Evaluación del sistema archivístico del Hospital de León

Rodríguez-López, María-del-Carmen and Díez-Díez, Ángela and Gallego-Lorenzo, Josefa and Morán-Suárez, Marian and Santos-De-Paz, Lourdes Evaluación del sistema archivístico del Hospital de León. El profesional de la información, 2006, vol. 15, n. 3, pp. 182-189. [Journal article (Paginated)]

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English abstract

This paper studies the origin and evolution of three health archives at the Hospital de León that forms part of the Public Health Service of the region of Castilla and León (Spain). The principle of provenance is essential to decide upon the organisation of medical histories archives and all the documents included in them. The study assesses the management of the above mentioned health archives in order to highlight the importance of appropriate cataloguing, shelving and storage of medical records for an efficient day–to–day running of hospitals. The results will be useful in estimating the approximate cost of a proper archives management when taking into account factors such as patients staying longer than expected in hospital or the need to repeat medical tests.

Spanish abstract

Investigación sobre los orígenes y evolución de los tres centros hospitalarios que forman el Hospital de León, reunidos en el Sistema Asistencial de Castilla y León. El conocimiento de la procedencia es fundamental para la correcta organización de los archivos de historias clínicas y los documentos que las integran. Se estudió además la gestión de los archivos de historias clínicas del Hospital de León para determinar la importancia que tiene la adecuada localización conceptual y física de las mismas en el desenvolvimiento diario de los centros hospitalarios. De esta manera es posible estimar la cuantía económica que supone la correcta gestión del archivo para evitar la prolongación de la estancia del paciente y la necesidad de repetir las pruebas.

Item type: Journal article (Paginated)
Keywords: Sistema archivístico sanitario, Gestión de hospitales, Archivo de historias clínicas, Documentación clínica, Historia clínica, Hospital de León, Ponderación de valores económicos. Medical archive system, Hospital management, Medical information management, Medical histories, Hospital de León, Health care cost.
Subjects: D. Libraries as physical collections. > DL. Archives.
F. Management.
D. Libraries as physical collections. > DK. Health libraries, Medical libraries.
Depositing user: Estrella Rentero Castillo
Date deposited: 15 May 2007
Last modified: 02 Oct 2014 12:07
URI: http://hdl.handle.net/10760/9353

References

Evaluación del sistema archivístico sanitario de León. Ponderación del valor económico de su gestión (2004–2005).

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Manual de normas del archivo y uso de la historia clínica. La gestión está centralizada, es decir que toda la documentación generada en cualquiera de los servicios del hospital, tanto Virgen Blanca como Princesa Sofía, se integra en la HC del paciente.

Manual de normas del archivo (...). “Sobre la historia clínica se realizarán procesos de expurgo para facilitar su manejabilidad. Las historias que ocupen más de un sobre podrán dividirse en dos: el activo y el pasivo. El sobre activo contendrá todos los documentos de los últimos episodios del paciente. El sobre pasivo contendrá la documentación de episodios pasados y cerrados, así como las placas radiográficas. Sólo saldrá del archivo este sobre si es solicitado expresamente”.

Sorribas Vivas, M. Organización de archivos clínicos. Barcelona, etc.: Masson, 2001, pp. 94–96.


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