnych_metod_zarz_dzania.htm

26. Wojciechowski J.: Biblioteka akademicka: możliwe zmiany organizacji. W: Stan i potrzeby polskich bibliotek uczelnianych. Materiały z ogólnopolskiej konferencji naukowej Poznań, 13-15.11.2002. Poznań: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, 2002, s. 27-46

27. Wojciechowski J.: Marketing w bibliotece. Warszawa: Omega, 1993

28. Wojciechowski J.: Organizacja i zarządzanie w bibliotekach. Warszawa: Wydaw. Naukowe PWN, 1997

29. Wojtasik U. A.: Organizowanie dostępu do książek elektronicznych. W: II Seminarium. Gromadzenie zbiorów – sztuka wyboru [online]. Wrocław: SBP, Komisja Wydawnictw Elektronicznych, 2005 [dostęp 10.05.2006]. Dostępny w Internecie: http://ebib.oss.wroc.pl/matkonf/grom2/wojtasik.php

30. Zarządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego za dnia 20 stycznia 1964 roku (DP-III-7/2/64) w sprawie zatwierdzania struktury organizacyjnej bibliotek głównych szkół wyższych, podległych Ministrowi Szkolnictwa Wyższego. Dziennik Urzędowy Ministerstwa Szkolnictwa Wyższego 1964 nr 1 poz. 6

31. Zybert E. B.: Nowe tendencje w zakresie organizacji i zarządzania bibliotekami. W: Organizacja i zarządzanie biblioteką w aspekcie automatyzacji. Problemy i perspektywy. Materiały z ogólnopolskiego seminarium, Gdańsk, 8-9 grudnia 1997 r. Warszawa: CUKB, 1998, s. 26-38


Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item