Text retrieval software for the Web = Bases de datos documentales en el web: análisis del software para su publicación

Abadal, Ernest Text retrieval software for the Web = Bases de datos documentales en el web: análisis del software para su publicación. Hipertext.net, 2005, n. 3. [Journal article (Unpaginated)]

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English abstract

Text Retrieval Systems (TRS) are a well-known type of program in the sphere of information and documentation, especially as they are designed for the retrieval of text and cognitive documents. The main characterisitcs can be summarized as follows: they have a flexible record model (variable length fields, multiple value fields, etc.), they facilitate access to logs through reverse indexing, contain a varied set of data-recovery features, and are provided with diverse instruments for terminology control. Some of the best known and prevalent systems are CDS/ISIS, FileMaker, Knosys, and Inmagic DB/Text. Global theories of approach have been developed about them, among which we can highlight that of Sieverts and other Belgian researchers (1991-93), authors of a series of very complete and exhaustive articles that describe the characterisitics of these types of programs, elaborating a typology and presenting a very detailed evaluation of some thirty products. Subsequently, William Saffady twice (1995) (2000) realized an updated approach of TRS. In Spain, various diverse works of a global nature have been published, the most recent of which being a monograph by Abadal and Codina (2005) and Directorio español de software para la gestión bibliotecaria, documental y de contenidos ( the Spanish software directory for library, document and content management ) ( 2003), which contains descriptive data of 135 computer programs in the field indicated by its title. At a different level, we can point out the gateway CMS-Spain (www.cms-spain.com) , which contains diverse reports and studies of content management programs, among which are included references to text retrieval. TRS have enabled small and medium-sized organisations to be able to create reference-type document databases allowing users of these centres to locate and consult in depth (this refers to books, magazine articles, photographs or other types of documents). Lately, these programs we refer to have commercial computer applications (vulgarly named Web gateways) that alow consultation, from a Web browser, of the databases created with them. This enables them to significantly extend the spectrum of potential users of the databases as it is now unnecesssary to utilise local area networks to share the use of these databases, nor travel to the physical location where they are locate d. The aim of our text is to present precisely the current situation in the market of these applications, to evaluate them, and point to future tendencies. To do this, we will in the first place summarise the basic functions of these Web gateways, and then will evaluate comparatively those which are most widely used in the Spanish market.

Spanish abstract

Los Sistemas de Gestión Documental (SGD) – Text Retrieval Systems , en inglés– son un tipo de programas muy conocidos en el ámbito de la información y documentación, ya que están especialmente pensados para la gestión de información textual y de documentos cognitivos. Sus principales características se pueden sintetizar en lo siguiente: disponen de un modelo de registro flexible (campos de longitud variable, campos multivalor, etc.), facilitan el acceso a los registros a través del fichero inverso, contienen un conjunto de variadas prestaciones de recuperación de la información, y están dotados de diversos instrumentos para el control terminológico. Algunos de los sistemas más conocidos y extendidos son CDS/ISIS, FileMaker, Knosys, e Inmagic DB/Text. Sobre ellos se han realizado aproximaciones teóricas de carácter global, entre los que se pueden destacar las de Sieverts y otros investigadores belgas (1991-93), autores de una serie de artículos muy completos y exhaustivos que describían las características de este tipo de programas, elaborando una tipología y presentando una evaluación muy detallada de unos treinta productos. Posteriormente, William Saffady, por dos veces, (1995) (2000), también realizó una aproximación actualizada a los SGD. En España, se han publicado diversos trabajos de carácter global siendo los más recientes una monografía de Abadal y Codina (2005) y el Directorio español de software para la gestión bibliotecaria, documental y de contenidos (2003), que contiene datos descriptivos de 135 programas informáticos del ámbito indicado en su título. A otro nivel, se puede señalar el portal CMS-Spain (www.cms-spain.com) que contiene informes y estudios diversos sobre programas de gestión de contenidos, entre los cuales se incluyen referencias a sistemas de gestión documental. Los SGD han servido para que pequeñas y medianas organizaciones hayan podido crear bases de datos documentales de tipo referencial permitiendo a los usuarios de estos centros la localización y consulta de sus fondos (ya se trate de libros, artículos de revista, fotografías u otro tipo de documentos). Actualmente, estos programas a los que hacemos referencia tienen comercializadas aplicaciones informáticas (denominadas vulgarmente pasarelas web) que permiten la consulta, desde un navegador web, de las bases de datos creadas con ellos. Esto permite ampliar notablemente el espectro de usuarios potenciales de las bases de datos ya que no es necesario utilizar redes de área local para compartir el uso de las bases de datos ni, mucho menos, desplazarse a la ubicación física donde éstas residen. El objetivo de nuestro texto es, precisamente, mostrar la situación actual en el mercado de estas aplicaciones, valorarlas, y señalar tendencias de futuro. Para ello, sintetizaremos, en primer lugar, el funcionamiento básico de estas pasarelas web y, a continuación, valoraremos de forma comparativa aquellas que tienen un uso más extendido en el mercado español.

Item type: Journal article (Unpaginated)
Keywords: database, semantic web, software, server, interface
Subjects: H. Information sources, supports, channels. > HQ. Web pages.
L. Information technology and library technology > LZ. None of these, but in this section.
Depositing user: SLT Serginho
Date deposited: 01 Mar 2007
Last modified: 02 Oct 2014 12:06
URI: http://hdl.handle.net/10760/8968

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