Ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικής παράδοσης τεκμηρίων στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας

Μαυρίδης, Μάριος and Ζωντανός, Κώστας and Παπαργύρη, Στέλλα Ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικής παράδοσης τεκμηρίων στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας., 2003 . In 12ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Σέρρες (GR), 2003. [Conference paper]

Preview

PDF 12psab019.pdf Download (692kB) | Preview

English abstract

Within the framework of "PLOIGIS" Macedonia University Library seek the possibility of developing a Web-based document delivery service. As technology advances and patrons' demands increase for timely access to information, librarians seek new methods to improve document delivery and interlibrary loan services whilst monitoring and controlling copyright issues. The procedure would have two main features: Either an electronically received article (i.e. through ARIEL) could be send electronically, or, printed articles could be scanned and send electronically. In many instances e-mail delivery of articles could be a source of various problems related to the size of the attached files. A reliable solution would be to store all articles on a web server where users can access them through the Internet. Extensive literature review and Internet exploration session dictated the use of PROSPERO, as the most appropriate software for the Library needs. PROSPERO is an open source application developed by Prior Health Science Library of Ohio State University. Prospero is a web based document delivery system. Its main advantages are the capability of sending and receiving PDF files, its perfect interaction with ARIEL, its compatibility with a wide range of scanner models, the authorization system through unique ID's (automatic creation and send to the user), the capability of article deletion by the user, the email article attachment and the administrative options of all the above. PROSPERO was installed relatively easy on a Windows 2000 server, connected to a Minolta PS7000 scanner. It was adapted accordingly to serve the Library needs and with the development of an access web site it started working on July 2003. By the end of 2003 Macedonia University Library intends to fully convert the document delivery procedure through PROSPERO, providing the chance for a faster and move efficient service without the need of the user's physical presence in library promises.

Greek abstract

Στα πλαίσια του έργου «Πλοηγίς» (ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ) η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας διερεύνησε τη δυνατότητα ανάπτυξης συστήματος υπηρεσιών ψηφιακής παράδοσης τεκμηρίων. Ένα τέτοιο σύστημα θα πρόσφερε τη δυνατότητα άμεσης παράδοσης των τεκμηρίων που προέρχονται από διαδανεισμό στους προσωπικούς υπολογιστές των χρηστών που τα ζήτησαν. Αρχικά θα αποστέλλονταν ηλεκτρονικά τα άρθρα που παραλαμβάνονται σε ηλεκτρονική μορφή (π.χ. άρθρα που αποστέλλονται με το σύστημα Ariel) σε δεύτερη φάση άρθρα που παραλαμβάνονται σε έντυπη μορφή θα μπορούσαν να σαρώνονται και να αποστέλλονται και αυτά σε ηλεκτρονική μορφή. Η αποστολή άρθρων ως επισυναπτόμενα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρουσιάζει πολλά προβλήματα λόγω του μεγάλου πολλές φορές μεγέθους των επισυναπτόμενων αρχείων. Η λύση της τοποθέτησης των τεκμηρίων σε ηλεκτρονική μορφή σε έναν διακομιστή του παγκόσμιου ιστού από όπου οι τελικοί χρήστες θα μπορούσαν να μεταφορτώσουν τα αρχεία στον προσωπικό τους υπολογιστή προϋποθέτει ένα αξιόπιστο σύστημα ελέγχου της πρόσβασης. Μετά την ανασκόπηση σχετικής αρθρογραφίας και εξέταση των δικτυακών τόπων ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών των ΗΠΑ που είχαν αναπτύξει παρόμοιες υπηρεσίες η βιβλιοθήκη επέλεξε το λογισμικό ανοιχτού κώδικα Prospero που δημιουργήθηκε και συντηρείται από την Prior Health Sciences Library του Ohio State University. Το Prospero είναι ένα σύστημα που επιτρέπει την ηλεκτρονική παράδοση τεκμηρίων μέσω του παγκόσμιου ιστού. Ανάμεσα στα πλεονεκτήματα που προσφέρει είναι η δυνατότητα λήψης και αποστολής αρχείων pdf, η απόλυτη συμβατότητά του με το επικρατέστερο εμπορικό πακέτο Ariel με το οποίο μπορεί είτε να συνεργαστεί είτε να το υποκαταστήσει, η συμβατότητά του με όλους σχεδόν τους τύπους σαρωτών. Άλλα πλεονεκτήματα του συστήματος ο έλεγχος πρόσβασης που προσφέρει μέσω της αυτόματης απόδοσης στο χρήστη μοναδικών κωδικών πρόσβασης και της αυτόματης ενημέρωσής τους με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η δυνατότητα αυτόματης διαγραφής από τον διακομιστή των ηλεκτρονικών τεκμηρίων που παραλαμβάνει ο τελικός χρήστης, η δυνατότητα εναλλακτικής αποστολής των τεκμηρίων ως επισυναπτόμενα αρχεία σε ηλεκτρονικές επιστολές και οι μεγάλες δυνατότητες παραμετροποίησης όλων των παραπάνω. Το λογισμικό εγκαταστάθηκε με ελάχιστα προβλήματα σε ένα διακομιστή Windows 2000, συνδεδεμένο με έναν σαρωτή Minolta PS7000. Έγινε παραμετροποίηση σύμφωνα με τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και διαμορφώθηκε ένας δικτυακός τόπος υποδοχής των χρηστών. Το σύστημα άρχισε να λειτουργεί πιλοτικά τον Ιούλιο του 2003. Μέχρι το τέλος του χρόνου η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας αναμένεται να αποστέλλει ηλεκτρονικά το σύνολο των τεκμηρίων διαδανεισμού, για όσους χρήστες το επιθυμούν, προσφέροντάς τους έτσι ταχύτερη εξυπηρέτηση και χωρίς την ανάγκη φυσικής τους παρουσίας στο χώρο της Βιβλιοθήκης.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Άρθρο, Βιβλιοθήκη, Διαδανεισμός, Διαδίκτυο, Εγκατάσταση, Πρόσπερο, Σύστημα ηλεκτρονικής αποστολής τεκμηρίων, Υπηρεσίες. Article, Electronic document delivery, Electronic services, Implementation, Library, Prospero, World Wide Web (WWW).
Subjects:	H. Information sources, supports, channels. > HG. Non-print materials. H. Information sources, supports, channels. > HI. Electronic Media.
Depositing user:	Zeno Tajoli
Date deposited:	28 May 2007
Last modified:	02 Oct 2014 12:07
URI:	http://hdl.handle.net/10760/9364

References

1. PROSPERO (http://bones.med.ohio-state.edu/prospero/)

2. Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Μακεδονίας (PROSPERO)http://prospero.uom.gr)

Downloads

Actions (login required)

View Item